استراتيجيات اجتماعات المبيعات الإنتاجية

مندوبو المبيعات لا يحبون الاجتماعات. إنهم يفضلون الاتصال بالآفاق ، وإجراء التعيينات ، وإغلاق المبيعات - وبعبارة أخرى ، القيام بالأشياء التي من شأنها أن تجعلهم المزيد من المبيعات (والمال). كل دقيقة ينفقها مندوب المبيعات في اجتماع هو دقيقة لا يستخدمها لإنشاء عمولات. لسوء الحظ ، تعد اجتماعات المبيعات جزءًا ضروريًا من تشغيل فريق المبيعات. الحيلة لعقد اجتماعات مبيعات ناجحة هي الاقتراب منها بطريقة تظهر احترام مندوبي المبيعات لديك. اتبع هذه الإرشادات الستة ، وسيحبك فريق المبيعات الخاص بك.

  • 01 هل لديك سبب (جيد)

    الكثير من مديري المبيعات يعقدون اجتماع مبيعات يوم الاثنين لمجرد أنه يوم الاثنين وكان لديهم دائمًا اجتماع مبيعات في ذلك اليوم.

    ومع ذلك ، فإن وجود الاثنين ليس في حد ذاته سبباً وجيهاً لعقد اجتماع. إذا اقترب اجتماع مبيعات مجدَّد بانتظام ولم يكن لدى أي شخص أي أهمية للمناقشة ، فقم بإلغاء الاجتماع. القاعدة الأساسية لتحديد ما إذا كان موضوع معين يتطلب اجتماعًا؟

    إذا تمكنت من توصيل الرسالة في فقرة مكتوبة أو اثنتين ، فقم بإلغاء الاجتماع وتجاوز المذكرة بدلاً من ذلك.

  • 02 بيع الاجتماع

    علاج اجتماعات المبيعات مثل العروض التقديمية المحتملة. قبل الاجتماع بفترة كافية ، اكتب على الأقل مخططًا لما ستقوله ولديك أي شرائح ، أو نشرات ، إلخ.

    وفي العرض التقديمي الخاص بك ، أظهر كيف تستفيد فريق المبيعات من خلال منحهم هذه المعلومات. من الواضح أنه لن يكون كل عرض تقديمي نبأ سارًا ، ولكن سيظل من المهم أن يعرف الفريق (وإلا لماذا تعقد الاجتماع؟).

    لذا تأكد من أن مندوبي المبيعات يعرفون أنك لا تضيع وقتهم الثمين. وتطبيق نفس القاعدة على أي شخص آخر يريد عقد اجتماع أو تقديم عرض تقديمي في أحد اجتماعاتك.

  • 03 احترام وقت الفريق

    إذا أخبرت فريق المبيعات أنه سيكون اجتماعًا لمدة ساعة ، فلا تسمح له بالساعة والنصف. تتمثل أسهل طريقة للقيام بذلك في نشر جدول أعمال يتضمن فترات زمنية محددة بوضوح لكل مرحلة من مراحل الاجتماع.

    عندما ينتهي وقت حدث معين ، كن قاسياً في الوصول إلى نهايته. إذا اكتشفت أنك لم تسمح بالوقت الكافي لعنصر واحد ، فاقترح عقد اجتماع متابعة للدخول في هذه المسألة بمزيد من التفصيل.

  • 04 الحفاظ على تركيز المجموعة

    الهدف من اجتماع المبيعات هو مناقشة الأشياء التي تهم جميع المشاركين. إذا كان لدى الفرد مشكلة ، فقم بعرض مناقشة ذلك لاحقًا بشكل فردي.

    لا ينطبق هذا على الإجابة عن الأسئلة الفردية حول قضية مجموعة - على سبيل المثال ، من المرجح أن تؤدي خطة تعويض جديدة إلى إثارة الكثير من الأسئلة التي سيشاركها العديد من مندوبي المبيعات.

  • 05 الحديث عن المبيعات

    يبدو من الواضح نوعًا ما أن اجتماعًا للمبيعات يجب أن يكون مناقشة للمواضيع ذات الصلة بالمبيعات ، ومع ذلك ، فإن مواضيع مثل المطابخ الفوضوية ومشكلات إيقاف السيارات تتسرب بطريقة ما إلى الدخول في العديد من اجتماعات المبيعات.

    تتضمن العناصر المناسبة لجدول أعمال اجتماع المبيعات إصدارات جديدة للمنتجات ، وتغييرات الأسعار ، والتدريب على المبيعات ، والتخطيط المسبق للموعد ، والعروض الترويجية وحملات المبيعات وتحليلها ، والتغييرات القادمة في حصص المبيعات ، وما إلى ذلك.

  • 06 لا تكونوا داونر

    بعض الموضوعات التي تظهر في اجتماعات المبيعات ستكون غير سارة. لا تدع هذه القضايا تؤدي إلى تراجع الفريق. إذا كانت لديك أخبار سيئة لتوصيلها ، ضعها في الجزء الأول من جدول الأعمال وحاول دائمًا أن تنتهي بملاحظة عالية.

    على سبيل المثال ، قد تغلق كل اجتماع بتهنئة أعلى منتج في الأسبوع الماضي (أو على الرغم من أنه مضى فترة طويلة منذ الاجتماع الأخير) ومطالبتها بمشاركة اقتراح أو اثنين مع باقي أعضاء الفريق.