إن المتابعة مع البريد الإلكتروني هي دائمًا خيار ، بالطبع ، ولكن الاتصال قد يجعلك على اتصال مباشر مع مدير التوظيف.
هذا يظهر أنك قد اتخذت القليل من المبادرة الإضافية. كما سيعطيك فرصة لجعل قضيتك مرة أخرى.
كيفية متابعة بعد مقابلة مع مكالمة هاتفية
يجب أن يضع استطلاع رأي من Accountemps عقلك بسهولة ، حيث وجد أن مديري الموارد البشرية يدرجون مكالمة هاتفية كإحدى وسائلهم المفضلة في الاتصال من المرشحين.
فيما يلي كيف يمكن لمديري الموارد البشرية أن يتم الاتصال بهم (يمكن للمستجيبين تحديد خيارات متعددة):
- البريد الإلكتروني - 94٪
- ملاحظة مكتوبة بخط اليد - 86 ٪
- مكالمة هاتفية - 56٪
- وسائل التواصل الاجتماعي - 7 ٪
- رسالة نصية - 5 ٪
الخيارات الثلاثة الأولى هي أفضل الخيارات - المقابلات ومديرو الموارد البشرية يفضلون ملاحظة شكر أو مكتوبة بخط اليد أو مكالمة هاتفية. الرسائل النصية بوضوح لا يقطعها. من الأفضل أيضًا تجنب إرسال الرسائل عبر الشبكات الاجتماعية. مدراء الموارد البشرية أو الرؤساء المحتملين ليسوا أصدقاءك على Facebook.
إذا كنت تتواصل بالفعل عبر LinkedIn ، فإن إرسال رسالة إلى هناك يكون مناسبًا.
مهما كان الشكل الذي تتبعه متابعتك ، يجب أن تكون محترفًا كما كنت أثناء مقابلة عملك.
لماذا تعمل مكالمة هاتفية المتابعة
تعتبر المكالمة الهاتفية طريقة سريعة وسهلة للمتابعة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أكثر شخصية من رسالة بريد إلكتروني شكر لك أو رسالة شكر .
على الرغم من أن تلك تعمل بشكل جيد أيضا.
أنت تتصل شخصياً بالشخص الذي قد يتخذ قرار التعاقد معك أو الذي سيكون له على الأقل بعض التأثير على هذا القرار.
ماذا تقول عند الاتصال
اتصل بمقابلتك مباشرة ، بشكل مثالي خلال 24 ساعة من مقابلتك. إذا تلقيت البريد الصوتي في المرة الأولى التي تحاول فيها ذلك ، فلن تحتاج إلى ترك رسالة. حاول مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان يمكنك التقاط جهة الاتصال الخاصة بك في لحظة متوفرة عن طريق الهاتف. في وقت مبكر أو متأخر من اليوم يعمل أفضل لأن الناس أقل عرضة للاجتماعات أو المقابلات في ذلك الوقت.
ومع ذلك ، لا تتصل كثيرًا دون ترك رسالة. (يوجد لدى العديد من المكاتب نوعًا من أنواع معرف المتصل وسيشاهد الأشخاص سجلًا للمكالمات الفائتة). إذا لم تصل إلى المحاور في المحاولة الثانية ، فاترك رسالة تحتوي على المعلومات التالية:
- اسمك
- المسمى الوظيفي الذي أجريت معه مقابلة
- عندما أجريت مقابلة معك
- وشكرا لكم
- طلب أن يتصل بك الشخص مرة أخرى إذا كان بإمكانك تقديم معلومات إضافية
- رقم تليفونك
إليك مثال على الرسالة: مرحبًا يا سيد جونز! هذا هو ماري بيرنز الدعوة. لقد أجريت مقابلة أمس مع منصب منسق التسويق المشارك ، وأردت أن أشكرك على الوقت الذي قضيته في الاجتماع معي. لقد استمتعت بمحادثتنا - من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها. يمكنك الوصول إلي في 555-555-5555. شكرًا مجددًا ، وآمل أن أسمع منك قريبًا.
إذا وصلت إلى الشخص الذي يجري المقابلة ، قبل كل شيء ، فهذا جيد لك - يقوم العديد من الأشخاص بمراقبة جميع مكالماتهم هذه الأيام. كن مختصرا ولهذه النقطة ، أشكر مدير التوظيف لوقتهم ، واستعرض مؤهلاتك ، ثم تسأل عما إذا كان هناك أي شيء آخر يود المذيع أن يعرفه أو إذا كان هناك أي معلومات أخرى عن خلفيتك أو خبرتك التي يمكنك تقديمها.
إذا كان هناك أي شيء ترغب في أن تذكره أثناء المقابلة ، ولكن لم تفعل ذلك ، أغتنم هذه الفرصة لمشاركتها مع الشخص الذي تمت مقابلته.
متابعة المكالمات ما يجب فعله وما يجب فعله
كن مستعدا. احصل على نسخة من سيرتك الذاتية أمامك عندما تتصل. بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة إذا كان لدى المحاور أي أسئلة. سيساعدك هذا أيضًا على تجنب الشعور بالارتباك في المكالمة الهاتفية أو المشي على الأقدام.
لديك قائمة من المراجع جاهزة في حال طلب منك ذلك.
حضر قائمة. قم بإنشاء قائمة مختصرة لما ستقوله ، بما في ذلك مؤهلاتك الرئيسية للوظيفة.
ممارسة. إذا كنت قلقًا بشأن الاتصال ، وهذا أمر مفهوم تمامًا ، فعليك بالتدريب. اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة التظاهر بأنه مدير التوظيف وإجراء مكالمتين. كلما قلت ذلك ، كلما كانت المحادثة أسهل عندما تكون حقيقية.
اتصل بشكل خاص. من الواضح أنك لا تريد الاتصال من مكان العمل في مكان العمل ، ولكن من المهم أيضًا ألا يكون لديك الكثير من الضوضاء في الخلفية إذا اتصلت من المنزل أو في مكان عام. يجب أن تكون قادرًا على السماع والتفكير والتحدث بوضوح ، وستكون نقطة الهدوء للاتصال من جميع الفرق في العالم.
ابتسامة. إذا عرضت الثقة عند الاتصال ، فستنتقل إلى الطرف الآخر من خط الهاتف. يتمتع المرشحون الواثقون والمؤكدون بفرصة أفضل للحصول على عرض عمل أكثر من شخص متوتر ومتردد.
اتصل بصانع القرار. تأكد من الحصول على بطاقة العمل الخاصة بالمقابل في نهاية المقابلة إذا لم يكن لديك رقم هاتف بالفعل. من المهم التحدث إلى الشخص الذي يمتلك سلطة توظيف أو يمكنه على الأقل أن يوصيك كمرشح أعلى للمنصب.
خطب للزواج. اذكر كيف تكون مناسبًا تمامًا للموضع ، مع التركيز - على وجه التحديد - على سبب تواؤمك. اذكر بإيجاز المؤهلات التي لديك وربطها بما يبحث عنه رب العمل.
تقديم المعلومات. استخدم اتصال المتابعة الخاص بك كطريقة لكلا الشكر لمقابلتك والسؤال عما إذا كان بإمكانك تزويدهم بأي معلومات إضافية للمساعدة في اتخاذ القرار.
أعتبر خطوة أخرى إلى الأمام. إذا سارت المحادثة بشكل جيد ، يمكنك حتى أن تسأل عندما تتوقع أن تتخذ الشركة قرارًا.
لا تطرف. لا تتصل بالمقابلة عدة مرات. بالتأكيد لا يريد أصحاب العمل الذين شملهم الاستطلاع من قبل Accountemps إجراء مكالمات هاتفية متعددة. هذه هي طريقتك الوحيدة في صنع انطباع جيد آخر ، لذلك استخدمه بحكمة ، ولكن لا تفرط في استخدامه.
خيارات أخرى لقول شكرا لمقابلة
غير مريح إجراء مكالمة هاتفية؟ ضعها في الكتابة بدلاً من ذلك. تحتوي ملاحظات "Thank-you" على الكثير من المزايا على مكالمات الشكر ، بخلاف الحقيقة الواضحة أنها لا تتطلب منك أن تتأرجح من خلال الكلام. أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني ، واستفد من وقت الاستجابة السريع ، أو أرسل رسالة شكر عزيزة ، واعجب مدير التوظيف بإخلاصك.
خلاصة القول ، كيف تقولون شكرا لكم يهم أقل من قول ذلك في المقام الأول. يريد مديرو التوظيف سماع أنك تقدر وقتهم. تأكد من أنهم يعرفون أنك تفعل.