والخبر السار هو أنه يمكنك بشكل عام إرسال ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني - فالخطاب الورقي غير مطلوب عادة.
فوائد ارسال بريد الكتروني شكرا لك
تحتوي رسالة بريد إلكتروني شكر لك اثنين من المزايا الهامة على مجموعة متنوعة من الحرف الورقية والحبر من خطاب الشكر . على سبيل المثال ، باستخدام البريد الإلكتروني ، يمكنك القيام بأكثر من تذكير صاحب العمل المحتمل بمهاراتك ومهاراتك - يمكنك بالفعل إظهارها عن طريق تضمين رابط إلى ملفك على الإنترنت ، أو حساب LinkedIn ، أو ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية الاحترافية.
فائدة أخرى من رسالة بريد إلكتروني شكر هو أنه يمكنك الحصول على رسالة الشكر الخاصة بك على الفور ، بدلاً من الاضطرار إلى انتظار خدمة البريد لتسليم خطاب. في الواقع ، يمكنك الحصول على البريد الإلكتروني الخاص بك شكرا لك مكتوبة وإرسالها ، في نفس اليوم.
هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت قد أجريت مقابلة للتو من أجل وظيفة يقوم فيها مدير التوظيف باتخاذ قرار سريع. أنت تريد إرسال الرسالة عندما يكون انطباع الشخص الذي تجري المقابلة معك لا يزال حادًا في ذهنه.
أنت أيضا تريد من القائم بإجراء المقابلة قراءة الرسالة قبل اتخاذ قرار بالتعيين. هذا يعني أنه يجب عليك إرسال رسالة البريد الإلكتروني أو خطاب في غضون 24 ساعة من المقابلة.
إرسال بريد إلكتروني واحد إلى كل باحث
ماذا لو تمت مقابلتك من قبل عدة أشخاص؟ بادئ ذي بدء ، اطلب بطاقة أعمال في ختام المقابلة - وبهذه الطريقة سيكون لديك معلومات الاتصال لكل البريد الإلكتروني الشكر.
ثم أرسل رسائل بريد إلكتروني فردية إلى كل شخص قابلته معه. تأكد أيضًا من تعديل رسالتك بحيث يحصل كل محاضر على رسالة شكر فريدة.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك الإلكترونية
بالإضافة إلى توجيه الشكر إلى الشخص الذي أجريت معه المقابلة ، فإن ملاحظة الشكر تعزز حقيقة أنك تريد أن تشاهد الوظيفة الخاصة بك بحيث تظهر لك رسالة "متابعة". بعبارة أخرى ، أعد التأكيد على سبب رغبتك في الوظيفة ، وما هي مؤهلاتك ، وكيف يمكنك تقديم مساهمات كبيرة ، وما إلى ذلك.
إن البريد الإلكتروني الذي نشكرك به هو أيضًا الفرصة المثالية لمناقشة أي شيء مهم أهمله صاحب المقابلة. على سبيل المثال ، إذا لم تكن لديك فرصة لشرح سبب اعتقادك بأنك تتناسب مع ثقافة الشركة ، فقد تذكر ذلك باختصار في البريد الإلكتروني.
أخيرًا ، استخدم رسالتك لمعالجة أي مشكلات ومخاوف ظهرت خلال المقابلة ، بما في ذلك الموضوعات التي أهملت الإجابة عنها تمامًا كما كنت ترغب في ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بأنك غير قادر على شرح سؤال للمقابلة ، فيمكنك شرح إجابتك بمزيد من التفاصيل هنا.
ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن ملاحظة الشكر يجب أن تكون موجزة وموجهة. فقرتان موجزتان كافتان.
فيما يلي بعض التلميحات لكتابة رسالة بريد إلكتروني قوية.
استخدم خط الموضوع المهني
في سطر الموضوع ، قدم معلومات كافية حول سبب إرسال البريد الإلكتروني. قم بتضمين العبارة "شكرًا" واسمك أو عنوان الوظيفة التي أجريت مقابلتها (أو كليهما). تتضمن بعض أمثلة خطوط الموضوع ما يلي:
- شكرا - الاسم الأول اسم العائلة
- شكرا لك - المسمى الوظيفي
- شكرا - الاسم الأول اللقب ، المسمى الوظيفي
- شكرا لك - المسمى الوظيفي ، Firstname Lastname
- المسمى الوظيفي ، الاسم الأول اسم العائلة - شكرا لك
مختصرا
اجعل رسالتك موجزة. لن يرغب القائم بإجراء المقابلة في قراءة رسالة إلكترونية طويلة جدًا نشكرها. ركز على قول "شكرًا لك" وعلى تجديد اهتمامك باختصار بالموقف.
تحرير ، تحرير ، تحرير
تذكر أن تدقيق. إن التدقيق اللغوي له نفس أهمية البريد الإلكتروني كما هو في المراسلات الأخرى.
تأكد من التدقيق الإملائي والنحوي. أيضًا ، احتفظ بنسخة في صندوق البريد الخاص بك أو "cc:" بنفسك بحيث يكون لديك نسخة من كل رسالة قمت بإرسالها.
مثال على رسالة شكر من البريد الإلكتروني للإرسال بعد مقابلة عمل
سيزودك المثال التالي بنموذج لاستخدامه في البريد الإلكتروني الخاص بك. ضع في اعتبارك أن هذه العينة هي فقط لإعطائك فكرة عن كيفية تنسيق بريدك الإلكتروني وإظهار المعلومات التي يجب تضمينها. ستحتاج إلى تفصيلها لتعكس ظروفك الخاصة.
موضوع سطر الرسالة: ( أمثلة )
شكراً لك - مساعد مدير الحساب التنفيذي
رسالة الكترونية:
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
استمتعت بالحديث إليكم اليوم عن منصب المدير التنفيذي للحساب المساعد في وكالة سميث. يبدو أن الوظيفة مطابقة ممتازة لمهاراتي واهتماماتي.
أكدت المقاربة الإبداعية لإدارة الحسابات التي وصفتها رغبتي في العمل معك.
بالإضافة إلى حماستي ، سوف أعطي للموقف مهارات كتابة قوية ، وتأكيد الذات ، والقدرة على تشجيع الآخرين على العمل بشكل تعاوني مع القسم.
أقدر الوقت الذي استغرقته في مقابلتي. أنا مهتم للغاية بالعمل معك ونتطلع إلى الاستماع منك بخصوص هذا الموقف.
بإخلاص،
اسمك
عنوان البريد الإلكتروني
عنوان
رقم الهاتف
[URL URL]
[رابط الموقع]
استعراض المزيد من الأمثلة: وظيفة المقابلة رسالة شكر لكم عينات
البريد الإلكتروني شكرا لك ما تفعل وما لا ينبغي
هناك الكثير من المعلومات في هذه المقالة ، لذا إليك قائمة مراجعة بكل ما يجب عليك فعله - ولا تفعل ذلك:
فعل:
- أرسل البريد الإلكتروني الخاص بك على الفور ، في غضون 24 ساعة من المقابلة ، أن أشكر مديري التوظيف وتأكيد اهتمامك.
- قم بتضمين جميع المحاورين أو إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة لكل شخص تحدث معك. ضع في اعتبارك أنه في حالة قيامك بهذا الأخير ، يجب أن تختلف رسائلك نوعًا ما ، بحيث لا يقوم المستلمون بمقارنة الملاحظات لاحقًا ويشعرون وكأنهم حصلوا على سلسلة من الرسائل الإلكترونية (كما ذكرنا سابقًا ، فمن الجيد جمع بطاقات العمل أو جعلها ملاحظة عن أسماء المحاورين خلال الاجتماع ، للتأكد من أنك تعرف من يجب أن تتعامل معه).
- قم بتضمين اسم الموقع في سطر الموضوع ، والعبارة "شكرًا لك". سيضمن ذلك أن يرى مدير التوظيف ردك ويعلم أن بريدك الإلكتروني مهم.
- ذكّر المحاور بمؤهلاتك ، مع التأكد من ذكر أي كلمات رئيسية في قائمة الوظائف الأصلية (أو التي ظهرت أثناء المقابلة نفسها).
- تقدم وصلات إلى المحافظ الخاصة بك على الإنترنت وغيرها من المواقع والشبكات المهنية.
لا:
- ساقك المحاورين . أحد بريد إلكتروني الشكر والمتابعة بعد أسبوع أو أكثر في وقت لاحق أكثر من كافية. أبعد من ذلك ، فأنت لا توصي نفسك. كنت أؤكد لهم. تذكر أن هدفك ليس فقط إظهار مديري التوظيف المؤهلين ، بل لإقناعهم بأنهم يريدون العمل معك. مرارا وتكرارا لهم مع رسائل البريد الإلكتروني متابعة لن بناء قضيتك.
- إرسال أي شيء يجعلك تبدو سيئة. يتضمن ذلك ملفات تعريف الشخصية الاجتماعية التي تحتوي على صور أو سلوك غير محترف. خطأ على جانب الحذر عند تحديد هذا. قد لا ترى أي شيء خاطئ في صورة تستمتع بمارغريتا في عطلة استوائية ، لكن مدير التوظيف قد يشعر بشكل مختلف.
- كن عارضًا جدًا . لا ميمات ، اختصارات الإنترنت ، إلخ.
- إرسال رسائل إلكترونية تحتوي على أخطاء إملائية ، أو غير صحيحة من الناحية النحوية ، أو أي شيء لم يتم تدقيقه من قبل صديق موثوق به. حتى المحررين المحترفين يخطئون عندما يحاولون العمل بمفردهم. الحصول على مجموعة أخرى من eyeballs للبحث أكثر من عملك قبل أن تصل إلى "إرسال".
من خلال إرسال رسالة بريد إلكتروني "شكر" مدروسة بعناية بعد إجراء المقابلة مباشرة ، ستؤكد على الانطباعات الإيجابية التي حققتها خلال حديثك ، والحفاظ على ترشحك "قمة العقل" حيث يتم اتخاذ قرارات التوظيف النهائية ، وإثبات أن لديك حسن الخلق ومهارات الاتصال الاستباقية أرباب العمل الرغبة في موظفيها.
مزيد من النصائح بعد المقابلة الوظيفية : كيفية متابعة بعد مقابلة | نصائح لمقابلة الكتابة ملاحظات Thank-You