يحب الناس أن يعرفوا أنهم يحظون بالتقدير ، وحتى رسالة بريد إلكتروني سريعة ستساعد في تعزيز علاقتك مع الكاتب المرجعي الخاص بك ، وربما تجعلهم أكثر استعدادًا لمساعدتكم مرة أخرى في المستقبل.
ولا يعد هذا الأمر أكثر أهمية من قيام شخص ما بتقديم خدمة لك ، على سبيل المثال بكتابة خطاب مرجعي احترافي أو شخصي . إن كتابة الحروف المرجعية تستغرق وقتًا وطاقة ، ومعظمنا لا يملك إلا القليل جدًا من أي منهما. إن جهة الاتصال التي تبذل جهدًا لكتابة مرجع لك تحركك قبل عدة أولويات في قائمة مهام مزدحمة. من المهم أن تقر بذلك ، وأن تشكرهم على تحمل المتاعب.
في القيام بذلك ، فأنت لا تجعل أمك فخورة فقط لأنها علمتك كيفية التصرف كل تلك السنوات الماضية ؛ أنت أيضًا ترسيخ اتصال مع شخص سبق أن أظهر أنه يرغب في بذل بعض الجهد نيابة عنك. هذا عمل جيد ، فضلا عن حسن الخلق.
النبأ السار هو أن خطابات الشكر هذه لا تتطلب الكثير من الاستثمار من جانبك - وبالتأكيد لا تقارن بالحرف المرجعي الذي يعتزم الاعتراف به.
في كثير من الأحيان ، يمكنك إرسال رسالة شكر إليك عبر البريد الإلكتروني ، والاستفادة من وقت الاستجابة السريع للتكنولوجيا ، وتوفير طابعك في هذه العملية.
لاحظ أنه إذا ذهبت إلى هذا الطريق ، فالوقت هو الجوهر. إن إرسال بريد إلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد تلقي خطابك يشير إلى أنك تقدر هذا الامتياز وأن اهتمامك يشكرهم بأسرع ما يمكن.
(لاحظ أيضًا أن رسالة البريد الإلكتروني شكرًا ليس دائمًا أفضل خيار ، بل أكثر من ذلك في دقيقة).
ما ينبغي أن تتضمن رسالة شكر إلكتروني رسالة شكر
يمكن أن تكون رسائل بريد إلكتروني الشكر قصيرة وحلوة. ليست هناك حاجة لإنفاق الفقرات لتمديد شكرك ، ولكنك تريد التأكد من أن ملاحظتك تحتوي على ما يلي:
- سطر موضوع واضح ، مع ذكر الإحالة على وجه التحديد.
- اعتراف بأهمية الإحالة ، على سبيل المثال "أنا أعرف كلمتك الجيدة قطعت شوطا طويلا في الحصول على وظيفة."
- شكرك.
- جميع الأجزاء القياسية من البريد الإلكتروني لرسالة الأعمال ، بما في ذلك التحية والإغلاق.
- تهجئة بدقة ، كتابة صحيحة نحويًا. انتبه بشكل خاص إلى تهجئة الأسماء الصحيحة. يشكرك وجود خطأ في كتابة اسم المتلقي بشكل غير حقيقي إلى حد كبير.
متى لا ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني؟
لقد حان البريد الإلكتروني شوطا طويلا من حيث القبول كوسيلة لإرسال الاتصالات التجارية شبه رسمية ، ولكن هناك أوقات عندما تكون الملاحظة الجسدية لك هو خيار أفضل. بشكل عام ، يجب عليك أن تذهب مع ورقة وحبر على الطراز القديم إذا:
- كما تمت كتابة كتاب المرجع على الورق وفي الحبر.
- كان مرجعا لوظيفة ، وصناعتك تقليدية نوعا ما.
- يميل الشخص الذي يقوم بالإحالة إلى إرسال ملاحظاته الجسدية.
حتى في هذه الحالة ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مفيدًا ، إلا أنه من الجيد تمامًا إرسال اعتراف سريع بتقديرك عبر البريد الإلكتروني ثم رسالة رسمية بعد ذلك. لن تكاد تذهب خاطئًا من خلال اتخاذ هذه الخطوة الإضافية. في حقبة عندما يقوم معظمنا بدفع فواتيرنا عبر الإنترنت وإرسال دعوات حزبية عبر البريد الإلكتروني ، يمكن لمذكرة فعلية أن تقول الكثير عن تقديرك. سوف تبرز أيضًا في عقل المتلقي كشيء مميز.
Email Reference Thank-You Letter مثال
في ما يلي نموذج لرسالة البريد الإلكتروني التي تشير إلى الشكر لك على مرجع. هذا النموذج أيضا بإعلام كاتب المرجعية أن الشخص قد تم التعاقد معه.
سطر الموضوع: Reference Greg Doubleday
عزيزي الدكتور زين ،
أقدر حقًا الإشارة التي قدمتها إلى Happy Town Group Home.
اتصل بي جودي سميث وأعلمني أنني حصلت على الوظيفة.
دعمك يعني الكثير ، وأنا متأكد من أن ثقتك بي ساعدتها في اتخاذ قرار التوظيف بهذه السرعة.
تحياتي الحارة،
جريج دوبليداي
المزيد عن الحروف المرجعية: مرجع شكرا لكم رسالة عينات مراجع مهنية | المراجع الشخصية والحرفية