مرجع حرف (يُعرف أيضًا باسم مرجع شخصي ) هو عبارة عن خطاب مكتوب من قبل شخص يعرف المرشح الوظيفي ويمكنه التحدث إلى شخصيته وقدراته. على عكس المراجع المهنية ، فإن الشخص الذي يكتب المرجع ليس صاحب عمل.
ما يجب تضمينه في الرسالة
عندما يُطلب منك كتابة مرجع حرف ، فقط قل نعم إذا كان بإمكانك التحدث بشكل إيجابي عن شخصية هذا الشخص وأخلاقيات العمل.
إذا قلت نعم ، تأكد من تضمين بعض العناصر الأساسية في رسالتك:
- أولاً ، اذكر علاقتك مع المرشح الوظيفي ، ومدة معرفتك به.
- يجب أن يركز نص رسالتك على واحد أو اثنين من أقوى صفات أو مهارات المرشح التي تعتقد أنها ستجعلها تبرز في البحث عن وظيفة. حاول دعم كل مطالبة تقوم بها بشأن الشخص الذي لديه مثال محدد.
- في نهاية الرسالة ، قدم أي معلومات اتصال تشعر بالراحة عند مشاركتها مع صاحب العمل.
تأكد من تعديل رسالتك بدقة شديدة قبل إرسالها. أنت أيضًا تريد التأكد من أن رسالتك كاملة ، ولكن ليس طويلاً. ثلاث إلى خمس فقرات كافية - لا يزيد عن صفحة واحدة.
حرف حرف المرجع مثال
إلي من يهمه الامر،
لقد عرفت جين دو في مجموعة متنوعة من القدرات لسنوات عديدة. لقد كانت معلمة ركوب ابنتي على مدى السنوات القليلة الماضية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي شريكي في شركة صغيرة حيث تكون مسؤولة عن كتابة وتحرير المقالات ومحتوى الموقع.
تعد Jane فعالة وموجهة للتفاصيل ومختصة للغاية.
انها في كثير من الأحيان ينهي بنجاح مهمة قبل الموعد النهائي. إنها منظمة للغاية ، ولا تفوتك أي موعد نهائي أو تنسي مهمة.
لديها جين أيضا علاقة ممتازة مع الناس من جميع الأعمار. وقد درست الركوب لكل من الأطفال الصغار وكبار السن ، وفي كل الأعمار. مهارات التواصل الممتازة لها (سواء المكتوبة والشفهية) تسمح لها بالاتصال مع جميع أنواع الناس وإلهامهم على بذل قصارى جهدهم.
باختصار ، أنا أوصي جين في أي موقف أو السعي الذي قد تسعى لمتابعة. سوف تكون رصيدا قيما لأي منظمة.
إذا كان لديك أي أسئلة ، نرجو إلا تترددوا في الاتصال بي.
بإخلاص،
جون سميث
555-555-5555
jsmith@email.com
اقرأ بعض المزيد من عينات الحروف المرجعية لتبدأ رسالتك الخاصة.
نصائح لكتابة حرف / حرف مرجعية شخصية
- فكر قبل قول نعم. قبل الموافقة على كتابة خطاب مرجعي حرف ، تأكد من أنه يمكنك كتابة خطاب إيجابي وصادق. إذا لم تستطع ، من الأفضل أن تقول لا ؛ هذا سيعطي الشخص الفرصة ليطلب من الشخص الذي قد يكتب له أو لها إشارة مرجعية أقوى. إذا كنت لا ترغب في توضيح سبب قول "لا" بالتفصيل ، فيمكنك ببساطة القول "لا أشعر أنني مؤهل لكتابة رسالة نيابة عنك".
- طلب معلومات. إذا قررت كتابة الرسالة ، تأكد من حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها. على وجه الخصوص ، تأكد من أنك تعرف ما هي الرسالة (سواء كان ذلك لوظيفة معينة ، طلب كلية ، وما إلى ذلك) ، وكيفية تقديمه ، ومتى يستحق ذلك. يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص إذا كان لديه أو لها سيرة ذاتية أو وثيقة أخرى تسرد مهاراتهم وخبراتهم التي يمكنك استخدامها للمساعدة في كتابة الرسالة.
- كن دقيقا. ركز في رسالتكم على اثنين أو ثلاث صفات أو قدرات محددة يملكها الشخص مما يجعله مناسبًا بشكل جيد للوظيفة أو المدرسة. اطلع على قائمة الوظائف ، أو موقع المدرسة على الويب ، لإحساسك بالصفات التي قد يبحث عنها صاحب العمل أو المدرسة. قدم مثالا على الوقت الذي أظهر فيه الشخص كل هذه الصفات.
- تقديم معلومات الاتصال. تقديم شكل من أشكال معلومات الاتصال بحيث يمكن لصاحب العمل الوصول إليك مع أسئلة إضافية.
- استخدام تنسيق خطاب الأعمال. إذا كنت ترسل الرسالة عن طريق البريد ، استخدم تنسيق الحرف التجاري عند كتابة رسالتك. بما في ذلك معلومات الاتصال لصاحب العمل في الجزء العلوي والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بك. أختتم بالتوقيع المكتوب بخط اليد ، وتوقيعك المكتوب تحته. إذا كنت ترسل خطابًا إلكترونيًا مرجعيًا ، فلن تضطر إلى استخدام هذا التنسيق.
- تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من تحرير رسالتك بدقة بحيث تكون مصقولة ومهنية. اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة قراءة الرسالة قبل إرسالها.
ماذا تفعل عندما كنت تبحث عن المراجع؟
تبحث عن وظيفتك الأولى أو كنت خارج القوى العاملة لفترة من الوقت؟ هل تحتاج إلى توصية ، ولكن ليس لديك مراجع احترافية يمكنك استخدامها أو كنت قلقًا بشأن المراجع التي قد يقدمها لك صاحب العمل؟ فكر في استخدام مرجع للحرف بالإضافة إلى ، أو كبديل ل ، حروف مرجعية للتوظيف.
جنبا إلى جنب مع استخدام المراجع الشخصية عند التقدم للوظائف أو المدرسة ، قد تحتاج أيضا إلى إشارة شخصية عند التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك. تعطي الإشارة إلى صاحب العمل أو المدرسة أو البنك تصويتًا بالثقة حول المرشح.
لمن يسأل عن مرجع الحرف
من يجب أن تطلب تقديم مرجع شخصي لك؟ اسأل شخصًا تعرفه شخصيًا ، يمكنه التحدث إلى شخصيتك وقدراتك.
قد يكون الجيران والمعارف على استعداد لكتابة مرجع لك. يمكن للمعارف التجارية والأساتذة / المستشارين الأكاديميين والعملاء والبائعين أيضًا تقديم مراجع جيدة. قد تتمكن من استخدام صديق كمرجع للتوظيف .
إذا تطوعت ، فكر في استخدام قادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية. هل شاركت في فتيات الكشافة ، فتيان الكشافة ، 4-H ، منظمة مماثلة أو في الرياضات المدرسية؟
هل تنتمي إلى مجموعة كنيسة؟ اطلب من قائد المجموعة أو المدرب أن يكتب لك مرجعًا شخصيًا. إذا جلست جليسة أو جلست كلبًا أو جرفت الثلج ، فاطلب من الأشخاص الذين عملت معهم إذا كانوا سيكتبون لك رسالة مرجعية.
من يسأل ، تأكد من إرسال رسالة شكر بعد ذلك إلى الكاتب. تأكد من التأكيد على مدى تقديرك لهم لأخذ الوقت الكافي لكتابة مرجع لك.
متى تقدم مرجع حرف
بعض أصحاب العمل يطلبون مراجع شخصية بالإضافة إلى خطابات مرجعية من أصحاب العمل السابقين . هذه المراجع تعطي أرباب العمل شعورا بشخصيتك.
غالبًا ما يختار الباحثون عن عمل من الطلاب استخدام المراجع الشخصية لأول بحث عن عمل ، حيث قد لا يكون لديهم أي من أرباب العمل السابقين.
أحيانًا ، يستخدم الأشخاص أيضًا مراجع الشخصيات إذا كانوا قلقين من أن رؤساءهم لن يكتبوا مراجع إيجابية. في بعض الأحيان ، يمكن أن تساعد الإشارة القوية الشخصية في التعويض عن إشارة صاحب العمل الأضعف ، أو عدم وجود مراجع لأصحاب العمل.
نصائح لطلب مرجع حرف
فكر مليًا بمن تريد أن تطلب كتابة مرجع لك. تأكد من اختيار شخص يعرفك جيدًا بما يكفي لتقديم إحصاءات حول شخصيتك. اختر شخصًا تعتقد أنه سيتحدث بشكل إيجابي عنك. يمكنك أن تطلب من أحد أفراد العائلة ، أو صديق ، أو جار. يمكنك أيضا أن تطلب من المعلم ، أو المستشار ، أو القائد المتطوع ، أو المدرب ، أو القسيس ، أو معرفة العمل.
تأكد من الرجوع إلى مراجعك في أقرب وقت ممكن ، بحيث يكون لديه الوقت الكافي لكتابة الرسالة. عرض إرسال سيرتك الذاتية أو تحديثها على حياتك إذا كانت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات ، وتأكد من فهمها للموعد النهائي الذي يجب أن يتم استلام مرجعه فيه.
إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تزودهم بنسخة من منشورات الوظائف التي تتقدمون إليها حتى يتمكنوا من التعامل مع كيفية جعل شخصيتك وشخصيتك مرشحًا جيدًا لهذه المناصب. بعد ذلك ، أرسل لهم رسالة شكر لإظهار تقديرك . فيما يلي مزيد من النصائح حول كيفية طلب مرجع .