اعتمادًا على نوع الموقف وظروفك ، يمكن أن تكون المراجع الشخصية اختيارًا ممتازًا لدعم ترشيحك.
إذا كنت خريجًا حديثًا أو كنت ترغب في تغيير مهنتك ، فقد تكون مراجع الشخصيات قادرة على تقديم نظرة ثاقبة لأخلاقيات العمل لديك والقدرات الخاصة بالموقف الذي تبحث عنه والذي لن يكون صاحب العمل أو الزميل على دراية به.
تأكد من قراءة وظيفة النشر بعناية أو إيلاء اهتمام وثيق لمدير التوظيف فيما يتعلق بنوع المراجع التي يطلبونها. في بعض الأحيان ، يحدد التطبيق أنه يجب عليك توفير مراجع مهنية ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى التأكد من أن الإحالات الخاصة بك تعمل بهذه الصفة.
الفرق بين المراجع الشخصية والمهنية
هناك فرق مهم بين المراجع الشخصية والمهنية . على عكس المراجع المهنية ، لا يلزم بالضرورة أن تكون الإشارة الشخصية شخصًا قد عملت معه بشكل مباشر في إعداد شركة. يجب أن تكون الإشارة الشخصية شخصًا يعرفك جيدًا بما يكفي لتوفير رؤية جيدة لشخصيتك وشخصيتك العامة.
إذا كانت المصطلحات الموجودة في قائمة الوظائف غير واضحة وقمت بالفعل بإجراء اتصالات مع صاحب العمل ، فمن المقبول أن تسأل: "هل تتطلع للتحدث مع فرد يمكنه أن يشهد على شخصيتي بشكل عام أو شخص عملت معه في القدرة على العمل؟
ستشمل الرسالة المرجعية الشخصية أساسيات مثل العلاقة التي تربط الكاتب بك والمدة التي تعرفها فيها.
يجب أن يتضمن الخطاب تصديقا إيجابيا ويوضح مهاراتك وخصائصك القوية ، حتى تتمكن من التميز عن الآخرين. بشكل عام ، يمكن لأي شخص يمكنه أن يضمن أخلاقيات العمل الخاص بك ، والموثوقية ، وقدرتك على تحقيق في العمل أو الإعداد الأكاديمي أن يعطيك مرجعًا شخصيًا.
لماذا لديك المراجع الشخصية؟
في حين أنه من الجيد الحصول على مراجع من أشخاص عملوا معك - مشرفين وزملاء وموظفين - قد يكون من المفيد الحصول على بعض المراجع الشخصية أيضًا. ويصدق هذا بشكل خاص على الخريجين الجدد ، الذين قد لا يكون لديهم الكثير من الخبرة في العمل المدفوع في مجالهم ، ولكن من المحتمل أن يكون لديهم أساتذة أو أرباب عمل عاديين يمكنهم التحدث إلى مؤهلاتهم كموظفين.
قد يرغب أيضًا العاملون الأكثر خبرة الذين يغيرون مهنتهم في تضمين مرجع شخصي يمكنهم التوصية بهم بناءً على الإلمام بمجموعة مختلفة من المهارات.
لمن يطلب للحصول على مرجع الشخصية
يمكن لمعارف الأعمال أو المدرسين أو الأساتذة أو المستشارين الأكاديميين ، وقادة المتطوعين ، والعاملين في المجال الديني ، والأصدقاء ، والمدربين ، والجيران تقديم إشارة شخصية. ومع ذلك ، يجب ألا تطلب من أحد أفراد الأسرة أو الزوج تقديم مرجع شخصي.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فلا تحدد شخصًا لديك تفاعل محدود أو غير رسمي معه فقط.
أنت بحاجة إلى مرجعك الشخصي لتتمكن من تقديم شهادة محددة وحقيقية لشخصيتك. بعد كل شيء ، نية صاحب العمل هو الحصول على فهم شامل لشخصيتك والقدرة على النجاح في العمل. إذا كان رد المرجع الخاص بك غامضًا ، بشكل عام أو موجزًا بشكل عام ، فلن يتحقق هذا الهدف.
في بعض الحالات ، قد لا يكون لديك مرجع شخصي خارج عائلتك أو زوجك ، وفي هذه الحالة يمكنك أن تسأل زميل العمل الذي يعرفك على المستوى الشخصي. ضع في اعتبارك أنه عندما يطلب صاحب العمل صراحةً شخصًا أو مرجعًا شخصيًا ، قد يكون أكثر اهتمامًا بالاستماع إلى مهاراتك الشخصية بدلاً من تحقيق إنجازات محددة في إطار مهني.
إذا كانت الإشارة الخاصة بك تأتي من زميل عمل ، يجب أن تكون الشهادة الشخصية أو الشخصية أكثر حول كيفية قيامك بما قمت به بدلاً من ما فعلته.
على سبيل المثال ، يود صاحب العمل أن يسمع ، "يملك جيم مجموعة قوية من المهارات الشخصية التي تجعله رصيدًا كبيرًا لفريق المبيعات لدينا: على سبيل المثال ، إنه مستمع ممتاز ، مفاوض قوي ولكن متعاطف ، ودائما يظهر" ، "على حد سواء عقليا وجسديا". بدلا من مجرد "كان جيم دائما أفضل مندوب مبيعات في شركتنا."
طلب إذن قبل استخدام شخص ما لمرجع
تأكد من الاتصال بالمراجع المحتملة قبل إعطاء معلوماتهم للتأكد من أنهم مرتاحون ومستعدون للقيام بهذا الدور. يجب أن تكون على يقين من أن لديهم معلومات كافية وكذلك الوقت والاهتمام لتقديم تأييد قوي لترشيحكم لهذا المنصب. إنها لفكرة جيدة أن ترسل إليهم سيرة ذاتية محدّثة ونشر الوظائف ، خاصة إذا لم تكن قد تحدثت منذ فترة طويلة ، للتأكد من أنهم يستطيعون التحدث مع المهارات المحددة التي تتطلبها الوظيفة.
متى تشارك مراجعك مع أصحاب العمل
ما لم يرد ذكرها تحديدًا في نشر الوظيفة ، انتظر حتى يُطلب منك تقديم مراجع إلى صاحب العمل المحتمل الخاص بك. تأكد تمامًا من حصولك على إذن صريح قبل إعطاء اسم شخص كمرجع.
من الجيد أن تدع مراجعك تعرف متى تبدأ البحث عن وظيفة. دعهم يعرفون شيئًا عن أنواع المواقف التي تهتم بها أيضًا بحيث تتضمن رسالتهم معلومات تعزز ترشيحك.
نموذج مرجعية التوظيف الشخصية - مثال 1
إلي من يهمه الامر،
وباعتبارها مربية لتوأمي البالغة من العمر ثماني سنوات على مدى السنوات الثلاث الماضية ، أثبتت هيذر بليت أنها امرأة شابة واثقة ومسؤولة بشكل ملحوظ.
أنا مندهش من السهولة التي يمكن بها هيذر الوفاء بمجموعة متنوعة من المهام. عملت لي ليس فقط كمربية ، ولكن أيضا مدرس لأطفالي ومدبرة منزل. حتى أنها تجد الوقت للتطوع في الرعاية النهارية المحلية للأمهات العازبات. لم أكن مرة واحدة رأيت أن هيذر أصبحت غارقة في مهمة أو مهمة معينة.
أنا واثق من أن ذكاء ونضج هيذر سيكونان من الأصول العظيمة في أي منظمة. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة.
بإخلاص،
جانيت مونرو
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
نموذج مرجعي للتوظيف الشخصي - مثال 2
عزيزي مدير التوظيف ،
لقد تعرفت على ديلون سميث على مدى السنوات الأربع الماضية بصفتي مستشارًا للنادي الإسباني في مدرسة Anytown High School. وقد أظهر ديلون نفسه كقائد ، حيث شغل منصب رئيس النادي ككبير ، وكأمين صندوق خلال سنته الأولى.
خلال الوقت الذي عرفت فيه ديلون ، شاهدت قدرته على قيادة المجموعة في العديد من أحداث جمع التبرعات والخبرات الميدانية. مكنت مهاراته التنظيمية من قيام المجموعة بتمويل رحلة إلى المكسيك خلال العطلة الشتوية ، حيث تمكن الطلاب من تجربة الإثارة في الخوض في ثقافة أخرى.
أعتقد أن هذا الشاب لديه المهارات والنضج ليتفوق في مؤسستك. إذا كان بإمكاني الرد على أي أسئلة أخرى ، يرجى الاتصال بي.
مع تحياتي،
كولن جونز
(123)456-7890
cjones@email.com
متابعة مع المراجع الخاصة بك
تذكر أن إعطائك إحالة يستغرق بعض الوقت ، والتفكير ، والتفكير في جزء من مرجعك. إن إرسال رسالة شكر أو رسالة إلكترونية إلى الشخص الذي استغرق وقتًا لتأييدك هو لفتة لطيفة لإظهار امتنانك.