أعلى 10 استعراض مراجعة الوثائق

تعد مراجعة المستندات عنصراً حاسماً في التقاضي وأكثر أجزاء الاستكشاف كثافة في العمل. مع تطور صناعة مراجعة الوثائق ، أصبحت الوظائف في هذا المجال أكثر وفرة ومعقدة.

يمتلك مراجعو المستندات مهارات متخصصة لتحليل المعلومات المعقدة وإجراء مكالمات حكم فيما يتعلق بالموضوع والامتياز والاستجابة والسرية. قد تختلف المهارات المطلوبة ، اعتمادًا على ما إذا كان فريق المراجعة يقوم بإجراء مراجعة من المستوى الأول أو مراجعة المستوى الثاني أو مراجعة لاحقة.

ومع ذلك ، هناك عدد من المهارات الأساسية ضرورية لمراجعة المستند . فيما يلي أهم 10 مهارات لمراجعة المستندات اللازمة للنجاح في هذه الصناعة المتنامية.

أفضل 10 مهارات

1. المعرفة القانونية - إن فهم عملية التقاضي بما في ذلك مراحل الدعوى وعملية الاكتشاف أمر بالغ الأهمية.
2. الخبرة في الموضوع - يجب أن يفهم مراجعو المستندات تفاصيل الحالة أو المشروع لاتخاذ قرارات ذكية فيما يتعلق بإنتاج الوثائق. بالإضافة إلى فهم القانون المعمول به ، من المهم أيضًا أن يكون المراجع على دراية جيدة بالجوانب الأكثر دقة للمشروع أو القضية. قد يشمل ذلك فهم الكلمات الرئيسية والعبارات وكيفية ملاءمة المعلومات لاستراتيجية الحالة العامة.
3. معرفة EDRM - من المهم أيضًا فهم النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني. ينبغي على المراجعين فهم كيفية تطبيق التكنولوجيا لإدارة جمع الوثائق واستعادتها ومعالجتها وتحليلها وإنتاجها. كما يجب أن يعرفوا كيف تتناسب وظائفهم مع مخطط EDRM.

1. المهارات الفنية - يجب أن يكتسب المراجعون كفاءة في أدوات مراجعة المستندات والبرامج المختلفة بما في ذلك مقاييس إدارة المشروع ومراقبة الجودة. كما يجب أن يكونوا قادرين على التكيف مع التقنيات الجديدة حيث أن صناعة المراجعة الإلكترونية تتطور دائمًا.
2. الاهتمام بالتفاصيل - من الضروري الاهتمام بالتفاصيل من أجل تحليل كميات كبيرة من البيانات والمستندات. قد يقوم مراجع نموذجي بفحص مئات المستندات يوميًا وآلاف المستندات على مدار المشروع.

1. مهارات إدارة المشاريع - يمكن لمراجعي المستندات إدارة فرق من المراجعين أو مشروعات محددة. يجب أن يفهموا كيفية قيادة الفرق والإشراف على إنتاج المستندات الكبيرة وسجلات الامتيازات والمشاريع الأخرى.
2. مهارات الاتصال - بما أن مراجعي المستندات يتفاعلون بشكل روتيني مع البائعين والعملاء وأعضاء الفريق القانوني الآخرين ، فإن مهارات الاتصال الشفوية والكتابية القوية بالإضافة إلى مهارات الاستماع الممتازة مهمة.
3. طلاقة اللغة الأجنبية - القدرة على قراءة وتحليل الوثائق القانونية المعقدة في اللغات الأجنبية أمر مهم في المشاريع التي تشمل الوثائق والمستندات متعددة الجنسيات التي تتطلب الترجمة من لغات أخرى.
4. مهارات خدمة العملاء - بعض مراجعي المستندات لديهم اتصال بالعميل ويجب أن يعرفوا كيفية التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين والمحامين والبائعين وغيرهم. غالبًا ما يكون الموقف الموجه نحو الخدمات بنفس أهمية المهارات التقنية والمعرفة الصناعية.
5. مراقبة الجودة - يجب على المراجعين فهم برامج مراقبة الجودة والالتزام بها والتي ترصد العيوب والقضايا وتحددها وتصحيحها. يجب عليهم أيضًا فهم التحليلات والمقاييس المتعلقة بعملية مراجعة المستند لقياس سرعة ودقة عمل المراجعين والتنبؤ بهم.

السمات الشخصية اللازمة للنجاح في مراجعة الوثائق

بالإضافة إلى المهارات المذكورة أعلاه ، فإن السمات الشخصية التالية ضرورية للنجاح كمستعرض للوثائق:

1. الاعتمادية - سيحقق المراجعون المستفيدون من الثقة والموثوق بها أكبر عائد على الاستثمار بالنسبة لشركات ومؤسسات القانون.
2. الكفاءة - بما أن الاكتشاف هو أكثر مراحل التقاضي استنزافًا للوقت ، فإن الكفاءة أمر ضروري للحفاظ على التكاليف تحت السيطرة.
3. الضمير - يتطلب مراجعة آلاف الوثائق وغربلة كميات هائلة من البيانات تحليلاً دقيقاً ومدروساً ومدروساً. يمكن أن يؤدي الإنتاج غير المقصود لمستند ذي امتيازات أو سرية إلى تدمير حالة أو عزل أحد العملاء.
4. الموقف الإيجابي - إن الموقف المتفائل ، "الذي يمكن فعله" مفيد في صناعة حيث يمكن أن تكون المعنويات منخفضة والعمل المضني.

1. Team-oriented - مراجعة المستند هي عملية تستند إلى فريق والقدرة على العمل مع أعضاء الفريق الآخرين أمر ضروري.
2. أخلاقيات العمل القوية - نظرًا لأن مراجعي المستندات غالبًا ما يتم مراقبتهم لتحقيق السرعة والكفاءة ، فإن أولئك الذين يتمتعون بأخلاقيات قوية في العمل والاستعداد للعمل على الميل الإضافي يساعدون في خفض التكاليف.
3. المرونة - سيكون لدى المراجعين في المستندات الذين لديهم القدرة على استيعاب آخر دقيقة ، ومشاريع حساسة للوقت ، تقييم أعضاء فريق المراجعة.

المهتمين في مهنة استعراض الوثيقة؟ تعرف على المزيد حول عملية مراجعة المستند ومراجعة المستند للعمل لتحديد مهمة مراجعة المستندات المناسبة لك.