على أساس يومي ، يفحص مراجع المستندات المئات من الوثائق مثل المذكرات والخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وعروض باور بوينت وجداول البيانات وغيرها من الوثائق الإلكترونية ، لتحديد ما إذا كان يجب تسليم المعلومات إلى طرف معارض رداً على اكتشاف طلب (مثل استجواب أو طلب للإنتاج).
بسبب التقدم في التكنولوجيا ، فإن معظم الوثائق موجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر في شكل إلكتروني. لذلك ، لم يعد مراجعو المستندات يدققون يدويًا في المستندات الورقية ولكن يقضون معظم أيامهم أمام شاشة الكمبيوتر. ومع ظهور الاكتشاف الإلكتروني ، تخضع البيانات الإلكترونية الآن للاكتشاف ، مما يوسع نطاق دور مراجع المستندات.
مسؤوليات العمل
تقليديا ، قام مراجعو المستندات بمراجعة صفحة كل صفحة وتحليل الوثائق الورقية الخاصة بالعميل لتحديد ما إذا كان يجب إنتاجها إلى أطراف متعارضة. في عصر الاكتشاف الإلكتروني هذا ، تتم مراجعة المستندات عادة بالوسائل الإلكترونية. يتم ترميز الوثائق وتحميلها في قاعدة بيانات التقاضي ويتم إبطال مجموعة البيانات لتضييق كمية الوثائق - التي قد تصل إلى الملايين - إلى مجموعة فرعية من الوثائق ذات الصلة التي يمكن مراجعتها.
وبشكل عام ، يقوم مراجعو المستندات بفحص المستندات للعوامل الأربعة التالية: الصلة ، والاستجابة ، والامتياز ، والسرية.
قد يقومون أيضًا بتلخيص علامة التبويب ، أو تمييزها ، أو تسليط الضوء عليها ، أو تخطيطها ، أو تجميع بعض المستندات أو المعلومات المستقاة من المستندات ، بالإضافة إلى إنشاء سجلات الامتيازات والتلخيص. تعرف على المزيد حول آليات عملية مراجعة المستند.
قانون السوابق القضائية الأخير (مثل شركة Qualcomm Inc. ضد شركة Broadcom Corp. ، 2008 WL 66932 (SD
كاليفورنيا 7 يناير 2008) ، وضعت مسؤولية شخصية محتملة كبيرة على المحامين لعدم إنتاج وثائق تستجيب لطلب الاكتشاف. لذلك ، فإن مهمة مراجع المستندات مهمة للغاية لعملية الاكتشاف. يمكن أن يؤدي إنتاج وثائق كان يجب استبعادها من الإنتاج إلى تدمير حالة العميل (على سبيل المثال ، إنتاج مستند "بندقية تدخين" عن غير قصد) أو الإضرار بعمل العميل (على سبيل المثال ، إنتاج مستندات تحتوي على أسرار تجارية أو معلومات سرية حول عمل العميل عن غير قصد) .
التدريب والتعليم
يختلف التدريب والتعليم المطلوب ليصبحا مراجع المستند. يمتلك المحامون المقيمون درجة في القانون في حين أن المراجعين شبه القانونيين وغيرهم من المهنيين القانونيين مثل موظفي دعم التقاضي قد يكونون حاصلين على درجة زميلة أو درجة البكالوريوس أو بدون درجة على الإطلاق.
لا يتم تدريس مراجعة المستندات في برامج كليات الحقوق أو الدراسات القانونية ؛ التدريب يحدث في العمل. ينطوي هذا التدريب على تعلم برنامج مراجعة المستندات وكذلك فهم تفاصيل الحالة أو المطالبة أو التحقيق حتى يتمكن المراجع من اتخاذ قرارات ذكية فيما يتعلق بالإنتاج المحتمل للمستند.
يمكن أن تعمل الشهادات على برامج محددة أو برامج استعراض المستندات على تحسين وثائق اعتماد مراجع المستندات من خلال إظهار مستوى معين من الكفاءة.
المهارات اللازمة
يمكن أن تكون مراجعة المستندات مملة وتتطلب معرفة متخصصة بما في ذلك فهم عملية التقاضي ومعرفة EDRM وإتقان أدوات مراجعة المستندات. قد تختلف المهارات المطلوبة ، اعتمادًا على ما إذا كانت مراجعة من المستوى الأول أو مراجعة المستوى الثاني أو مراجعة لاحقة. لإجراء مناقشة متعمقة للمهارات والسمات المطلوبة لعمل مراجعة المستندات ، قم بمراجعة أفضل 10 مهارات لمراجعة المستندات.
متوسط الراتب الوظيفي
عادة ما تتراوح مرتبات مراجع المستندات من 10 دولارات إلى 50 دولارًا في الساعة ، كما أن المعدلات بين 15 و 35 دولارًا في الساعة هي الأكثر شيوعًا. عادةً ما يكسب المحامون المرخّصون الذين يتمتعون بالخبرة في مراجعة المستند أسعارًا عند الطرف الأعلى من جدول المرتبات هذا في حين يربح المراجعون الذين لا يحصلون على درجات علمية جيدة معدلات الفائدة عند الحد الأدنى. يحصل بعض مراجعي الوثائق على رواتب من ستة أرقام على الرغم من أنها ليست القاعدة.
يمكن لمراجعي المستندات غالبًا كسب المزيد من المال خلال ساعات العمل الإضافي. الأجور تعتمد أيضا على الموقع الجغرافي . المدن الكبرى مثل نيويورك وواشنطن العاصمة ولوس أنجلوس تدفع أعلى المعدلات. المشاريع التي تتطلب مهارات ومعرفة متخصصة مثل طلاقة اللغة الأجنبية قد تدفع أكثر.
ظروف العمل
عادة ما يجلس مراجعو المستندات في غرفة أو مساحة عمل بلا نوافذ أمام شاشة الكمبيوتر. وبما أن العديد من مشاريع مراجعة الوثائق قصيرة الأجل ، فإن التعاقد والعمل المؤقت شائعان في هذا المجال.
وقد تم انتقاد مراجعة المستندات على أنها مملة ، ومذهلة ، وعمل مترنح للعمل مع فرصة ضئيلة للتقدم ، وانخفاض المكانة ، وعدم وجود عمل ثابت ، ووصمة العار ، وجو العمل حيث تكون فترات الراحة محدودة وتتم مراقبة السرعة. ومع ذلك ، فإن مضمون وحالة مراجعة المستند يتغيران (انظر توقعات الوظائف أدناه). ومع تحول الاكتشاف الإلكتروني للصناعة ، أصبحت الأدوار أكثر هرمية وموضوعية ومعقدة. وعلاوة على ذلك ، فإن وظائف استعراض الوثائق تحمل القليل من الضغط ، والتوازن اللائق بين العمل والحياة ، وإمكانية الحصول على راتب من ستة أرقام. هناك عدد متزايد من المحامين الذين يختارون وظائف مراجعة المستندات كبديل لمسار الشراكة القانوني التقليدي عالي الضغط الطويل الأمد.
المستقبل الوظيفي
صناعة مراجعة الوثائق تتغير والوظائف في هذا المجال آخذة في التزايد. أفاد تقرير الاستطلاع الإلكتروني Socha-Gelbmann لعام 2010 أن سوق الاكتشاف الإلكتروني ، حيث يلعب مراجعو المستندات دوراً رئيسياً ، ينمو وينضج: لقد كان سوقاً بقيمة 2.8 مليار دولار في عام 2009 ، وزيادة بنسبة 10 في المائة عن العام السابق ، والانتقال بعيداً من مراجعة وثيقة مستقيمة نحو إدارة المعلومات والكفاءة.
في الماضي ، كان استعراض الوثائق عبارة عن وظيفة شاقة منخفضة المستوى تم إلحاقها بخريجي القانون الجدد والمساعدين القانونيين ومحامي العقود. ومع ذلك ، فقد غيرت التكنولوجيا جوهر وحالة هذا المسار الوظيفي. "يبدو أن هذه التغييرات تأتي مصحوبة بإضفاء الطابع الاحترافي على المحامين الذين يقومون بأعمال المراجعة المتبقية - العمل الذي أصبح أكثر تعقيدًا واهتمامًا ومرونة واستقرارًا ومرغوبًا. إنه عمل مجزي بطرق قد تأتي مفاجأة منذ وقت ليس ببعيد ، "تقارير ABA اليومية . نظرًا لظهور عملية مراجعة للمستندات على أنها مهمة غير محدودة أو وضع حجر الأساس في العمل الدائم ، فإنها تتطور مع ظهور تخصصات فرعية ومسار مهني داخل صناعة مراجعة المستندات.