نظرة عامة على عملية مراجعة المستند
غالبًا ما تكون مراجعة المستندات هي أكثر مراحل العمل تكثيفًا للعمالة والتكلفة ، وعملية الاكتشاف الإلكتروني و EDRM. خلال هذه المرحلة ، تتم مراجعة وتحليل كل صفحة من البيانات في مجموعة - تلقائيا من خلال الوسائل التكنولوجية يدويا من خلال المحامين والمساعدين القانونيين - لتحديد الوثائق التي يجب حجبها من الإنتاج إلى المحامي المعارض.
غالبًا ما يكون المراجعون التابعين للمحاكم هم المحامون الذين يفهمون المسائل القانونية والوقائعية في التقاضي ويكونون قادرين على إجراء الدعوات القضائية اللازمة فيما يتعلق بالامتياز والاستجابة. لتقليل التكلفة ، غالباً ما يتم توظيف فرق من وكلاء التعاقد و / أو المساعدين القانونيين.
غالبًا ما تتكون عملية المراجعة من عدة مراحل. قد يقوم الفريق القانوني بإجراء مراجعة للمرحلة الأولى من أجل تحليل الوثائق للتأكد من صلاحيتها وكودها أو وضع علامة عليها لموضوع ذي صلة. ثم يقوم موظفو دعم التقاضي بتحميل البيانات المشفرة إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث تسمح لفرق التقاضي بتحديد موقع المستندات الرئيسية بسهولة في كل مرحلة من مراحل إجراءات التقاضي.
بعد معالجة المعلومات ، يجري الفريق القانوني مراجعة ثانية أكثر تفصيلاً لتحديد المستندات التي يجب حجبها من الإنتاج. يجوز حجب المستندات لعدة أسباب ، منها:
الملاءمة - هل المعلومات ذات صلة بالقضايا المطروحة في القضية؟
إذا كان غير ذي صلة بحقائق وقضايا المطالبة أو الدعوى القضائية أو التحقيق ، فلا حاجة لإنتاجها لأطراف متنازعة.
الاستجابة - هل تستجيب المعلومات لطلبات الاكتشاف الخاصة بالأطراف المتنازعة أو طلبات التحقيق للهيئات التنظيمية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فبأي طلب إنتاج تكون المعلومات مستجيبة؟
قد يقوم مراجعو المستندات أيضًا بوضع علامات على الوثائق "الساخنة" - تلك التي تحتوي على معلومات هامة للحالة وتستجيب بشكل خاص - خلال مرحلة مراجعة المستند.
الامتياز - هل تخضع المعلومات لامتياز المحامي والعميل ، وعقيدة منتج المحامي و / أو أي قواعد سرية وقوانين خصوصية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإنه يتم حجبها أيضًا من الإنتاج.
السرية - إذا كانت الوثيقة سرية ، يجب استبعادها من الإنتاج. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يناقش سرًا تجاريًا - مثل وصفة شريط الشوكولاتة الخاص بصانع الحلوى - فإن الفريق القانوني غير ملزم بتسليمه إلى أطراف متعارضة. سيقوم مراجع المستند بتحليل المستند لتحديد ما إذا كان يحتوي على معلومات سرية أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فسيقوم المراجع بتحديد ما إذا كان ينبغي تنقيح أجزاء معينة من ذلك المستند لحماية منتج العمل السري الخاص بالعميل أو ما إذا كان يجب استبعاد المستند من الإنتاج تمامًا.
كجزء من عملية مراجعة المستند ، قد يقوم فريق المراجعة بتحديد الوثائق التي يجب أن تكون منقحة كليًا أو جزئيًا أو يتم وضع علامة عليها باعتبارها سرية لحماية محتويات تلك الوثائق من الكشف. قد يقوم الفريق أيضًا بإعداد سجلات الامتياز و / أو التدوين لتتبع مثل هذه المعلومات.
بالإضافة إلى مراجعة مدى ملاءمتها واستجابتها وامتيازها وسريتها ، يجوز لفريق المراجعة أيضًا تحليل المعلومات لربط المستندات الرئيسية بالوقائع المزعومة أو المشكلات القانونية الرئيسية في القضية. قد يحاول مراجعو المستندات أيضًا ربط المستندات الرئيسية باللاعبين الرئيسيين الذين قد يشهدون على المستندات أو يحددون معلومات شخصية أخرى. استنادًا إلى مراجعة وتحليل المستندات الموجودة في المجموعة ، يمكن للفريق القانوني البدء في فهم أكبر للقضايا الواقعية في قضية ما ، وصياغة النظريات القانونية وتحديد الشهود الرئيسيين الذين يتم خلعهم أو استدعائهم في المحاكمة.
من خلال الاستبعاد والبحث عن الكلمات الرئيسية والمراجعة السابقة والتقنيات الأخرى لتضييق حجم مجموعة البيانات ، فإن المستندات التي يراجعها الفريق القانوني في نهاية المطاف لا تمثل عادة سوى جزء صغير من المجموعة الأصلية.
لزيادة خفض النفقات ، يتدفق عدد متزايد من التقنيات التي تعمل على أتمتة عملية المراجعة إلى السوق.
لمزيد من المعلومات حول مراجعة المستند ، استكشف هذا الملف الوظيفي لمراجع المستندات وهذه القائمة بمهارات مراجعة المستندات وسمات الشخصية .