أفضل الممارسات من أجل OE موظف منافع البريد الإلكتروني الاتصالات
في كل عام ، يسمح التسجيل المفتوح لأصحاب العمل بتقديم فوائد جماعية لموظفيهم لفترة وجيزة ، عادةً ما بين 30 إلى 45 يومًا. خلال هذه النافذة الحرجة ، يجب إبلاغ الموظفين بمزايا الموظف التي يمكنهم الاشتراك بها ، ومتى يتم ذلك ، ومكان التسجيل. لسوء الحظ ، تكافح العديد من فرق الموارد البشرية لإيصال المعلومات الضرورية إلى الموظفين ، لذا قد يفوتهم ذلك.
يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أداة اتصال قوية لتثقيف الموظفين خلال فترات التسجيل المفتوحة ، عند استخدامها بشكل صحيح. لأنه مقبول على نطاق واسع ويمكن الوصول إليه كأداة اتصال ، يمكن أن يكون هذا وسيلة جيدة للوصول إلى جميع الموظفين. تعرّف على 10 نصائح من الخبراء لتوصيل الفوائد أثناء التسجيل المفتوح حتى يستفيد مستخدموكم تمامًا من عروض مزايا مجموعتك هذا العام.
نصيحة رقم 1 - هل لديك خطة لتوصيل الفوائد قبل وأثناء وبعد التسجيل المفتوح
قبل أشهر من تاريخ التسجيل المفتوح ، من المهم أن يكون لديك خطة اتصال قوية لتقديم المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين قبل التسجيل ، أثناء التسجيل النشط ، وبمجرد الانتهاء من التسجيل. يمكن أن يكون هذا سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تشجع الموظفين على اتخاذ إجراءات محددة ، مع روابط إلى موقع التسجيل ومعلومات الفائدة .
نصيحة رقم 2 - تعيين ممثل الاتصالات فوائد مركزية
تعد الاستجابة أمرًا بالغ الأهمية أثناء التسجيل المفتوح لأن الموظفين سيجدون أسئلة لا حصر لها خلال هذا الوقت.
تأكد من تعيين شخص واحد على الأقل يكون بمثابة نقطة الاتصال لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الموظفين الذين لديهم أسئلة أو استفسارات. يجب أن يكون هذا الشخص على دراية كبيرة بتفاصيل الخطة ومعدلاتها والمواعيد النهائية.
نصيحة رقم 3 - استخدام نظام داخلي لجمع المعلومات ذات الصلة والاستفادة من التحليلات
هل تتعقب شركتك بنشاط عمليات تسجيل الاشتراكات وعمليات الاشتراك الجزئية والجوانب الأخرى لعملية التسجيل؟
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن أن يكون النظام الداخلي مفيدًا للبقاء على قمة إدارة التسجيل عبر المؤسسة بالكامل. استخدم خادم بريد إلكتروني مجاني مثل Outlook لإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني لتغييرات البيانات.
نصيحة رقم 4 - إنشاء سلسلة من الرسائل لنقاط الاتصال الأسبوعية مع الموظفين
يمكن جعل التسجيل المفتوح أسهل وأكثر إنتاجية عندما يكون هناك تبادل دائم بين فريق الموارد البشرية والموظفين. كجزء من استراتيجية التواصل عبر البريد الإلكتروني ، قم بإنشاء سلسلة من الرسائل التي تتحدث عن مواضيع الصحة والعافية ، وميزات برامج الاستحقاقات ، والمسائل الأخرى ذات الصلة. ترسل في رسائل البريد الإلكتروني التي تعمل باللمس الأسبوعية للجميع.
نصيحة رقم 5 - أعط المديرين حسابًا أسبوعيًا لجهود الالتحاق بالفوائد
من الجيد دائمًا الحصول على دعم كامل من المديرين أثناء جهود تسجيل الفوائد. لماذا ا؟ يمكن للمديرين مساعدة الموظفين على تحديد الأولويات في التسجيل في مزاياهم للسنة القادمة ، ويمكنهم مشاركة كيفية دعم الفوائد لأهداف الموظفين. استخدام حملة بريد إلكتروني مركزة للمديرين خلال فترات OE لإبقائهم على علم بالمهام والتواريخ المهمة.
نصيحة رقم 6 - جعل فوائد رسائل البريد الإلكتروني ممتعة
فترة التسجيل المفتوحة لا يجب أن تكون مرهقة. في الواقع ، يمكن أن يكون فرصة للحصول على القليل من المرح.
تطوير رسائل البريد الإلكتروني التي تشمل بعض الألعاب الترفيهية مثل الأسئلة التافهة ، حقائق مثيرة للاهتمام حول الشركة ، وهدايا مجانية خفيفة صحية.
نصيحة رقم 7 - ضمان القواعد الصحيحة والهجاء في رسائل البريد الإلكتروني
قبل إرسال أي فوائد رسائل البريد الإلكتروني ، تأكد من أن القواعد والهجاء يتم فحصها بدقة. يمكن أن يضمن هذا عدم وجود أخطاء إملائية تشق طريقها إلى القراء وأن تكون رسائل البريد الإلكتروني منطقية. الأخطاء الإملائية يمكن أن يربك الموظفين ويبدون غير محترفين.
نصيحة رقم 8 - استخدام قالب البريد الإلكتروني القياسي وترك HTML
عند تطوير رسائل البريد الإلكتروني للاتصال بالمنافع ، يقول الخبراء إنه من الأفضل الالتزام بنموذج البريد الإلكتروني القياسي وجعله بسيطًا. يمكن أن تتداخل Stray HTML مع بعض برامج قراءة البريد الإلكتروني ، خاصةً على أجهزة الجوال.
نصيحة رقم 9 - كتابة خطوط موضوع قوية
سيتم قراءة رسائل البريد الإلكتروني بمجرد فتحها.
ولن يحدث هذا إذا لم يجبر سطر الموضوع المستلمين. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، استمر في التركيز على إنشاء سطر موضوع البريد الإلكتروني الذي سيثير المستلمين لفتح البريد الإلكتروني باستخدام كلمات القوة مثل "العاجلة" و "الحساسة للوقت" و "الانتباه" يمكن أن يساعد في تحقيق هذا الهدف.
نصيحة رقم 10 - استخدم بيانات المكافأة الإجمالية في رسائل البريد الإلكتروني الموسمية
لمساعدة الموظفين على فهم القيمة الكاملة لمزايا موظفيهم ، استخدم بيانات المكافآت الإجمالية مرة واحدة على الأقل خلال هذا الربع. يمكن إرفاق ذلك بتنسيق PDF لرسائل البريد الإلكتروني الفردية أو يمكن تضمين ارتباط تشعبي في البريد الإلكتروني لتشغيل كشف المكافآت الإجمالي في راحة الموظفين.