يمكنك إثراء عملك لجعله أكثر تحديا وممتعة
وجد استطلاع حديث أن 53٪ من الموظفين يقولون إن السبب الأول الذي يجعلهم يحبون شركتهم هو عمل مثير للاهتمام وصعب. إذا كنت تريد أن يحبك موظفوك ، فإن جعل عملهم أكثر إثارة للاهتمام يمكن أن يكون الخطوة الأولى على هذا الطريق.
إذا كنت تريد أن تحب عملك ، يمكنك إجراء تغييرات بنفسك (مع دعم الإدارة).
بالطبع ، ليس كل العمل مثير للاهتمام. نحن نسميها "العمل" لأنها لا تلعب. الفكرة القائلة بأن رئيسه يحتاج إلى تحويل العمل إلى سيرك أمر مثير للضحك. ولكن ، لا يزال بإمكانك جعل وظيفة أكثر إثراء دون التخلي عن المهام الهامة. فيما يلي 5 طرق لجعل عملك أكثر إثراءًا ، مما يحفزك على الأداء بشكل أفضل . إذا انتظرت رئيسك لإثراء عملك ، فقد تنتظر لفترة طويلة.
- تحديد المهام الرئيسية. إذا تم قطع ساعات عملك فجأة من 40 إلى 20 ساعة ، فما هي الأشياء التي ستفعلها أولاً؟ إذا تم إخبارك في تمام الساعة 8:00 صباحاً أن نائب الرئيس الإقليمي سيظهر عند الظهيرة للتحقق من كيفية سير الأمور ، ما هي المهام التي تبدأ العمل عليها ؟
يمكن أن تساعدك تمارين الفكر مثل هذا على تحديد المهام المهمة حقًا. في بعض الأحيان ، لا تكون الأشياء التي تتناول الكثير من وقتنا هي الأشياء الأكثر أهمية.
التشاور مع رئيسك في العمل كذلك. اسأل ما تراه هي المهام الرئيسية. انتبه بشكل خاص إلى الإجابات ، لأنه من المهم ألا تقضي على أي شيء يرى مدير أعمالك أنه مهم.
- تخلص من المهام عديمة الفائدة. كم مرة تذهب إلى العمل وتفعل شيئًا يبدو كإهدار هائل للوقت؟ هل من أي وقت مضى تقديم تقارير لا يستخدمها أحد على الإطلاق؟ نسخ الملف الورقي في خزانة الملفات ، عندما تكون المعلومات نفسها متوفرة إلكترونياً؟ هذه المهام ليست المفتاح لهذا العمل ، ولكنها تستغرق الكثير من الوقت. خذ بضع دقائق للجلوس والتعرف على ما لا يضيف قيمة.
بمجرد تحديد المهام التي لا تضيف قيمة ، ستحتاج إلى التحدث مع أصحاب المصلحة الآخرين. قد تكون متأكداً بنسبة 99٪ من أن أحداً لا ينظر إلى التقرير الذي تقوم بإنشائه ، ولكن إذا توقفت عن إرساله ، فسيكون هناك شخص غاضب.
اكتشف ماذا سيحدث إذا توقفت عن تنفيذ المهام التي حددتها على أنها غير مهمة. فكر في العواقب قبل اقتراح تغيير. تأكد من التحقق مع رئيسك قبل ترك كل مهمة.
- فكر في أتمتة. قد يكون هذا التقرير حرجًا للغاية ، ويعتمد عليه الكثيرون ، ولكنه ممل تمامًا. إذا كانت هذه هي الحالة ، اسأل نفسك ، "هل يمكنني أتمتة هذا؟" غالبًا ما تكون التقارير الموضوعة في Excel مؤتمتة في Microsoft Access.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإعادة ترتيب مهامك ، فقد تجد أن الأشياء تعمل بسرعة وبسهولة مع بعض التعديلات. على سبيل المثال ، إذا كان عليك أن تقضي الكثير من الوقت في التعامل مع الورق ، فيمكنك إنشاء قاعدة لمسة واحدة . أي ، كل قطعة ورق يتم التعامل معها مرة واحدة فقط. يمكنك الحصول عليها ، وفعل ما يجب القيام به ، وإيداعه في ضربة واحدة. انها تقضي عمليا على ايداع الايام . - اكتشف ماذا سيحقق قيمة للعمل. بينما تريد إثراء عملك من أجل تحسين حياتك ، سيكون رئيسك أكثر سعادة إذا قمت بوضع الأعمال التجارية أولاً. حدد مناطق داخل إدارتك أو شركتك التي يمكنها استخدام دعم أكثر أو معرفة إضافية. إذا كنت قد حررت بعض الوقت عن طريق أتمتة المهام والقضاء عليها ، يمكنك اقتراح القيام بشيء مختلف.
لا تكتفي بالبدء بالقيام بالمهام الجديدة (إلا إذا كان رئيسك غير مقفل تمامًا) ، ولكن احضرها إلى مديرك . أشر إلى أنك تمكنت من تحرير بعض الوقت ، وبما أن الشركة يمكنها فعلاً استخدام شخص إضافي تم تدريبه على إجراء X أو Y ، فأنت ترغب في البدء في العمل على ذلك. سوف يقفز الزعماء الأذكياء على فرصة القيام بشيء يساعد الشركة على النمو.
- أضف تخصيب نفسك. في بعض الأحيان لن يكون رئيسك قابلاً لإدخال تغييرات على وظيفتك. إذا كان هذا هو الحال ، فاعرف أين تريد أن تكون في عام أو عامين ، وبدء العمل نحو ذلك.
يمكن أن تكون بعض من إعدادك الرسمي ، والأنشطة المتعلقة بالعمل. إن طلب حضور اجتماع محدد ، على سبيل المثال ، لا يمكن اعتباره "خارج الحدود" ولكنه سيفتح لك الفرص والأفكار الجديدة.
إذا لم يفلح ذلك ، جرّب أخذ فصل دراسي أو تعلم مهمة جديدة بنفسك. قد يبدو من السخف أن تثري وظيفتك عن طريق القيام بشيء خارج العمل ، ولكن عندما تكتسب مهارات ومعارف جديدة ، قد يكون رئيسك مستعدًا للسماح لك بإجراء تغييرات داخلية.
يمكنك إثراء أي وظيفة. إذا كنت ترغب في التعلم والعمل الجاد ، سيرى رئيسك عملك الشاق ويأمل أن يكافئك بمهام أكثر إثارة وإثارة للاهتمام.