ما عليك فعله هو عدم تحقيق أقصى قدر من الفوائد التي تحصل عليها من الموظفين الذين يأخذون إجازة
على سبيل المثال ، لدى النمسا ما بين 25 يومًا من العطلة الإلزامية (التي تقفز إلى 30 يومًا إذا كنت هناك 25 عامًا) ، بالإضافة إلى 13 يومًا عطلًا. جميع دفعت. لدى إستونيا 20 يوم إجازة ، بالإضافة إلى 11 إجازة مدفوعة الأجر ، أي ما مجموعه 31 يومًا.
والدنا اللغوي ، المملكة المتحدة؟ 28 يومًا من الإجازة ، ولا يتطلب أي عطل مدفوعة . والولايات المتحدة؟ صفر.
بموجب القانون ، لا يتعين على صاحب العمل إعطائك أي إجازة مدفوعة الأجر - ليس لعيد الميلاد ، وليس لرحلة الشاطئ ، وليس لأي شيء. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تستهلك 16 عامًا من العطلة في عام 2013.
لذلك ، في حين أن الولايات المتحدة لا تصل إلى المستويات الأوروبية ، فإن وقت الإجازة المدفوع متوفر. فقط كيف يجب أن تستخدمها؟ يمكنك استخدام إجازتك بأي طريقة تريدها ، لكن بعض الأفكار أفضل من غيرها - بالنسبة للموظف وللمنشأة . فيما يلي أفكار حول كيفية استخدام وقت الإجازة المدفوعة.
أرباب العمل يستفيدون عندما يأخذ الموظف وقت العطلة الممتد
يواجه صاحب العمل العديد من المزايا المهمة عندما يأخذ الموظف وقت عطلة طويلة. إنها فرصتك لإلقاء نظرة على كيفية أداء الموظف في العمل من خلال العين والوصول إلى تقديمه لموظف آخر.
تشجع الحكومة الأمريكية بشدة (على الرغم من أنه لا يتطلب من الناحية القانونية) من موظفي البنك أن يأخذوا إجازاتهم. لماذا ا؟ لمنع الاحتيال. يشرح مستشار الأمن الجنائي والأمني السابق ، فرانك أباغنيل ، السبب في كتابه "فن سرقة: كيف تحمي نفسك وعملك من الغش ، جريمة أمريكا رقم 1".
"[m] يتقاضى الناس إجازات ، لا سيما أولئك الذين يتعاملون مع سجلات الأموال والمعاملات الخاصة بك. يجب أن يكون كل موظف خارج المكتب ودون سيطرة على المعاملات لمدة أسبوع واحد على الأقل في السنة. خطط اختلاس كبيرة ، كما فعلت بالفعل في كثير من الأحيان ، يجب الإبقاء عليها يوميًا ، وستقاوم الشخصيات الرئيسية في البرنامج الخروج. [إذا لم يتخذ الموظفون الرئيسيون عطلة ،] اكتشف السبب. "
شارك دان لويس ، في Now I Know ، هذه النصيحة وقصة Toshihidi Iguchi ، التي تسبب سلوكها في خسارة 1.1 مليار دولار. Iguchi لم يأخذ إجازة مطولة في 11 عاما.
ليس أن أخذ إجازة يبقيك من أن تصبح لصًا. هو أنه يجعل من الصعب تشغيل عملية احتيال عندما لا تكون مهتمًا بها - طوال الوقت.
في حين أن العديد من الوظائف لا تنطوي على التعامل المباشر مع الأموال ، فإن كل وظيفة تنطوي على احتمال تراكم الأخطاء. إن استبعاد كل موظف من المكتب لمدة أسبوع (أو أكثر) دون القدرة على التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أو تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص به يعني أن على موظف آخر التعامل معه. يسمح ذلك للإدارة باكتشاف مشاكل الأداء وقضايا أخرى قبل أن تصبح كبيرة جدًا.
لهذا السبب عندما يأخذ الموظف أسبوعًا كاملاً أو أكثر من العطلة ، يمكن لكل نشاط تجاري أن يستفيد.
(على أقل تقدير ، يفرض عليك وقت إجازة الموظف تدريب الموظفين وتأكد من أن لديك خطة احتياطية عندما يكون الموظفون قد تركوا وظيفتهم). كحد أقصى ، ما الذي يعود بالنفع عليك على الموظفين الذين يستخدمون وقت عطلتهم المدفوعة.
يستفيد الموظفون من أخذ فترة إجازة طويلة
يمكنك أن ترى كيف يستفيد صاحب العمل عندما يأخذ الموظف وقت عطلة طويلة ، ولكن هل يمكن أن يستغرق أسبوع أو اثنين من موظفي المكتب ، أيضًا؟ بالتاكيد.
شاركت عالمة النفس الإكلينيكية ديبورا مولهيرن مع ABC news التي لا تقتصر على العطلات فقط ، ولكن إذا لم تأخذها ، فسوف تفقد القدرة على الاسترخاء. قالت:
وقال ملرن "بدون الوقت والفرصة للقيام بذلك ، تصبح الروابط العصبية التي تنتج مشاعر الهدوء والسكينة أضعف ، مما يجعل الأمر أكثر صعوبة في التحول إلى أنماط أقل شدة".
"ما يظهره علم الأعصاب هو أننا نحتاج إلى وقت منخفض حتى تمر أجسامنا بعملية الترميم. فقط عندما نكون في مأمن من الضغوط الخارجية ، يمكن لأجسامنا أن تسترخ بما يكفي لتنشيط الترميم".
هل الاجازات الطويلة هي الطريقة الوحيدة؟
لا ، الإجازات ذات الأجور الطويلة ليست مهمة. ما هو مهم هو كسر. تقول "وول ستريت جورنال" إن المهم هو إعادة الشحن:
"لقد درس علماء النفس والباحثون كيفية إنشاء عطلة مثالية تعزز من رفاهيتنا ، وتخفيف التوتر الذي يمكن أن يؤثر على صحتنا ، ويساعدنا على إعادة التغذية للعودة إلى العمل. بعض الاستنتاجات: لا تعد العطلة الأطول بالضرورة أفضل من العطلات القصيرة. الانخراط في الأنشطة التي لم تقم بها من قبل ، حتى لو كنت في المنزل على staycation. وإنهاء رحلة على مذكرة عالية ".
يمكن لعطلة قصيرة إعادة شحنك ، طالما أنك لا تقوم بتنظيف الطابق السفلي فقط أو مساعدة والديك على الانتقال إلى دار لرعاية المسنين. هذا استراحة من العمل ، ولكن ليس استراحة من التوتر وهذا ما تحتاجه . أنت بحاجة إلى هذا الوقت لإعادة الشحن والتركيز على عملك.
كيف يمكن لأصحاب العمل تشجيع الموظفين على أخذ الإجازة مدفوعة الأجر
كصاحب عمل ، لديك طرق يمكنك استخدامها لمساعدة موظفيك في الاستفادة من وقت عطلتهم المدفوعة. يجب عليك ، بسبب الآثار الإيجابية المذكورة أعلاه التي يختبرها أصحاب العمل والموظفون عندما يستخدم الموظفون وقت العطلة المدفوعة ، للاستفادة من هذه الأفكار.
بعض الشركات (والعديد من الوظائف الحكومية) تسمح للموظفين ببقاء مبلغ غير محدود من وقت الإجازة. عند الإقلاع عن التدخين ، تحصل على كل ذلك الوقت المدفوع الأجر المتراكم نقدًا. في حين أن الكثير من الناس يحبون هذه الفكرة ، إلا أنها ليست صحية على المدى الطويل . يحتاج الموظفون للحصول على إجازة منتظمة.
بدلاً من تقديم تراكم وقت العطلة للموظفين ، يجب على الشركات أن تفعل شيئين:
- الحد من تراكم العطلة وتدوير. على الرغم من أنه ليس من العملي دائمًا أن يستخدم كل شخص الوقت المخصص لقضاء العطلات كل عام بحلول 31 ديسمبر ، إلا أنك بحاجة إلى تشجيع الموظفين على استخدام وقت الإجازة المدفوعة وعدم مكافأةهم من خلال السماح لهم بالتخزين. حدد عدد الأيام التي ستتدحرج إلى العام التالي.
- توفير إجازات العجز المدفوعة. أحد الأسباب التي تجعل الناس يقضون وقت العطلة حتى يتمكنوا من تحمل الوقت لطفل ، أو عملية جراحية ، أو مشكلة غير متوقعة . يجب على الشركات أن تفكر في أفضل طريقة لتلبية احتياجات موظفيها لهذه الأحداث دون أن تحترق عندما لا تحصل على استراحة معقولة من العمل.
موظف ما يجب فعله وما لا يتركه عند أخذ إجازة مدفوعة الأجر
يجب على الموظفين عدم القيام بما يلي عند استخدام وقت الإجازة المدفوعة.
- عمل. من المغري استدعاء هذا الاجتماع والرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، حتى لا تتخلف عن العمل ، ولكنك لست في عطلة ، فأنت تعمل فقط من مكان آخر .
- الذهاب إلى الدين. لا تحتاج إلى رحلة خيالية إلى ديزني وورلد أو منطقة البحر الكاريبي لقضاء وقت الفراغ كإجازة. إذا ذهبت إلى الديون لقضاء عطلتك ، فأنت تضيف ضغوطًا إلى يوم عملك. من الأفضل القيام بالمكوث والذهاب إلى الحديقة أكثر من تراكم الديون في محاولتك للاسترخاء.
- استخدم جميع أيام الإجازات لالتزامات أخرى. أنت طفل جيد ، لذا فأنت تريد أن تساعد والديك في السن ، أو تحرك طفلك في غرفة النوم الجديدة في الكلية. هذه الأنشطة كبيرة - ومكونات أساسية في حياة كل شخص. ولكن ، إذا كنت تستخدم كل وقت الإجازة المدفوعة للقيام بعمل آخر (بما في ذلك تنظيف الطابق السفلي الخاص بك) ، فلن تحصل على تلك الفرصة التي تحتاجها بشدة للاسترخاء.
يجب على الموظفين القيام بما يلي عند أخذ وقت العطلة.
- شيء ممتع. ليس الاسترخاء إذا كنت لا تستمتع. ما هذا المرح هو ، يختلف من شخص لآخر. قد تحب المشي لمسافات طويلة في حين أن شخص آخر قد يرى ذلك كمصير أسوأ من الموت. ما هو مهم هو أن تكسر روتينك .
- استخدم وقت العطلة المخصصة لك. انها جزء من التعويض الخاص بك . لن تتنازل مطلقًا عن جزء من راتبك ، ولكن هذا بالضبط ما تفعله عندما تعمل مجاناً - وهو ما يفعله الموظفون الذين يستخدمونه أو يفقدونه أيام الإجازات.
- شجّع زملائك / موظفيك على أخذ إجازاتهم. إذا كنت تريد إجازة رائعة ، فقم بتغطية زملائك في العمل عندما يكونون خارج المكتب. هذا يجعل من السهل على الجميع أخذ وقت عطلة رائع عندما يكون لديك فريق داعم.
الإجازة هي في الواقع جزء هام من التوازن بين العمل والحياة . تأكد من أن تأخذ وقت عطلتك المدفوعة. أوقف تشغيل هاتفك واستمتع بوقتك.