12 قضايا يجب على الموارد البشرية النظر فيها عند التعامل مع إجازة عائلية

قضايا القانونية والأخلاقية ، وتغطية العمل يحدث عندما يكون للموظف طفل

يدفع 80 في المائة من الوالدين ، مدفوعين أم لا ، إجازة عائلية بعد ولادة طفل. لذا ، ففي الوقت الذي ينشغل فيه الموظفون القريبون برؤية دور الحضانة وقراءة "ماذا تتوقعون عندما تتوقعون" ، يمكنك البدء في التخطيط لإجازاتهم العائلية.

عندما يتعلق الأمر بالإجازة العائلية ، يجب أن تغطي الموارد البشرية الكثير من القواعد. أنت ملزم قانونًا بفعل بعض الأشياء بينما يجب عليك عمل الآخرين من أجل الحفاظ على تدفق العمل ورعاية الموظفين الذين هم آباء جدد.

عائلتك يترك قائمة مراجعة يجب النظر في هذه العناصر الاثني عشر.

تعرف على القواعد حول إجازة عائلية

الولايات المتحدة هي واحدة من الدول الوحيدة في العالم التي لا تتطلب إجازة أمومة أو إجازة أبوة مدفوعة الأجر ، لكن قانون الإجازة الطبية للعائلة (FMLA) يطلب منك توفير 12 أسبوعًا من الإجازة غير المدفوعة للموظفين المؤهلين.

فهم هذا القانون وما يحق للموظفين الحصول عليه. على سبيل المثال ، لا يُطلب من الموظفين أخذ 12 أسبوعًا كاملًا في جزء واحد - يمكنهم أخذ الوقت بشكل متقطع.

وتتأهل الأمهات ، والشركاء ، والوالدين المتبنين (مع افتراض استيفائهم للمعايير). تعرف على هذا القانون ، بالإضافة إلى أي قوانين أخرى في ولايتك (كاليفورنيا وهاواي ونيوجرسي ونيويورك ورود آيلاند لديها قوانين محددة لإجازة الوالدية المدفوعة ، فابحث عن كثب). يتم تبني المزيد من قوانين التوظيف بشكل منتظم ، لذا يجب أن تبقى على دراية بالقوانين في نطاق سلطتك.

اكتب سياسة رسمية حول الإجازة العائلية

توثيق سياسة الشركة حول الإجازة العائلية.

نعم ، التقيد بالقوانين ، ولكن يمكن لشركتك تحديد التفاصيل الأخرى. فكر في هذه الخيارات عندما تفكر في إجازة عائلية.

تنسيق العمل لإجازة عائلية

تأكد من أن المديرين يعملون مع الموظفين في وقت مبكر من الإجازة العائلية لتنسيق العمل أثناء ذهاب الموظف. يمكنك الحصول على جميع التفاصيل التي تم تغطيتها ، وتوضيحها لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى زميل العمل (إذا لزم الأمر).

سيؤدي ذلك إلى تقليل الضغط على زملاء العمل والقضاء على الاختناقات المحتملة.

يمكن للمديرين العمل مع فريقهم لمسؤوليات التدريب عبر القطارات ، والتي تأتي في متناول اليد ، ليس فقط لوقت الإجازة العائلية ولكن أيضًا عند فقدان الموظف لأسباب أخرى.

تذكر خصوصية الموظف حول إجازة عائلية

لا يريد الجميع أن تعرف الشركة بأكملها أنهم يتوقعون أو أنجبوا طفلاً. وفي الواقع ، لا يُطلب من إدارة الموارد البشرية حتى إخبار المدراء بالتحديد لماذا يكون الموظف خارج نطاق FMLA (على الرغم من أنهم سيعرفون على الأرجح سبب اختفاء الموظفة الحامل بشكل واضح لبضعة أسابيع).

فكر في كيفية قيام الموظف بمناقشة الحمل مع زملاء العمل والتصرف باحترام . إذا كان الموظف يريد أن يوزع صوراً لحديثي الولادة على موقع الشركة الاجتماعي ، على Facebook أو عبر البريد الإلكتروني ، فهذا رائع. لكن لا يجب عليك فعلها

جعل الفوائد في متناول اليد

الفوائد مهمة أثناء الحمل والولادة ، وعدم وجودها أو الارتباك حولها يولد الإجهاد للعاملين .

يريد جميع الموظفين تقريبًا الاستفادة من مزايا الاتصال التي تتناسب مع أحداث الحياة. في حين أنه من المستحيل التنبؤ بالاحتياجات الصحية ، فمن الأسهل بالتأكيد أن نتوقع عندما يتوقع شخص ما طفلاً.

إنه خط رفيع على المشي ، ولكن يقدم أكبر قدر ممكن من المساعدة دون إهمال خصوصية الموظف. على سبيل المثال ، من غير المناسب إخبار الموظفة الحامل بأن مقدم الرعاية الصحية لديه خط ساخن للدعم التمريضي ما لم يطلب ذلك تحديدًا.

ليس لديك أي فكرة عن الاختيارات التي ستجعلها لأطفالهم) ، ولكن لا يزال بإمكانك المساعدة من خلال تذكيرهم بأن برنامج مساعدة الموظف (EAP) لديه موارد دعم جيدة.

امتلاك نظام آمن عبر الإنترنت حيث يمكن للموظفين الوصول إلى تفاصيل حول المزايا أو إعطاء الموظفين نسخًا من الأوراق المعمول بها. كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتوجيه الموظفين إلى الأماكن التي يمكنهم البحث فيها والعثور على إجابات. وهذا يؤدي إلى عمل أقل لك ويمكّنهم من التنقل واستكشاف المزايا بأنفسهم ، مع احترام خصوصيتهم.

توفير المرونة

الناس يريدون المرونة لكنهم يرسمون الخطوط الضرورية. ال إن لقب الوالد الجديد لا يجعل من المقبول أن يعمل الموظفون بدوام كامل 25 ساعة في الأسبوع فقط. ربما لا يكون من المعقول أن يجلب الموظفون طفلهم الجديد للعمل طوال الوقت. ومع ذلك ، قد لا تكون صفقة ضخمة إذا وصلت إيريكا في الساعة 9:15 صباحًا أثناء اكتشاف الجدول الزمني لإنهاء الرعاية النهارية.

يمكن للمرونة أن تساعد الموظفين على التكيف مع مسؤوليتهم الجديدة. يجب أن يكون لدى الموظفين فريق من الأشخاص الذين يدعمونهم في العمل ، وأن تقديم ساعات مرنة يوضح دعمك.

بعض الشركات تجد أنه من المفيد للطرفين السماح للموظفين بالتراجع ببطء في العمل. السماح للموظفين بالعودة بدوام جزئي لبضعة أسابيع بعد إجازة عائلية يمنحهم خيار جلب النقود بينما لا يشعرون بالإرهاق. كما أنه يخفف من عبء وجود موظف خارج المكتب.

إذا كان الموظفون يستخدمون كل وقت FMLA الخاص بهم ولكنهم لا يزالون بحاجة إلى مزيد من الوقت للتعافي ، حاول تمديده بوقت إجازة غير مدفوع الأجر . أو إذا لم يكن الموظفون مؤهلين للحصول على FMLA (ووفقًا للدعاة المدافعين عن الإجازة الوالدية ، فإن 40٪ من الموظفين الأمريكيين لا يقومون بذلك) ، حاولوا استيعابهم على أي حال.

قم بإنشاء خطة طوارئ

قد تفيد المرونة أيضًا الشركة في حالة طلب تغيير الموقع قبل أو بعد أن يأخذ الموظف إجازة والدية. على سبيل المثال ، قد يرغب أحد الوالدين في تقليص ساعات العمل أو تبديل بعض (أو كل) وقت العمل إلى العمل عن بعد للبقاء في المنزل مع طفله الجديد.

أنت مطالب قانونًا فقط باستعادة وضع من الأجور والمزايا والمكانة المتساوية للموظف العائدين من FMLA ، ولكن قد يعمل الموظفون بشكل أكثر فعالية إذا تم إجراء تعديلات إضافية.

لا يمكن لجميع الشركات تحمل هذه التغييرات ، ولكن في بعض الأحيان تكون الإقامة ممكنة. يرغب بعض الآباء في تغيير خطة عملهم بعد الولادة وقد يخفضوا من خطتهم بالكامل. ولا تفترض أن الآباء والأمهات فقط سيختارون ترك القوى العاملة وراءهم.

ووفقًا لشبكة National At-Home Dad Network ، فقد قدرت الدكتورة بيث لاتشو في عام 2009 العدد الأكثر دقة من الآباء المقيمين في المنزل. وقد ارتفع هذا العدد على الأرجح بناءً على الاتجاهات من المصادر الأخرى إلى 1.75 على الأقل. مليون."

النظر في التغييرات في مزايا الموظفين

مع كل إثارة طفل جديد ، قد ينسى الموظفون أن المجموعة الجديدة من السعادة هي أيضًا اعتماد جديد عليهم إضافته إلى خطط التأمين الصحي الخاصة بهم . ذكر الموظفين بالتواريخ والنوافذ حيث يستطيعون ويحتاجون لتغيير منافعهم الانتخابية.

تغيرات فوائد أخرى للنظر للنظر في الموظفين أخذ الإجازة. أثناء إجازة FMLA غير المدفوعة ، لن يقوم الموظفون بتحصيل شيك أجر . كيف سيدفعون لأقساط فوائدهم؟ (من الناحية القانونية ، إذا كانوا يستخدمون توقيت FMLA ، فيجب على الشركة توفير التغطية ، لذا قم بتحديد طريقة يمكنهم من خلالها تقديم مساهماتهم).

أنت بحاجة إلى اتخاذ قرارات حول العديد من الأمور الأخرى المتعلقة بالسياسة الخاصة بكتيب المستخدم الخاص بك والتنفيذ.

يجب تضمين جميع هذه التفاصيل في سياساتك الخاصة بالإجازات . إذا لم تكن كذلك ، فقم بإضافتها بحيث يتم التعامل مع كل موظف بالتساوي.

تكون حساسة

من حين لآخر ، لا تعتبر ولادة الطفل حدثًا احتفاليًا في حياة الناس. يحدث الحمل غير المخطط له. إن حالات الإجهاض المتأخرة ومعدل وفيات الرضع مدمرة. قد يختار الموظف وضع طفله للتبني أو إنهاء الحمل. الاقتراب من أي من هذه الحالات مع الحساسية والاحترام .

العمل مع الموظف ومدير الموظف للتعامل بحذر مع الانتقال إلى العمل مرة أخرى. أيضا ، النظر في بعض الحالات (مثل الإجهاض) في سياسة الفجيعة للشركة .

أحداث الحياة المؤلمة صعبة على الموظفين ولكنها صعبة أيضًا بالنسبة للأشخاص الذين يهتمون بها. فكر في كيفية قيام الشركة بحساسية (وسرية) بالتعامل مع هذه المواقف مسبقًا.

احتفل

وهناك إشارة صغيرة وجميلة من المنظمة ستذكّر الموظفين بأن لديهم فريقًا من زملاء العمل يهللون لهم في المكتب. انتظر بضعة أيام بعد الولادة للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام ، ثم أرسل بعض الزهور أو بطاقة أو نيسي. ضع في اعتبارك ما سيقدره هذا الموظف (إذا كان شخصًا خاصًا جدًا ، فضع ذلك في الاعتبار) ، وحاول تخصيص هذه الإيماءة.

فكر في أماكن إقامة ما بعد الطفل

بالنسبة للعديد من الشركات ، لا تنتهي فوائد الوالدين عند انتهاء الإجازة العائلية. ضع في اعتبارك ما سيحتاجه أو يقيمه الموظفون. يتطلب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) من الشركات تزويد الأمهات المرضعات بوقت راحة وفي مكان خاص للتعبير عن لبن الثدي.

كما سيحتاج الوالدان العاملان دون شريك في المنزل إلى رعاية الأطفال - التي تصنف باعتبارها أكبر ميزانية مخصصة للعائلات الأمريكية. في المتوسط ​​، تنفق العائلات الأمريكية 9،589 $ في السنة على رعاية الأطفال تصل إلى 28،353 دولار لمقدم الرعاية في المنزل.

النظر في فوائد إضافية للموظفين

فكر في إنشاء نوع من مزايا رعاية الأطفال للموظفين مثل تكاليف الدعم أو حتى توفير خيارات رعاية الأطفال في الموقع أو قريبة من العمل. 83 في المائة من الموظفين الذين يحصلون على إعانات رعاية الأطفال يقولون إن ذلك يساعدهم على تقليل التوتر وزيادة التوازن بين العمل والحياة .

عندما يتعلق الأمر بمزايا رعاية الأطفال ، فإن الموظفين سيقدرون المساعدة ، والحد الوحيد هو كيف يمكنك الوصول إلى الفائدة (وما يمكن للشركة تحمله واستيعابه).

ساعد الموظفين في الحصول على إجازة عائلية مريحة - غير مرهقة - مع الحرص على أن يتم الاهتمام بالأعمال على نحو ملائم أثناء ذهابهم وعند عودتهم.

اتبع القواعد ووضع المبادئ التوجيهية لضمان الامتثال والمعاملة العادلة لجميع الموظفين الذين يأخذون إجازة عائلية.

تعتبر التغييرات الكبيرة في حياة الموظفين مثيرة وانتقال الجميع. مع القليل من التخطيط ، يمكنك تصفح أوراق العائلة بكل سهولة.