ما هي السياسات التي يجب على صاحب العمل أخذها في الاعتبار عند تقديم عطلة عائمة؟
ولكن هناك أسباب تتعلق بالتنوع ، والتوازن بين العمل والحياة ، ورضا الموظف عن السبب الذي قد يرغب صاحب العمل في التفكير في تقديم عطلة عائمة أو اثنين. من النادر أن نحدد هذه الميزة غير المكلفة ، سهلة التنفيذ ، التي يقدرها الموظفون كثيرًا.
توفر العطلة العائمة للموظفين فرصة أخرى للمرونة. يتم تقييم المرونة ، وخاصة من قبل الموظفين الألفيين ، أكثر مما ستعرف أو تتخيل.
يتضمن الجدول الزمني للعطلة المتوقع عادة في الولايات المتحدة أيامًا مدنية ودينية وتقليدية يحتفي بها غالبية السكان. تتيح العطلة العائمة المدفوعة الأجر ، أو إثنين ، للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر عندما لا تتطابق ممارساتهم مع جدول العمل النموذجي.
تسمح العطلة العائمة للموظف بأخذ أي يوم عطلة ، لأي سبب ، عندما يحتاج إلى اليوم. على سبيل المثال ، قد يرغب موظف يهودي في استخدام عطلتين عائمتين لـ Yom Kippur أو Rosh Hashanah أو Hanukkah أو Passover.
بدون عطلة عائمة ، سيحتاج الموظف اليهودي الممارس إلى أخذ إجازة أو PTO للاحتفال أو التذكر في هذه الأيام الخاصة. أرباب العمل يفي باحتياجات الموظفين المتنوعة عندما يقدمون عطلة عائمة أو اثنين.
حتى الموظفين الذين يحتفلون بقائمة العطلات العادية المدفوعة قد يتمتعون بإجازة عائمة في عيد ميلادهم. وسيستخدم الموظفون الآخرون عطلة عائمة لحدث سنوي مثل لقاء لم شمل الأسرة أو عيد ميلاد الطفل أو الزوجة أو يوم تسوق للعطلات أو يوم أولياء الأمور للمعلم.
قرارات السياسة اللازمة لعطلة عائمة
يجب على أصحاب العمل الذين يفكرون في تقديم عطلة عائمة أن يضعوا سياسات تتعلق بكيفية جدولة اليوم واتخاذها.
كما يتعين عليهم تحديد ما إذا كانت العطلة العائمة يمكن أن تنتقل إلى سنة تقويمية جديدة.
كما أن كيفية تنظيم الموظفين لقضاء العطلة العائمة مع مديريهم هي أيضًا مسألة تتعلق بمتطلبات المديرين لتكريم هذه الطلبات. (سياسة صلبة تضمن أن الموظف يمكنه استخدام الوقت حسب الحاجة ، وليس من الضروري التفاوض).
إذا شاركت هذه القرارات عند إعلان العطلة العائمة ، فلن يعاني الموظفون من الارتباك الذي يمكن أن يقلل من التأثير الإيجابي لمزايا جديدة.
قرارات محددة بخصوص العطلة العائمة
هذه هي القرارات المتعلقة بعطلة عائمة على صاحب العمل القيام بها. يجب عليك الإعلان عنها عند تقديم السياسة.
- متى يأخذ الموظف عطلة عائمة؟ في حالة عدم تحديد أي فترة زمنية ، يجوز للموظف أخذ يوم عطلة مدفوع الأجر في أي وقت. إذا كان الموظفون قادرين على استخدام العطلة العائمة في أي وقت ، يجب على المدراء أن يفهموا أنه يجب عليهم العمل مع موظفيهم للسماح للموظفين بأخذ العطلة العائمة عندما يحتاجون إليها.
- ومثل PTO والإجازات مدفوعة الأجر ، تعتبر الأعياد العائمة أجوراً قد اكتسبها الموظف. على هذا النحو ، يجب عليك دفع عطلته العطلة العائمة عندما يقرر الموظف مغادرة الشركة. ونتيجة لذلك ، قد يرغب أصحاب العمل في اعتبار أن وقت عطلة عائمة مستحق. أو ، في حالة إجازة يومين مدفوعة الأجر ، يمكن للموظف أن يكسب واحدًا في كل فترة ستة أشهر. يجب أن تحدد السياسة كل هذه التفاصيل.
- يتعين على صاحب العمل أن يقرر ما إذا كان بإمكان الموظفين نقل عطلة غير مستخدمة إلى السنة التقويمية التالية. لا أوصي بأن تسمح للموظفين بحمل العطلة العائمة. إما أن تدفع لهم مقابل الوقت الذي لم يتم الاستيلاء عليه في نهاية العام أو كتابة سياستكم للإشارة إلى أنه لا يجوز استحقاق أي وقت عطلة عائم حتى يتم أخذ الإجازة المستحقة بالفعل.
- تعقب تراكم الموظفين واستخدام عطلة عائمة مثلما تتعامل مع PTO أو وقت إجازة مدفوعة الأجر أو أي فائدة إجازة مدفوعة أخرى. تذكر تضمين هذا الوقت عند دفع موظف يغادر الشركة.
- لا تفكر في استخدامه أو يفقده سياسة غير قانونية في بعض الدول. هدفك مع عطلة عائمة هو توسيع الفائدة للموظفين الذين يحتاجون ويريدون. إن أخذ العطلة العائمة بعيدًا عن روح أو أهداف حكمك. لماذا تسبب تذلل الموظف ؟ دائما النظر في العواقب. إن الفترات الزمنية للانقطاع عن العمل خلال السنة التقويمية ، والتي لا يستطيع خلالها الموظفون أخذ عطلاتهم العائمة ، هي خطأ لنفس السبب. تتمثل حالات التعتيم المعتادة في الفترات الزمنية المحددة التي يرغب فيها الموظف على الأرجح في أخذ عطلته العائمة - خاصة خلال موسم العطلات الطويل من نوفمبر إلى ديسمبر.
العطلة العائمة هي طريقة أخرى يمكن لأصحاب العمل من خلالها أن يحسنوا من مزايا نظام الموظفين . هو محل تقدير من قبل الموظفين وهو معزز معنوي - تم تنفيذه بشكل صحيح مع سياسة واضحة في المكان. خلاف ذلك ، أنت تخاطر سماع التذمر ، التذمر ، التذمر على صاحب العمل ينبغي أن يكون محل تقدير كبير الجهود المبذولة لتعزيز استحقاقات الموظفين.
انظر جدول العطلة المدفوعة لأرباب العمل النموذجي للقطاع الخاص والقطاع العام.