هل تختلط المشروبات الكحولية بأمان مع أحداث العمل؟
كن مسؤولا
يجب تقليل المسؤولية القانونية لمنظمتك إلى الحد الأدنى مع عدم السماح للقلق القانوني بإملاء علاقتك مع موظفيك.
وأشارت "وول ستريت جورنال" إلى دراسة استقصائية تبين أن 38 بالمائة من البالغين الذين تم الاتصال بهم حضروا حفلات عطلات لم يقدم فيها الخمور. المزيد من الأحداث التجارية تخدم الكحول ، ومع ذلك ، مع الكحول المقدمة من قبل رجال الأعمال.
وفقا لمسح SHRM ، بسبب تحسن المناخ الاقتصادي على الصعيد الوطني ، فإن المزيد من أرباب العمل يحتفظون بأصحاب المكاتب ، والكثير منهم يخدمون الكحول. ووجدت "تشالنجر" و "غراي آند كريسماس إنك" أن نظرة سنوية على شباك العطلات في المكتبات وجدت أن 80 في المائة من الشركات تخطط لاستضافة حفلات العطلات هذا العام ، ومن بين هذه المجموعة ، فإن أكثر من 21 في المائة يخصصون المزيد من الميزانية لأحداثهم مقارنة بالعامين الماضيين. مسح من حوالي 100 مدير تنفيذي للموارد البشرية يمثلون مجموعة متنوعة من الصناعات. "
ولكن ، لا يكون حفل العطلات هو الحدث الوحيد الذي قد يواجه فيه الموظف مسألة تقرير ما إذا كان سيشرب أم لا في الأحداث التجارية ؛ أرباب العمل خطة جميع أنواع الأحداث التي تخدم الكحول .
الخلاصة هي اتخاذ القرار بشأن ما ومقدار ما قبل الوصول إلى الحفلة.
نصائح لأصحاب العمل حول توفير الكحول
سواء كان الحدث الخاص بك هو أحد الأحداث الرئيسية في الشركة أو عيد ميلادك ، أو حفل تقاعد الموظف ، أو حدث عطلة ، استخدم هذه النصائح للتخطيط لحفل آمن كحولي.
- تحدث عن ثقافة شركتك مع الموظفين الذين يؤكدون على أن شرب الفائض أمر غير مقبول خلال أحداث الشركة. تضمين إرشادات استخدام الكحول في مدونة سلوك شركتك.
- ليس من المقبول على الإطلاق أن يقوم الموظفون والمتقدمون بشرب الكحول أثناء مقابلة العمل . كما ينبغي عدم تشجيع الشرب في مقابلات عمل الغداء. تحتاج إلى تقييم مدى ملاءمة مقدم الطلب مع مؤسستك دون تأثير الكحول. وإذا كنت تفكر في الشرب مع عميل أو عميل ، فلا تشرب إلا إذا كان العميل يشرب ، والحد الموصى به في اجتماع العميل أو العميل هو كأس من النبيذ أو البيرة.
- دائما تقديم الطعام ، مثل المقبلات ، من بداية الحدث حتى لا يشرب الموظفون على معدة فارغة. يقلل المقبلات الثقيلة من آثار استهلاك الكحول.
- تقديم مجموعة متنوعة من المشروبات غير الكحولية المثيرة للاهتمام ، لإزالة التركيز من الكحول.
- أبدا جعل الشرب ، أو الأكل ، لهذه المسألة ، والتركيز الرئيسي في أي حال. دائما جعل الترفيه ، والخطب ، والعروض التقديمية ، وعناصر شعار الشركة لشراء مع النقاط المكتسبة ، والألعاب ، والرقص و / أو الأنشطة للموظفين للمشاركة فيها ، والتركيز الرئيسي لأية أحداث بناء فريق الشركة.
- النظر في تقديم البيرة والنبيذ فقط ، وليس الخمور. تجنب تقديم المشروبات مثل ثمار الفاكهة التي تحد من قدرة الموظف على تقييم كمية الكحول التي يتناولها.
- الحد من عدد المشروبات التي تقدمها الشركة عن طريق استخدام تذاكر المشروبات أو طريقة أخرى غير رسمية لتتبع كمية الكحول التي يتم تقديمها. إذا كنت ترغب في الحد من استهلاك الكحول ، خذ في الاعتبار ختم يد موظف مقابل كل شراب ؛ ستحتاج إلى تحديد عدد الطوابع التي يمكن أن يتلقاها الموظف.
- حدد عدد الساعات التي يفتحها الشريط. أغلق الشريط أثناء تناول العشاء وفي وقت معقول للإشارة إلى الرسم إلى نهايته والختام. قد تفكر أيضًا في عقد هذا الحدث مباشرة بعد العمل ، بحيث يكون الموظفون طرفًا من الساعة الخامسة مساءً وحتى التاسعة مساءً على سبيل المثال.
- استخدام السقاة المدربين لخدمة الكحول ؛ لا تسمح أبدًا للموظفين بخدمة زملاء العمل أو أنفسهم. لا تقدم أبداً شريط مشروبات بمساعدة نفسك يشمل المشروبات الكحولية.
- تأكد من أن السقاة واضحين بعدم تقديم الكحول لأي شخص يبدو مخموراً. كما لا يسمح لهم بتقديم المشروبات الكحولية لأي شخص يبدو أنه تحت سن الشرب القانونية. يجب على النبلاء بطاقة هؤلاء الموظفين فقط كما لو كانوا يحاولون طلب خمر في حانة محلية. يعتبر تخديم الكحول للقاصرين (غالباً من المتدربين) أهم مسئولية بالنسبة لأصحاب العمل الذين يقدمون الكحول في مناسبات العمل.
- دفع ثمن الحدث ، الطعام ، المشروبات غير الكحولية ، والترفيه ، ولكن توفير شريط النقدية للموظفين. عندما يضطر الموظفون لشراء مشروباتهم الخاصة ، فإنهم يشربون كميات أقل.
- لا يشرب الكحول إلا البيرة والنبيذ في مناسبات الشركة التي تشمل الأطفال. على سبيل المثال ، توقفت إحدى الشركات عن تقديم الخمور في مناسبات العمل التي شملت العائلات عندما بدأ العديد من الموظفين غير المسؤولين بشرب اللقطات أمام أطفال الموظفين الآخرين. هذه كانت القشة الأخيرة
- توفير بوفيه وجبات خفيفة في وقت متأخر من الليل قبل وصول الموظفين إلى الطريق لإنهاء حدث الشركة. ليس من الضروري أن تكون أكثر تفصيلاً: التاكو ، والجزر القاسية ، والهوت دوغ ، والفشار ، واللحوم الباردة ، والجبن ، والبسكويت ، والبن والمشروبات الغازية التي تركز على الموظفين بخلاف المشروبات الكحولية.
- قم بتوظيف مديريك وأعضاء لجنة تخطيط الأحداث ، مسبقًا ، لإبقاء أعينهم مفتوحة أمام الموظفين الذين قد يكونون أكثر من اللازم. قدّم للموظف رحلة إلى المنزل ، أو اتصل بسيارة أجرة ، أو تأكد من أن السائق غير المخصص للشرب يأخذ عجلة القيادة. (غالباً ما يترك موظفو الموارد البشرية الأحداث في وقت مبكر حتى لا يثبطوا متعة الموظف حتى لا يكونوا أفضل موظف لضبط سلوك الموظفين.)
- ادفع ثمن سيارات الأجرة للجلوس خارج الحدث في حالة إبلاغ الموظف أو قرر أنه لا يستطيع القيادة بأمان. أو يمكنك جدولة الحدث في موقع يوفر سهولة الوصول إلى وسائل النقل العام.
- ألق نظرة على تأمينات شركتك لتحديد ما إذا كان لديك التغطية المناسبة التي تسمح لك بتقديم الكحول في مناسبات الشركة. ووفقًا لـ SHRM ، قال جون كيلر ، مدير إدارة المخاطر والمطالبات في شركة Gulf Shore Insurance في نابولي بولاية فلوريدا ، أن العديد من سياسات المسؤولية العامة تغطي مسؤولية الخمور المستضيفة ، وإن لم تفعل ذلك ، ولا تخدم الشركة بشكل منتظم فغالباً ما تكون التغطية غير مكلفة للشراء بشكل منفصل ، وإذا كان المتعهدون يعملون في هذا الحدث ، فستكون فكرة جيدة أن تطلب منهم منح الشركة مؤمنًا إضافيًا بحيث تساعد سياسة المطاعم في الحماية ضد الدعاوى القضائية. "
اعتبارات إضافية
قد ترغب أيضًا في مطالبة الموظفين بمراجعة وتوقيع مستند يوفر إرشادات مشروبات الكحول للشركة ويبلغ الموظفين بأنهم مسؤولون عن سلوكهم في الأحداث التي ترعاها الشركة.
يتم تشجيعك على جعل الوثيقة واضحة بأن الموظفين يمكن أن يتوقعوا العقاب على الإفراط في التشهير أو سوء السلوك الشخصي حتى وبما في ذلك إنهاء العمل . يمكنك القيام بذلك كموظفين RSVP لحدث العمل.
يمكن أن يكون الكحول إضافة احتفالية لحدث الشركة ، ولكن المبادئ التوجيهية للموظفين وثقافة الشركة وعاداتها والتخطيط المناسب والملاحظة في الحدث ستضمن أن يعيش الموظفون للعمل في يوم آخر. في أحداث الشركة ، كما هو الحال في مكان عملك ، فإن سلامة الموظفين هي الشاغل الرئيسي الخاص بك.