كيفية تقليل مسؤولية صاحب العمل في عطلة الأطراف

8 إجراءات يمكن لأصحاب العمل اتخاذها للحد من مسؤوليتهم في عطلة الأطراف

إن زيادة الإدراك بأن استهلاك الكحول في الأحداث التي ترعاها المنظمة يخلق مسؤولية قانونية كبيرة كان لها تأثير على تلك المؤسسة التقليدية ، وهي شركة عطلة الطرف - ولكن هذا التأثير ليس بالضرورة منتشرًا أو شديدًا.

في دراسة شاملة لأرباب العمل لعام 2015 ، وجدت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن أغلبية المنظمات (59 في المائة) خططت لتقديم الخمور في عطلاتهم أو حفلات نهاية العام.

وقال نصف أصحاب العمل فقط (47٪) إنهم سيسعون إلى تنظيم استهلاك الكحول من خلال طرق مثل:

• تقديم تذاكر مشروبات أو مشروب كحد أقصى (71 بالمائة من المشاركين في هذه الفئة) ،
• تخدم فقط أنواع معينة من الكحول (25 في المئة) ،
• وجود شريط نقدي (18 في المئة) ، أو
• أخرى (11 في المئة).

علاوة على ذلك ، وجد استطلاع SHRM 2015 أنه على مدار السنة ، فإن ثلث المنظمات (33٪) لديها إما سياسة رسمية أو غير رسمية تسمح بشرب الكحول في المناسبات المتعلقة بالعمل. (يحتاج كل موظف لتحديد ما إذا كان شرب الكحول في مناسبات الشركة هو بالنسبة لهم.)

تقوم الشركات بجدولة وتخطيط حفلات الأعياد بأفضل النوايا ، لمكافأة موظفيها ، وزيادة الروح المعنوية ، وتشجيع روح الفريق . لكن هذه التجمعات ، خاصة عندما يتم تقديم المشروبات الكحولية ، يمكن أن تتحول إلى بيئة للتقدم الجنسي غير المرغوب فيه وربما سلوك غير قانوني للموظف إذا كان صاحب العمل غير دقيق.

وهذا هو الحال على وجه الخصوص عندما يتم عقد حفل العطل في مكان بعيد عن الموقع (والذي ، وفقا لمسح SHRM 2015 ، هو الحال في ما يقرب من 67 في المئة من هذه الوظائف). في بيئة اجتماعية خارج مكان العمل ، يمكن للموظف الذي تخفض مستوياته من خلال استهلاك الكحول أن ينخرط في سلوك لا يعتبره أبداً القيام بعمله.

مخاوف أصحاب العمل تمتد من التحرش إلى الوفيات في صفوف الموظفين

غالباً ما تجلب حفلات الأعياد أكثر من مجرد سهام عالية. قد يعني المرء في بعض الأحيان عبور الخط ، بدءًا من الإساءة إلى زميل العمل وانتهاك القانون. علاوة على ذلك ، في بيئة وسائل الإعلام الاجتماعية في الوقت الحقيقي ، يمكن بسرعة نشر الأحداث المخادعة في حفل عطلة على الإنترنت ليراها العالم كله.

يتضمن الإجراءان الأولان اللذان يتعين على صاحب العمل اتخاذهما قبل حفل العيد تذكير الموظفين بأن الاحترام والاحتراف لا ينطبقان فقط على وقت العمل بل أيضًا على الأحداث التي ترعاها الشركة مثل الأطراف المكتبية. وثانياً ، يحتاج أرباب العمل إلى وضع سياسات وسائل الإعلام الاجتماعية التي تمنع الموظفين من نشر الصور الفوتوغرافية أو الفيديو دون إذن إدارة في وسائل الإعلام الاجتماعية.

هاتان خطوتان أوليتان جيدتان ، ولكن هناك الكثير مما ينبغي عمله للتعامل مع القضايا القانونية الأكثر خطورة.

يتمتع الموظفون بالحماية من التحرش الجنسي والتمييز بموجب الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، والذي يشمل أرباب العمل الذين لديهم 15 موظف أو أكثر (بما في ذلك الموظفين الدائمين بدوام جزئي ). العنوان VII يوفر اثنين من متطلبات السلوك لتحريك المسؤولية المحتملة عن التحرش غير المشروع :

• يجب أن يكون السلوك غير مرحب به ؛ و

• يجب أن يكون التصرف قاسيا أو منتشرا بما فيه الكفاية.

لا يجب أن يكون كلاهما. السلوك ليس غير قانوني لمجرد أنه غير مناسب أو يجعل زميل العمل يشعر بعدم الارتياح. ومع ذلك ، قد يكون مجرد حادثة مضايقة وخطيرة للغاية كافية لتشكيل انتهاك "الباب السابع" ، خاصة إذا كان التحرش جسديًا.

لذلك ، إذا كان حادث طرف مكتب يتبع حوادث سوء سلوك سابقة ، فيمكن أن يشكل الدليل الضروري للوصول إلى عتبة "شديدة" أو "منتشرة" ، التي تضع الأساس لمطالبة بعنوان VII.

يتم إنشاء المسؤولية القانونية الرئيسية الثانية عن طريق القيادة في حالة سكر بعد حفل عطلة برعاية صاحب العمل. في قرار محكمة عام 2013 الذي حظي بتغطية إعلامية كبيرة ، قامت محكمة استئناف في ولاية كاليفورنيا بإبطال منح المحكمة الابتدائية حكمًا موجزًا ​​لصاحب العمل.

ووجدوا أن أحد الموظفين الذين تناولوا الكحول في أحد الأحداث التي ترعاها الشركة ، وبعد مغادرتهم ، أصابوا سيارة أخرى وقتلوا السائق خلقت مسؤولية لصاحب العمل.

"من غير ذي صلة أن تحدث الآثار المتوقعة من سلوك الموظف إهمال (هنا ، حادث سيارة) في وقت لم يعد الموظف يتصرف في نطاق وظيفته" ، حكمت المحكمة.

خطوات استباقية للنظر في عطلة الطرف

ونظراً لمثل هذه المخاطر القانونية ، ينبغي لأصحاب العمل الحذرين اتخاذ هذه الخطوات الاستباقية الست الإضافية لتقليل مسؤولية التقاضي الخاصة بهم. تشمل الأمثلة الأساسية للإجراءات الموصى بها لأصحاب العمل مراعاة ما يلي:

• وضع سياسات شاملة ومضادة لمكافحة التحرش ، منصوص عليها بوضوح في كتيبات الموظف - ونشر هذه السياسة قبل حفل العطلة.
• إرسال مذكرة تذكير الموظفين للتصرف بمسؤولية في الحزب ، معربا بوضوح عن عدم التسامح لأي سلوك غير لائق بما في ذلك السكر.
• فرض اللباس في مكان العمل في الطرف لتجنب أي ملابس غير لائقة أو موحية والسماح للموظفين معرفة توقعاتك مقدما.
• جعل الحضور في الحفلة طوعية ، ولا تشير إلى أن الحضور سوف يفيد مكانة الشخص داخل الشركة.
• إذا تم تقديم الكحول ، فقم بتعيين نغمة الاعتدال مقدمًا من خلال المذكرات الداخلية ، أو رسائل البريد الإلكتروني ، أو الاجتماعات ، أو الإدخالات في شيكات الرواتب أو غيرها من الاتصالات ، والتأكيد على أنه لن يتم التسامح مع الاستهلاك المفرط للكحول.
• الحد من عدد المشروبات أو طول الفترة الزمنية التي سيتم خلالها تقديم المشروبات الكحولية ، وتوفير بدائل غير كحولية كبيرة. قدم الكثير من الطعام وتأكد من أن استهلاك الكحول ليس هو محور الحدث.

مثل هذه الخطوات ليست ضمانًا ضد مشاكل حفلات الأعياد ، خاصة إذا تم اتخاذ القرار لخدمة الكحول. ولكن يمكن أن تكون مؤسسة صاحب العمل دفاعًا فعالًا ضد المسئولية إذا ما حدثت مشاكل.