كيفية الشكوى رسميا حول التحرش في العمل

هذه الرسالة عينة سوف تساعدك على بدء التحقيق

التحرش في مكان العمل غير قانوني. عندما تحدث المضايقات ، تحتاج إلى الإبلاغ عن المشكلة بشكل رسمي. استخدام التحرش الجنسي كمثال ، هذا هو كيفية الاقتراب من تقديم شكوى رسمية.

التحرش الجنسي

عندما تشعر بأنك تتعرض للتحرش الجنسي ، عليك تقديم شكوى رسمية. قد يكون لدى شركتك إجراءات في المكان. على الأرجح هذه تقول لنقلها إلى رئيسك في العمل أو إدارة الموارد البشرية.

(بالطبع ، إذا كان رئيسك هو الذي يضايقك ، فلن تبلغ عنه ، ولكن إلى رئيسه ، أو مباشرة إلى الموارد البشرية). ولكن ، كيف يمكنك الإبلاغ عن ذلك؟

الكثير من الناس يفضلون القيام بهذا الأمر وجهاً لوجه ، وهذا أمر منطقي. من الأسهل على الشخص أن يسأل أسئلة المتابعة فورًا. في بعض الأحيان يكون من الأسهل شرح الأشياء شفهيًا من الكتابة. لكن ، إنها أيضًا مشكلة. يمكن أن يكون قول الأشياء وجهاً لوجه عملية محطمة للأعصاب ، ويمكن أن يساء فهمها بسهولة .

عندما تقصد أن تقول إن بوب يضايقك جنسياً ، فإن ما يمكن أن يخرج هو أن بوب يخبر النكات الغبية. من السهل على رئيسك أو موظف الموارد البشرية الخاص بك التقليل من شأن شكواك أو رفضها عندما يتعلق الأمر بذلك. بعد كل شيء ، انها مجرد مزحة غبية ، أليس كذلك؟

لهذا السبب ، يُنصح بتقديم شكوى خطية ثم المتابعة في اجتماع وجهاً لوجه. لكن ماذا أقول؟ إليك نموذج بريد إلكتروني يمكنك إرساله إلى مديرك أو قسم الموارد البشرية.

تشرح التوضيحات الواردة بين قوسين سبب أهمية كل جزء من الرسالة الإلكترونية.

عينة شكوى البريد الإلكتروني الرسمية

خط الموضوع: شكوى رسمية من التحرش الجنسي. [هذا هو في الواقع الجزء الأكثر أهمية في شكواك. جعل هذا الأمر موضوعًا يجعل من المستحيل على أي شخص أن يقول: "لم أكن أدرك أنها كانت تعاني من التحرش الجنسي". لا يمكنهم ، بشكل قانوني ، تجاهل شكواك عندما تبدأ بهذه الطريقة.]

عزيزي جين وستايسي ، [بإرساله كل من رئيسك في العمل ، جين ، ومدير الموارد البشرية ، ستايسي ، كنت تبقي الجميع في حلقة. هناك بالتأكيد أوقات سترغب فقط في إرسالها إلى الموارد البشرية أو فقط إلى رئيسك في العمل ، ولكن ما لم تكن لديك أسباب قوية لإبقاء واحدة من الاثنين خارج الحلقة ، أرسلها إلى كلاهما في وقت واحد.]

أكتب إليكم لإبلاغك بأن بوب تعرض للتحرش الجنسي بي. [مرة أخرى ، قل هذا بطريقة مباشرة ، مباشرة في البداية.]

وقعت الحوادث التالية:

[لاحظ أنها تذكر كل حادث ، حتى أنه ليس لديها موعد محدد لملاحظة ذلك. الحادثة الأولى ليست في الواقع تحرشات جنسية - تطلب من زميل في العمل في موعد غير مؤهل. لكنه يظهر عندما بدأ سلوك بوب وكيف سرعان ما أصبح غير مناسب.

لاحظ أيضًا أنها تعطي أسماء الشهود المحتملين. سوف يساعد عندما يبدأ التحقيق.]

شكرا جزيلا للنظر في هذا الأمر بالنسبة لي. يسعدني أن أقدم لك أي معلومات إضافية حسب الحاجة. أود كثيرا أن يتركني بوب وحده حتى أتمكن من القيام بعملي.

بإخلاص،

هولي جونز.

بعد رسالة الشكوى الرسمية

هذا هو. لست بحاجة إلى استخدام صياغة قانونية رائعة. يعلم رئيسك في العمل وقسم الموارد البشرية الخاص بك أن التحرش الجنسي غير قانوني ويجب أن يتم أخذه من هناك. يمكنك أن تتوقع أنها لن تصدق فقط جانبك من القصة من البداية ، حيث إنه من واجبهم التعامل مع هذه الشكوى من وجهة نظر محايدة.

سوف يقومون بإجراء تحقيق . في بعض الحالات ، مثل شكوى حول بوب يبحث في المواد الإباحية في جناجته المفتوحة ، لن يحتاج صاحب العمل إلى إخبار بوب الذي اشتكى. ولكن بما أن هذه قضية اتُهم فيها بمضايقة أحد زملائه بشكل مباشر ، فسيعرف من قدم الشكوى.

يحظر القانون الانتقام لتقديم شكوى حول التحرش الجنسي ، لذا لا ينبغي أن يعاقبك رئيسك وقسم الموارد البشرية بأي طريقة لتقديم هذه الشكوى.

إذا كانت شركتك لا تعتني بهذه المشكلة ، فيمكنك إما تقديم شكوى إلى EEOC أو استئجار محامي التوظيف الخاص بك للمساعدة في قضيتك.

المزيد عن مشاكل بيئة العمل