نصائح حول كيفية وضع أقل من الموظفين عندما تحتاج إلى خفض النفقات
تتمثل إحدى أكبر التكاليف للعديد من أصحاب الأعمال في التكاليف المرتبطة بالتوظيف والتدريب والحفاظ على الموظفين - وفي إنهاء عملهم. عندما تقوم الشركات بتخفيض حجمها ، فإن أحد أول الأماكن التي تبحث فيها عن خفض التكاليف هو تخفيض عدد الموظفين و / أو النفقات المتعلقة بالموظفين مثل حزم المزايا.
من الضروري في بعض الأحيان تقليص الحجم ، ولكن لا يمكن الاستخفاف به أبداً .
يرسل رسالة إلى المساهمين والمستثمرين وكذلك للعملاء أن الأعمال التجارية تكافح. تساهم تسريح العمال أيضا في خفض معنويات الموظفين ، وربما يؤدي إلى الموظفين الآخرين المعنيين حول وظائفهم لمغادرة من تلقاء نفسها.
النظر في كل الخيارات الخاصة بك
قبل استبعاد الموظفين ، تأكد من أنك قد درست جميع الخيارات ، بما في ذلك سؤال موظفيك عما يرغبون في تقديمه من أجل مصلحة الشركة. يمكن للموظفين إظهار الولاء والمرونة المفاجئة لمصلحة الشركة - ولحفظ وظائفهم عندما يواجهون عمليات تقليص أو تسريح العمال.
نظرًا لأن معنويات الموظفين ستتأثر دائمًا عند انخفاض حجم الشركة ، فمن المنطقي أن يسمح للموظفين بالتوافق مع آرائهم ومشاعرهم. بعض الأشياء تجعل الموظفين يشعرون بأنهم أقل قيمة من مفاجأتهم في اجتماع أو مذكرة أن الناس سوف يرحلون.
موظفيك في الخنادق اليومية ، وبعضهم قد يكون لديهم أفكار حول كيفية حفظ أموال العمل أو أن يكونوا مستعدين للتخلي عن الفوائد ، أو تغيير ساعات عملهم ، أو جعل أماكن إقامة أخرى من أجل الحفاظ على وظائفهم.
التماس موظفيك لأفكارهم
لا تقلل أبدًا من قيمة مجرد سؤال موظفيك عن اقتراحاتهم وأفكارهم. حتى إذا لم تكن أفكارهم منطقية من الناحية التجارية ولا يمكن وضعها موضع التنفيذ ، فإنك ، مثلما كان صاحب العمل ، قد أثبت لعمالك أنهم مهمون. قد يثبت معزز المعنويات هذا مفيدًا للموظفين الذين يظلون في وظيفتك ، خاصة إذا ازدادت واجباتهم الوظيفية نتيجة استبعاد عمال آخرين.
عرض وظيفة المشاركة
إذا كان بوسعك الجمع بين مهارات اثنين من الموظفين في وظيفة واحدة ، يمكن أن تساعد المشاركة في الوظائف كل من الموظفين على الاحتفاظ بوظائفهم ولكن ستخفض تكاليف الأجور بالساعة. قد لا يعمل هذا لجميع الموظفين ، ولكن بالنسبة للبعض ، قد تكون الساعات المخفضة بديلاً مفضلاً لفقدان وظيفتهم.
خفض مرة أخرى على فوائد الموظف
يحتاج معظم العمال إلى فوائد التأمين الصحي الخاصة بهم ، ولكن قد تكون هناك فوائد أخرى مثل الإجازة المدفوعة الأجر أو الإجازة المرضية ، أو يمكن مراجعة سياساتك لجعلها أكثر فعالية من حيث التكلفة.
على سبيل المثال ، فإن مطالبة الموظفين بالعمل لعدد معين من الساعات من أجل الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر ، بدلاً من تقديمها كلها مقدمًا ، يمكنها أن تنشر التكاليف بمرور الوقت.
تغيير أسبوع العمل الخاص بك
توفر العديد من الحكومات المحلية في جميع أنحاء البلاد المال من خلال البقاء مفتوحة للأعمال أربعة أيام في الأسبوع بدلاً من خمسة. هذا يوفر على المرتبات وكذلك تكاليف التشغيل.
عندما يجب عليك الاستغناء عن الموظفين
إذا كانت هناك عمليات تسريح ، فستحتاج إما إلى جعل التفاصيل علنية قدر الإمكان لتفادي الذعر - أو تمامًا تحت التفاف. عندما يتم "تسريب" المعلومات ، غالبًا ما تكون المعلومات الخاطئة التي ينتهي بها الأمر هي القيل والقال ويمكن أن تسبب مشاكل في علاقات الموظفين.
ضع خطة مقدما لأولئك الذين تقوم بإنهاءهم. مكافأة نهاية الخدمة إذا كان ذلك ممكنا ، والنظر في تسليمهم حزمة "خروج" مع نصائح حول البحث عن وظيفة ، ووظائف ، وخطابات مرجعية ، وموارد خاصة وخطوط ساخنة للعاطلين عن العمل.
حاول ألا تشعر بشيء سيئ - حيث أنه من الصعب تسريح أي شخص أثناء تقليص حجمه إذا كان ذلك ضروريًا للحفاظ على طول عمر عملك يمكنك إعادة التعيين عندما تكون في وضع أفضل للقيام بذلك. كل يوم ، تعيد الشركات في جميع أنحاء العالم تنظيم وتقليص حجمها. إنه لا شيء يمكن أن نخجل منه ، إنه مجرد واقع مؤسف للعديد من الشركات.
تذكر ، قبل تعيين الموظفين ، تأكد من أنك قد نظرت في جميع الخيارات ، بما في ذلك الطلب من موظفيك ما كانوا على استعداد لتقديم التضحيات لصالح الشركة. يمكن للموظفين إظهار الولاء والمرونة المفاجئة لمصلحة الشركة - ولحفظ وظائفهم عندما يواجهون عمليات تقليص أو تسريح العمال.