كيفية العمل بشكل أسرع وأكثر بكفاءة: الخطوة 3
التسويف يوقف الأمور لوقت آخر - يرطخ الأشياء التي لا تريد فعلها في الوقت الحالي - حتى عندما يكون لديك الوقت.
في كل مرة تقوم فيها بالمماطلة ، فأنت لا تعمل بكفاءة لأنك تقترض أساسًا من وقتك في المستقبل. الأشياء التي تؤجلها اليوم ستظل بحاجة إلى القيام بها في وقت لاحق ، لكنك قد تجد أنه عليك التعامل مع المهام التي تؤجلها في يوم ممطر عندما تبرز أزمة عمل ، أو عندما تكون مريضاً ، أو ترغب في أخذ إجازة.
إذا كنت تتأخر كثيرًا ، فأنت لا تدير وقتك بحكمة وتضمن لنفسك شيئين على الأقل: إنك تضيف عبء عبء عملك مع كل مهمة تؤجلها وتجعل من الصعب عليك القيام بها في المستقبل.
لماذا أنت حقا وضع الأشياء حتى في وقت لاحق؟
كل شخص يضع شيئًا أو آخرًا حتى وقت لاحق. نحن نقوم بذلك لأسباب شخصية متنوعة ، وأحيانًا نحتاج بالفعل إلى وضع الأشياء لأن هناك شيء أكثر أهمية يحتاج إلى اهتمامنا في الوقت الحالي ، أو لأن الانتظار قد يؤدي في الواقع إلى نتيجة أفضل. ولكن إذا كنت من المبعدين المعتاد - وخاصة بشأن مهام محددة ، فأنت بحاجة إلى أن تسأل نفسك لماذا.
إذا قمت بإيقاف الأمور بشكل روتيني حتى وقت لاحق ، فربما ستكتشف أن سببًا عاطفيًا مرتبط بدلاً من أن تكون كسولًا لإنجاز العمل.
كنت تجنب شخص ما في وجه الخصوص
إذا كنت تكره التحدث إلى عميل بعينه لأنك تحادث بعيدًا وتستهلك الكثير من وقتك ، فيمكنك تأجيل إعادة المكالمة لتجنب مكالمة لمدة ثلاثين دقيقة ، وليس لديك وقت لذلك يستغرق خمس دقائق فقط.
بدلاً من ببساطة عدم إرجاع المكالمة ، اتصل بعد ساعات واترك رسالة أو أرسل ردك عبر البريد الإلكتروني. قد لا يحل هذا الأمر - في مرحلة ما ، سيظل عليك التحدث إلى العميل ، ولكنه سيعطيك المزيد من الوقت من خلال إعادة المكالمة المرتجعة في المحكمة إذا احتاجت إلى المزيد من المعلومات منك.
انها ليست وظيفتي
الكثير منا يضع الأمور جانبا لأننا نشعر بالاستياء من الاضطرار إلى القيام بها في المقام الأول - خاصة إذا كنا نشعر بأن المسؤولية تقع على عاتق شخص آخر.
لن يؤدي إنجاز مهمة ما إلى إنجازها وسيؤدي فقط إلى زيادة الإحباط. إذا لم يكن عملك هو القيام بشيء ما ، فاعطيه للشخص الذي تكون وظيفته! قد يبدو ذلك سهلاً ، لكننا غالبًا ما نصبح متحكمًا في التحكم عند العمل فوق طاقتنا. بدلاً من إرسال المستند إلى معالجة النصوص ، نكتبه بأنفسنا. وبدلاً من مطالبة المبيعات بحل مشكلة ما أو مساعدًا للعثور على معلومات ، فإننا ننطلق في مشروع بحث صغير. لتجنب فعل الأشياء التي يجب علينا القيام بها ، ندع أنفسنا أحيانًا تتفادى المشاكل مع الشعوب الأخرى. إذا لم نتمكن من حل مشاكلنا - تعمل النساء بشكل طبيعي على حل مشاكل الآخرين.
أنا أكره القيام بعملي
إذا كنت حقا تكره وظيفتك ، اعمل على إيجاد وظيفة أخرى. إذا أوقفت الأمور لأنك تكره عملك ، فقد ينتهي بك المطاف إلى الاختبار ، أو الحصول على تخفيض ، أو حتى الرحيل.
أنا مشغول جدا للوصول إلى ذلك
إذا كنت مشغولاً حقًا في إنجاز شيء ما ، فأنت لا تتسائل - شيء آخر يحدث. قد تحتاج إلى المساعدة في تحقيق أهداف عملك أو مهارات تنظيمية أفضل - قد تحتاج فقط إلى تعلم كيفية قول "لا" للمهام الجديدة حتى يتم الإمساك بك.
إذا كنت قد اتخذت الكثير في وقت واحد أخبر رئيسك في العمل ، اطلب من أحدهم المساعدة ، أو اجلس واطلع على المهام التي يمكنك تفويضها.
تذكر ، كل ما تعمدت القيام به في الوقت الحاضر ، من المرجح أن تصبح مجرد مصدر إزعاج أكبر للتعامل معها في المستقبل!
المزيد من المقالات في هذه السلسلة
- كيفية العمل بشكل أسرع وأكثر بكفاءة
- الخطوة 1: ضع خطة في مكانها قبل بدء يوم العمل. أهم خطوة يمكنك اتخاذها نحو العمل بشكل أكثر كفاءة هي وضع خطة.
- الخطوة 2: ضع أهداف صغيرة وتحقق من تلك التي تنجزها . قد يبدو جعل القائمة وفحص العناصر التي قمت بإنجازها مجرد أمر آخر ، ولكن عند القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يساعدك الحفاظ على عدد المهام في العمل بكفاءة أكبر.