كيفية كتابة دراسة الجدوى الفنية

اشرح كيف ستنتج عملك وتسليمه

تقوم دراسة الجدوى الفنية بتقييم تفاصيل كيف تنوي تسليم منتج أو خدمة إلى العملاء. فكر في المواد والعمالة والمواصلات ، حيث سيكون موقع عملك ، والتكنولوجيا التي ستكون ضرورية لتجميع كل ذلك معًا. إنها الخطة اللوجيستية أو التكتيكية لكيفية إنتاج عملك وتخزينه وتسليمه وتتبع منتجاته أو خدماته.

تعتبر دراسة الجدوى الفنية أداة ممتازة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها والتخطيط على المدى الطويل.

يمكن أن يكون بمثابة مخطط تدفق لكيفية تطوير منتجاتك وخدماتك والانتقال من خلال عملك للوصول فعليًا إلى السوق.

ابدأ - أو أنهي - بملخص تنفيذي

كلمة "ملخص" هو المفتاح هنا. تسليط الضوء على النقاط الرئيسية لكل قسم ستدرجها في دراسة الجدوى الفنية الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك مقدمًا لتزويد نفسك بنوع من التوجيهي أو الهيكل العظمي لتتبعه أثناء إعداد دراستك ، ولكن غالبًا ما يكون من الأسهل والأكثر إيجازًا أن تكتبه بعد الانتهاء من ذلك ، بحيث يكون لديك المعلومات التي تريد تضمينها في أمامك.

في كلتا الحالتين ، يجب أن يظهر الملخص في بداية دراسة الجدوى الفنية الخاصة بك.

إعداد مخطط تفصيلي

حتى إذا قررت كتابة ملخصك التنفيذي ، يمكنك البدء بمخطط يخدم غرضًا مماثلًا في توجيهك خلال ما تبقى من الدراسة.

الترتيب الذي تقدم به المعلومات الفنية ليس بنفس أهمية التأكد من أن لديك جميع المكونات في المكان لإظهار كيف يمكنك تشغيل عملك.

لا يتعين عليك تضمين معلومات مالية محددة في الجزء التقني من دراسة الجدوى الخاصة بك ، ولكن يجب أن تدعم جميع المعلومات الواردة في هذا المكون البيانات المالية الممثلة في مكان آخر.

تشمل المجالات الأساسية التي ستحتاج إلى تغطيتها المواد والعمالة والنقل أو الشحن والموقع الفعلي والتكنولوجيا.

تأكد من تضمين وصف شامل للخدمات أو المنتجات التي تقدمها. كيف ستفيد أعمالك المستهلكين؟ امنح المستثمرين سببًا لاختيارك على منافسيك.

حساب الاحتياجات المادية

أدرج المواد التي ستحتاج إليها لإنتاج منتج أو خدمة. هذا القسم هو المكان الذي ستشير فيه إلى المكان الذي ستحصل فيه على هذه المواد. قم بتضمين معلومات مثل ما إذا كانت تخفيضات الحجم ستكون متوفرة كلما نمت أعمالك أو إذا كنت تخطط لتصنيع قطع الغيار الخاصة بك في وقت ما.

قم بتضمين أي الأجزاء واللوازم التي ستحتاج إليها لإنتاج منتج ، بما في ذلك أشياء مثل الغراء والأظافر. اذكر جميع المواد التي ستشارك في إنتاج أو تصنيع ما تبيعه.

لا يتعين عليك تضمين البيانات المالية الفعلية في هذا الجزء من الدراسة أيضًا ، ولكن يجب تضمين البيانات المالية التي تدعم تقييمك السرد كمرفق في جدول بيانات منفصل.

حساب متطلبات العمل

لا يمكنك تشغيل شركة أو تقديم خدمات أو منتجات مصنّعة بدون مساعدة من الآخرين ، وستساعدك هذه المساعدة. حتى لو بدأت عملك كموظف وحيد ، سيكون عليك أن تضيف إلى مجمع عملك في وقت ما إذا كنت تخطط للنمو.

في معظم الحالات ، سيكون العمل أحد أكبر نفقات الأعمال الصغيرة ، إن لم يكن الأكبر. اذكر رقم وأنواع الموظفين الذين تحتاجهم لإدارة أعمالك الآن والتي قد يتعين عليك توظيفها في المستقبل مع نمو أعمالك.

يمكنك تقسيم العمل إلى فئات إذا لزم الأمر ، مثل الإدارة العليا ، والدعم المكتبي والمكتبي ، وموظفي الإنتاج أو التوزيع ، والموظفين المحترفين بما في ذلك المحامون ، والمحاسبون ، والمهندسون ، والتسويق ، والموظفون المستفيدون - في غرفة البريد أو قسم الشحن.

إذا كنت تعتزم الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ الطلبات أو جمع التبرعات أو جوانب أخرى من أعمال شركتك ، فاحرص على إدراج الوظائف التي تستهدفها والجهة التي سترسلها إليها.

متطلبات النقل والشحن

كيف ستقوم بنقل العناصر إذا كان يجب عليك إرسالها من مكان إلى آخر؟

ﯾﻣﮐن ﺷﺣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺻﻐﯾرة ﻋﺑر ﺷرﮐﺎت اﻟﻧﻘل اﻟﻣﺣﻟﯾﺔ ، DHL ، أو USPS ، وﻟﮐن ﯾﺟب ﻧﻘل اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺛﻘﯾﻟﺔ أو اﻟﺳﺎﺋﺑﺔ ﻋﺑر ﺷرﮐﺔ ﺷﺣن أو ﺷﺣن.

إذا كنت تقوم بشحن مواد قابلة للتلف ، فستحتاج إلى معالجة خاصة طوال الليل. قد تحتاج أيضًا إلى تصاريح خاصة لشحن عناصر معينة ، ويجب على المنظمات غير الربحية التفكير في التقدم للحصول على أسعار بريدية مخفضة. هذه هي كل الأشياء التي تؤثر على "كيفية" نقل البضائع الخاصة بك من مكان إلى آخر.

إذا كنت تقدم خدمات ، كيف سيحصل المدربون والمعلمون والمستشارون وموظفو المبيعات على العملاء والعملاء؟ إذا كنت تقدم منتجًا يحكمه قانون الولاية أو القانون الفيدرالي مثل الأدوية أو الإمدادات الطبية التي تتطلب وصفة طبية ، فهل ستحتاج إلى موزع أو صيدلية مرخص لشحنها نيابةً عنك؟

حساب متطلبات التسويق

كيف ستصل للمستهلكين؟ هذا هو الاعتبار الحاسم لأن عملك سوف تفشل بدونها. إنه شيء سيحرص المستثمرون على معرفته.

تجاوز خطط الإعلان البسيطة ، على الرغم من أهمية ذلك أيضًا. ما نوع الحملة الإعلانية التي تنوي إطلاقها بالضبط؟ هل سوف تتكئ بشكل أكبر على وسائل الإعلام المطبوعة أو الخيارات الأخرى وما الذي سوف تستهدفه؟ اشرح سبب رغبته في الشراء منك بدلاً من منافسيك.

الموقع الفعلي لنشاطك التجاري

عند تشغيل عملك ، سيكون له تأثير على نجاحك. إذا كنت تبدأ في مكتب منزلي ، حدد متى وأين ستحتاج إلى مكتب "من الطوب والملاط" في مرحلة ما في المستقبل - مساحة مكتب خارج منزلك. هل ستحتاج في النهاية إلى مرافق مستودع ، أو مصنع خاص بك ، أو منشأة شحن خاصة بك؟ هل ستحتاج إلى واجهة محل بيع بالتجزئة أو أي منشآت أخرى تم شراؤها أو استئجارها لإجراء عملك؟

ناقش إيجابيات وسلبيات أماكن وجود هذه المرافق في مكون الموقع الفعلي لدراسة الجدوى الخاصة بك. هل يجب أن يكونوا في موقع مركزي واحد أو عبر خطوط الولاية؟ هل تحتاج إلى اعتبارات خاصة لوقوف السيارات للعملاء أو الشاحنات؟ هل يجب أن تكون بالقرب من مرافق أخرى مثل مطار أو مركز تجاري أو مركز تسوق؟

متطلبات التكنولوجيا لتشغيل عملك

كل عمل يحتاج على الأقل إلى نوع من التكنولوجيا للعمل. يجب أن يتضمن المكون التقني لدراسة الجدوى الخاصة بك مناقشات حول أنظمة الرد على الهاتف وأجهزة الكمبيوتر والبرامج وإدارة المخزون.

لا تتغاضى عن أشياء مثل سجلات النقد وربما القدرة على قبول بطاقات الائتمان وعمليات التدقيق. قد تحتاج إلى أجهزة خاصة لاستيعاب المعاقين ، أو معدات ومرافق المؤتمرات عن بعد. تعتبر الهواتف المحمولة وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي (PDA) أمرًا ضروريًا لمعظم الأنشطة التجارية ، وقد تحتاج إلى أنظمة إنذار أو كاميرا ومعدات تصنيع أيضًا.

تضمين التواريخ المستهدفة

أخبر المستثمرين عندما تخطط للقيام بما يجب أن تؤتي ثماره. لا تهمل ذكر الخطوات الصغيرة. تغطية كل شيء ، من الاجتماعات التنظيمية الأولية إلى متى ستشتري المعدات أو المرافق ومتى وكيف ستفتح أبوابك للأعمال التجارية.

كن عقلانيا. أنت لا تريد أن تعد بأنك ستؤديها في موعد نهائي معجزة ثم تفشل في القيام بذلك.

دعم المعلومات المالية الخاصة بك

لا ترتكب خطأ محاولة إغراء المستثمرين بتوقعات النمو الهائلة والعائد المحتمل على استثماراتهم. هناك دائما زيادة في النفقات مع أي زيادة في الإيرادات.

لا تعتمد بشدة على استنتاجات دراسة الجدوى لإثارة إعجاب أحد المستثمرين. سوف يقرأ مستثمر ذو خبرة أو مؤسسة إقراض تقريرك بالكامل ويصل إلى استنتاجاته الخاصة. لذلك من المهم أن تتوافق البيانات الفنية والمالية في دراستك. إذا أظهرت أجزاء أخرى من دراسة الجدوى الخاصة بك نموًا ، فسيتعين عليك أيضًا عرض تكاليف العمل والتكاليف الأخرى والقدرة الفنية على دعم هذا النمو.

يجب أن يكون العنصر التقني بمثابة التفسير الكتابي لبياناتك المالية لأنه يوفر لك مكانًا لتضمين معلومات مفصلة حول سبب ارتفاع النفقات أو انخفاضها. يمكنك شرح سبب ضرورة ذلك. وهو يوضح للمستثمرين المحتملين والمقرضين - وفي بعض الحالات ، العملاء المحتملين - أنك فكرت في الاحتياجات طويلة المدى التي ستحققها أعمالك أثناء نموها.

ملخص دراسة الجدوى الفنية

تأكد من تضمين جميع المتطلبات الفنية لنشاطك التجاري بدءًا من الإنتاج وحتى استلام العميل. ستساعد هذه المعلومات المستثمرين في معرفة المزيد عن عمليات أعمالك.

إن امتلاك فكرة رائعة لمنتج أو نشاط تجاري ليس كافيًا - يجب عليك إظهار كيف يمكنك كسب المال منه. تتناول دراسة الجدوى الفنية الميكانيك المادي واللوجستي لها ، وكيف ستتمكن من الحصول على شيء في المنتج وتخرج الباب إلى العملاء.