لماذا تكتب رسالة شكر؟
في حين أنه قد يبدو من الطراز القديم ، إلا أن ملاحظة الشكر بعد المقابلة يمكن أن تساعدك فقط في عملية التوظيف. إذا استخدمت بشكل صحيح ، يمكن لملاحظة الشكر:
- ذكّر مدير التوظيف لمهاراتك وميزاتك من المقابلة ، بالإضافة إلى التأكيد على حماسك للدور.
- أظهر مهاراتك اللينة ، بما في ذلك مهارات الاتصال والكتابة. بعيداً عن إظهار مهاراتك الخاصة ، فإن إرسال رسالة شكر يجعلك تبدو أكثر احترافية. ويوضح مدير التوظيف أنك تفهم كيف تكون مهذباً في إطار مهني.
- أعطيك فرصة ثانية لتسليط الضوء على التفاصيل الهامة. هل نسيتم ذكر المهارة الحاسمة أو الخبرة العملية المهمة أو المؤهلات الأساسية؟ تمنحك ملاحظة الشكر الخاصة بك فرصة أخرى لتترك انطباعًا جيدًا .
- أصلح خطأ. هل تعتقد أنك قد فجرت مقابلة العمل ؟ قد تفيدك ملاحظة مكتوبة جيدًا وتعطيك فرصة أخرى في العمل. اشرح الخطأ الذي حدث ، وميز مراجعك واطلب فرصة أخرى.
- تميزك عن المنافسة . إذا كان الأمر يتعلق بمرشحين متساويين ، فقد تكون رسالة الشكر هي العامل الحاسم. تذكر أن المقابلات الوظيفية تتم بشكل جزئي فقط حول المهارات والقدرات. بمجرد أن يضيق المجال لمقدمي الطلبات المؤهلين ، يبدأ مديرو التوظيف في البحث عن أشخاص يتناسبون مع الفريق. أظهر أنك المرشح الأكثر مراعاة ، وقد يقرر أنك الشخص الذي يرغب في العمل معه كل يوم.
ما الذي أقوم بتضمينه في ملاحظة Thank-You؟
لا يجب أن تكون ملاحظة الشكر بعد المقابلة طويلة جدًا. يكفي عدد قليل من الجمل لإيصال اهتمامك بالموقف ، وتذكيرهم بمواهبك وشكرهم.
أنت تريد أن تكون كريما وتقديرا من وقت المحاور وتظهر أنك تريد أن تعمل بجانبهم كجزء من فريق. فكر في ملاحظتك كملعب مبيعات ، وكرر سبب رغبتك في الوظيفة ، وكيف تكون مؤهلاً للدور ، ولماذا أنت اختيار أفضل من المنافسة.
ماذا يجب أن تبدو رسالة شكراً؟
يمكن إرسال رسائل الشكر في العديد من الأشكال ؛ بعض الناس مثل بطاقات الملاحظات التقليدية ، ولكن إذا كانت عملية التوظيف تسير بسرعة ، فقد ترغب في إرسال نسخة إلكترونية للتأكد من وصولها إلى هناك في الوقت المناسب.
البريد الإلكتروني مقبول بشكل متزايد ، ولكن يوصى بملاحظة مكتوبة بخط اليد ، إذا سمح الوقت بذلك. البريد العادي أقل شيوعًا وسيترك انطباعًا دائمًا. ولكن إذا كان لديك ضعف في الكتابة اليدوية ، فستكون الرسالة المكتوبة رائعة تمامًا أيضًا. تسهل Microsoft من خلال تقديم قوالب جذابة.
تتوفر قوالب رسائل Microsoft المقابلة كتنزيل مجاني لمستخدمي Microsoft Word ، أو متوفرة في برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها لإنشاء خطاب شكر أو متابعة.
للوصول إلى قوالب الرسائل هذه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
افتح Microsoft Word ، ثم انقر فوق:
ملف> جديد
اكتب الكلمات الرئيسية ، مثل "رسالة شكر" ، في مربع البحث.
حدد "رسالة أشكركم على المقابلة" من القوالب المعروضة
للوصول إلى القوالب عبر الإنترنت:
قم بزيارة قسم الرسائل في قوالب Microsoft ، وتصفح قوالب الرسائل ، ثم انقر فوق عنوان الرسالة لمعاينة العينة. انقر فوق الزر "تنزيل الآن" ، ثم اتبع الإرشادات لتنزيل قالب الخطاب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا ترى ما تبحث عنه؟ جرّب نماذج Microsoft المجانية الأخرى ، بما في ذلك رسائل الغلاف ، ورسائل الاستقالة ، والأحرف المرجعية ، ورسائل الشكر ، ورسائل المقابلات ، ومجموعة متنوعة من رسائل الأعمال.
نصائح أخرى لإرسال ملاحظة ، لاحظ أن يحصل على النتائج
- دائما تخصيص مذكرة أشكركم. على الرغم من أن القوالب يمكن أن تكون نقطة انطلاق ثابتة لرسالتك ، إلا أنه من الضروري تخصيص ملاحظتك بتفاصيل من تجربتك ومهاراتك في المقابلة. آخر شيء تريده هو أن يلاحظ مدير التوظيف أن رسالتك تحمل تشابهاً قوياً مع قالب عبر الإنترنت. (وإذا كان المرشحون الآخرون يستخدمون نماذج مشابهة ، فمن المحتمل أن يتابع أحدهم).
- تدقيق ملاحظتك قبل إرسالها . قد يكلفك خطأ لا مبالي من الثقة في المقابلة ، وبالتالي المهمة.
- اختبر رسالتك الإلكترونية ، إذا أرسلت ملاحظتك إلكترونيًا . أرسل لنفسك رسالة اختبار للتأكد من عدم وجود أخطاء في التنسيق ، قبل تمرير رسالتك إلى مدير التوظيف.
- أرسل رسالتك في غضون 24 ساعة ، إن أمكن.