طريقة للتعامل مع الموظف المعفى الذي لا يعمل 40 ساعة
بادئ ذي بدء ، وظيفة جيدة على ليس فقط خفض رواتبهم . الكثير من الناس لا يفهمون أنه لا يمكنك خفض راتب الموظف المعفى إذا لم يضعوا 40 ساعة كاملة.
إذا كانت مدتها 10 ساعات قصيرة كل فترة دفع ، فهذا يعني أنها أخذت أكثر من 80 ساعة. هذا أسبوعين كاملين من الإجازة في 4 أشهر بدون أي إجازة في إجازتها أو راتبها. انها حصلت على صفقة القرن من منظمتك.
شركتك تخسر. لقد قمت بتعيينها للقيام بعمل وهي لا تفعل ذلك. على الرغم من أنه من الصحيح تمامًا أنه لا ينبغي عليك استخدام nickel و dime الموظفين المعفيين على عدد الساعات التي يعملون فيها ، إلا أنهم يحتاجون أيضًا إلى العمل لساعات معقولة.
هذا يعني بشكل عام أنه يمكنك أن تتوقع أن أسبوع واحد يعملون 40 ساعة ، ال 45 التالية ، ال 37 التالية. جدول مثل هذا يوازن في النهاية. ما لديك ، بدلا من ذلك ، هو الشخص الذي يعمل باستمرار 35 ساعة وهذا ليس ما قمت بتوظيفه للقيام به. لذا ، دعنا نصلح هذا. إليك الطريقة.
بدائل صاحب العمل
يمكنك إرساء وقت العطلة بأي زيادة تريدها. يحكم قانون الولاية الإجازة ومعظم الولايات تتركها إلى العمل.
أنت خاضع لاتباع دليل الموظف الخاص بك ، لذلك قد تحتاج إلى تحديث كتيبك لتعكس ممارساتك بشكل أفضل.
ومع ذلك ، فإنه يرسل رسالة سيئة للموظفين عند قيامك بتحصيل أجور للموظفين المعفيين. أنت تريد أن يتمكن الموظفون المعفون من المغادرة مبكرا من حين لآخر للذهاب إلى موعد الطبيب أو حضور مؤتمر أولياء الأمور ، دون التخلي عن إجازتهم.
عقد مناقشة الجلوس حول حقيقة أنها لا تعمل 40 ساعة
الحل الأفضل هو إجراء مناقشة توضيحية معهم. السؤال الأول الذي يطرح نفسه هو ، لماذا يغادرون في وقت مبكر جدا؟
قد تجد أنهم يغادرون في وقت مبكر لأنهم ليس لديهم المزيد من العمل للقيام به ، لذلك ، لماذا تلتف حولها؟ هذا هو الشرعي تماما. إذا كنت موظفًا مستثنىًا ، فأنت تحصل على أجر للقيام بالمهمة ، وإذا كنت قادرًا على القيام بأربعين ساعة من العمل في 35 ساعة ، فلماذا تلتصق حول السقف؟
إذا لم يفعلوا كل ما هو متوقع منهم ، فإن السؤال يصبح هل يعرفون ذلك؟ قد تجد أنها مشكلة في توقعات التواصل . إن معرفتهم بالمتطلبات لا تتماشى مع توقعاتكم.
في كثير من الأحيان ، عندما يكون الموظف جديدًا في الوظيفة ، فأنت لا تخبره بكل ما يجب عليه فعله وأنت تفترض أنه سيكتشف ذلك. إذا كان هذا هو الحال ، ناقش مسؤولياتهم معهم ويجب أن تحل المشكلة نفسها. عندما يفهمون بوضوح أهداف وتوقعات وظائفهم ، فإن الموظف العادي سيقوم بها.
قد يكون لديهم مشكلة شخصية تحتاج إلى الكثير من الوقت. هل هناك مشكلة طبية؟ العلاج؟ طفل يحتاج للرعاية؟
قد يأملون أن لا يلاحظ أحد وأن يتم التشديد عليه بشكل كامل.
إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك أن تناقش معهم جدولًا زمنيًا أكثر مرونة دائمًا ، مثل صاحب العمل ، تعرف ما تتوقعه منهم. على سبيل المثال ، اسمح لهم بالعمل 10 ساعات من الاثنين والأربعاء ، ونصف يوم يوم الثلاثاء للاعتناء بأوضاعهم والعمل لمدة 40 ساعة.
مع 15 موظفا ، أنت خاضع لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وقد تقع الحالة الطبية (العقلية أو الجسدية) تحت ADA. وهذا يتطلب تسهيلات معقولة من العمل .
الموظف المعفى قد لا يريد العمل 40 ساعة
قد يرغبون حقا في العمل 35 ساعة في الأسبوع فقط. يمكنك أن تقول لا. أو يمكنك القول ، "هذا جيد ، لكننا سنخفض راتبك لكي يتطابق." هذا أمر مشروع تمامًا - لقد حسبت رواتبهم استنادًا إلى أسبوع عمل 40 ساعة.
إذا كانت ستعمل فقط 35 ، فسيكون من الضروري إجراء تخفيض في الأجور. قد يقرروا أنهم يفضلون العمل لمدة 40 ساعة ويحافظون على الراتب الكامل.
قد تستمر مجموعة كاملة من المشكلات الأخرى ، ولكن المسألة المهمة هي أنه يجب عليك التأكد من تطابق توقعاتك. الأمر متروك لك لتخبرها أنك تحتاج إلى تغيير ثم تتبعه للتأكد من حدوثه.
ضع في اعتبارك أنه في حين لا يمكنك إرساء راتب الموظف المستثنى ، يمكنك إطلاق موظف معفى لعدم عمل العدد المطلوب من الساعات. إنه الملاذ الأخير ، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى طرد الموظف . الشخص الذي يستفيد من مدرب جيد ليس موظف جيد .