من المنطقي: إذا كنت مدير التوظيف ، فهل تفضل مقابلة مرشح ليس له صلة بالشركة ، أو أحد ما يأتي موصى به من قبل موظف حالي في وضع جيد؟ من المرجح أن يعرف الشخص الثاني ما يشبه العمل لدى الشركة - بالإضافة إلى ذلك ، الموظف الذي أحالهم ربما يدرك أن سمعته على المحك. على الأرجح ، سيتفادون في إحالة شخص أقل من مؤهل.
قوة استخدام إحالات الموظفين في رسالة الغلاف الخاصة بك
يتم تعيين المرشحين المحالين حوالي ثلثي الوقت ، وفقا لمسح من iCIMS ، مزود حلول المواهب. لا يهم نوع الموقف الذي تحتفظ به جهة الاتصال الخاصة بك ، إنه ببساطة الاتصال والإحالة التي يقدمها لك.
كما تعتقد الشركات أن مقدم الطلب الذي يحيله مصدر داخلي سيحظى بفرصة أفضل للتوافق مع الشركة وثقافتها وبالتالي الاستمتاع بعملها بشكل أكبر.
أكثر من نصف الموظفين يقومون بالإحالة. وأظهر ذلك الاستطلاع نفسه أن 60 في المائة من الموظفين أشاروا إلى شخص واحد على الأقل إلى وظيفة مفتوحة وأن 38 في المائة أحالوا مرشحين متعددين.
الإحالات من رفع الدعوى ختم الصفقة. الاتصال كبار المسؤولين التنفيذيين كإحالات للحصول على أفضل نتيجة. ووفقًا لبيانات الاستطلاع ، تم توظيف 91 بالمائة من الإحالات من شخص ما على مستوى المدير ، مقابل 53 بالمائة من الإحالات المستأجرة من موظف مبتدئ.
كيف تكتب رسالة تغطية تذكر إحالة الموظف
- اطلب إحالة. قد يبدو ذلك واضحًا - بالطبع ستطلب إحالة قبل أن تسجل اسم موظف حالي في رسالتك! - ولكن من المهم أن يكون اتصالك موجودًا قبل إرسال خطاب التقديم. خلاصة القول ، أنت تريد منهم أن يكونوا مستعدين لتغني مديحك عندما يطلب مدير التوظيف رأيهم. (أيضا: هناك دائما فرصة أن يقولوا لا ... أو أنهم سوف ينصحونك بعدم التقدم بطلب ، لأسباب لا يعرفها إلا من الداخل فقط).
- امنح المُحيل التفاصيل. وبالحديث عن غناء مدائحك ، لا يمكن الاتصال بك إلا إذا سمحت لهم بمعرفة الوظيفة التي تتقدمون لها. لا تفترض أنه فقط لأنهم يعملون في المؤسسة ، سيعرفون ما تستلزمه الوظيفة. مشاركة الوصف الوظيفي ، ومطابقة متطلبات مؤهلاتك . سيعطيهم هذا بعض النقاط للتحدث في جيبهم الخلفي ، في حال تم سؤالهم عنك.
- تقديم نسخة من خطاب المقدمة. إعادة توجيه البريد الإلكتروني الخاص بك أو إعطاء جهة الاتصال الخاصة بك نسخة مادية من خطاب التغطية ، للإشارة إليها.
- قل شكرا. سواء كان الموظف يقوم بكتابة خطاب إحالة أو يوافق فقط على تضمينه في خطاب التقديم الخاص بك ، فمن المهم أن نشكرك على ذلك. أرسل رسالة شكر أو بريد إلكتروني لإخبارهم بأنك تقدر مساعدتهم. سوف يقدرون هذه الإيماءة وسيعزز اتصالك.
نموذج خطاب إحالة الموظف
عزيزي السيدة غرين ،
أكتب إليكم بالإشارة إلى منصب مستشار الشباب في مجموعة Sunnyside Group Home. يسعدني أن أتعرف على أحد المستشارين العاملين لديك ، إيليانور إشبيلية. عملت أنا وإليانور في دراستنا الجامعية معًا في جامعة صنيفيل وأجري اتصالًا مهنيًا وشخصيًا منذ ذلك الحين.
لقد أبلغتني بالموقف المفتوح وأوصيتك بالاتصال بك.
لقد كنت أعمل مع الشباب المعرضين للخطر لمدة 15 سنة ، ووجدت أن التجربة مجزية للغاية. لقد قدمت المشورة للشباب مع مجموعة متنوعة من التحديات ، بما في ذلك الحالات الأسرية ، تعاطي المخدرات ، اضطرابات الأكل والقضايا السلوكية. تجربتي تجعلني مناسبة تماما لمساعدة السكان في Sunnyside على التعلم والنمو في بيئة محمية.
بينما لدي خبرة في العمل مع جميع الأعمار ، أعتقد أن عدد المراهقين في منشأتك سيستفيد من المعرفة التي اكتسبتها خلال السنوات الخمس الماضية أثناء العمل في الخدمات الطلابية في مدرسة صنيفيل الثانوية. لقد تم الاعتراف بي من قبل District "كأفضل قائد في سن المراهقة لعام 2009" لبرنامج إرشاد الوظائف بعد المدرسة الذي طورته ونفذته بالتعاون مع العديد من الشركات المحلية.
سأكون ممتنًا جدًا لفرصة اللقاء معك لمناقشة ما يجب أن أحضره إلى منصب في Sunnyside. شكرا لك على مراجعة سيرتي المرفقة.
مع تحياتي،
ستيفاني سميث
رسالة إضافية الغطاء الرسالة
راجع عينة من رسائل الغلاف لمجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك رسالة المتابعة ، وخطابات الاستفسار ، وخطابات نموذج العينة الخاصة بالصناعة ، وعينات الاتصال البارد وعينات الإحالة.
المزيد عن الإحالات: كيف تعمل برامج إحالة الموظفين