إجازة رسمية من الغياب رسالة طلب مثال

هل تحتاج إلى أخذ إجازة من العمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المهم تقديم طلبك كتابة ، لأغراض التوثيق ولتسهيل فهم مديرك لما تطلبه.

كما أن طلب الحصول على إجازة كتابية يزيد أيضًا من فرص منح مديرك طلبك ، ويساعد في الحفاظ على مكانتك في العمل لتقليل تداعيات حياتك المهنية.

عملية طلب إجازة من العمل

إن العملية النموذجية لطلب إجازة رسمية من العمل هي مناقشة وضعك مع مديرك أو قسم الموارد البشرية.

من الناحية المثالية ، يجب عليك أولاً كتابة خطاب (أو ، عادةً ، بريد إلكتروني) إلى مشرفك المباشر يطلب عقد اجتماع لمناقشة ما إذا كان ينبغي عليك التقدم بطلب للحصول على إجازة وكيفية ذلك.

في هذه الرسالة ، يجب عليك توفير:

بمجرد حضور هذا الاجتماع مع مشرفك ، قم بمتابعة المحادثة بطلب خطي للحصول على إجازة.

سيذهب هذا في ملف الموظفين الخاص بك ، من أجل البدء في عملية الإجازة الرسمية وتوفير الوثائق بحيث يمكن الموافقة على إجازتك.

قد يكون لدى شركتك سياسة مطبقة لطلب أوراق العمل التي تحدد أسباب منح الإجازة ومقدار الوقت الذي يكون فيه الموظفون مؤهلين للاستخدام.

راجع دليل الموظف الخاص بك للحصول على التفاصيل. إذا كانت هناك سياسة ، فاحرص على الالتزام بهذه الإرشادات لطلب الحصول على إجازة.

دوس وتوقف عن طلب إجازة غياب

من المهم أن تطلب إجازتك بأفضل طريقة ممكنة. ستساعدك الإرشادات التالية في كتابة طلب فعال ومحترف ومراعي.

ما الذي يجب تضمينه في رسالتك الرسمية

عند طلب إجازة رسمية ، يجب أن تتضمن رسالتك ما يلي:

انظر أدناه للحصول على أمثلة من الرسائل التي تطلب إجازة رسمية ، بالإضافة إلى رسائل ورسائل بريد إلكتروني تحدد سببًا لطلب وقت ممتد بعيدًا عن العمل.

طلب رسمي من الإجازة من الغياب: مثال مكتوب

يقدم خطاب المثال الخاص بغياب التغيب هذا طلبًا رسميًا للحصول على إجازة من العمل ، بعد مناقشة مع المشرف على الموظف.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك

تاريخ

اسم المشرف
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي

عزيزي السيد / ام اس. الكنية:

هذه الرسالة هي طلب رسمي للحصول على إجازة ، لمتابعة اجتماعنا أمس. كما ناقشنا ، أود أن أطلب إجازة من 1 أبريل حتى 30 يونيو 20XX.

سوف أعود للعمل في 1 يوليو 20XX.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم مزيد من المعلومات أو إذا كان لديك أي أسئلة.

شكرا جزيلا على تفكيرك في إتاحة هذه الفرصة لي لأجازة شخصية.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة مطبوعة)

اسمك المكتوب

كيفية إرسال طلب رسمي بترك طلب الغياب

في ما يلي مثال على رسالة البريد الإلكتروني التي تطلب إجازة.

الموضوع: إجازة غياب - جون دولي

عزيزي جنيفر ،

كما ناقشنا أمس ، أود أن أطلب إجازة رسمية من وظيفتي. أخطط لأبتعد عن 1 تموز ، 20XX - 31 كانون الأول ، 20XX ، عُد إلى العمل في 1 كانون الثاني ، 20XX.

إذا تمت الموافقة ، سأكون سعيدًا بالمساعدة في خطة لتغطية عبء العمل في غيابي. سوف أكون متاحًا أيضًا للإجابة على الأسئلة وتقديم المساعدة بينما أنا بعيدًا.

يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية. شكرا جزيلا لك للنظر في طلبي.

الأفضل،

يوحنا

مزيد من أمثلة الرسالة: إجازة من رسالة الغياب - أسباب الأسرة | رسائل عذر الغياب رسالة الإجازة الأساسية من الغياب | طلب الإجازة الطبية من الغياب