كما أن طلب الحصول على إجازة كتابية يزيد أيضًا من فرص منح مديرك طلبك ، ويساعد في الحفاظ على مكانتك في العمل لتقليل تداعيات حياتك المهنية.
عملية طلب إجازة من العمل
إن العملية النموذجية لطلب إجازة رسمية من العمل هي مناقشة وضعك مع مديرك أو قسم الموارد البشرية.
من الناحية المثالية ، يجب عليك أولاً كتابة خطاب (أو ، عادةً ، بريد إلكتروني) إلى مشرفك المباشر يطلب عقد اجتماع لمناقشة ما إذا كان ينبغي عليك التقدم بطلب للحصول على إجازة وكيفية ذلك.
في هذه الرسالة ، يجب عليك توفير:
- سبب حاجتك إلى إجازة (مثل ولادة الطفل أو تبنيه أو مشاكل صحية أو عائلية أو فقدان أحد أفراد أسرته أو التخفيف من الإجهاد الوظيفي المفرط)
- الأشياء التي ترغب في القيام بها للمساعدة في الاستعداد لغيابك (أمثلة: تدريبك على الاستبدال أو كتابة دليل تفصيلي لعمليات العمل اليومية أو عرض البقاء متاحًا للأسئلة أثناء غيابك)
- مواعيد المغادرة والعودة إلى العمل الذي تتوقعه
- طلب مساعدة المشرف الخاص بك في مساعدتك على التفاوض على عملية إجازة غياب مع الإدارة العليا و / أو إدارة الموارد البشرية الخاصة بك
بمجرد حضور هذا الاجتماع مع مشرفك ، قم بمتابعة المحادثة بطلب خطي للحصول على إجازة.
سيذهب هذا في ملف الموظفين الخاص بك ، من أجل البدء في عملية الإجازة الرسمية وتوفير الوثائق بحيث يمكن الموافقة على إجازتك.
قد يكون لدى شركتك سياسة مطبقة لطلب أوراق العمل التي تحدد أسباب منح الإجازة ومقدار الوقت الذي يكون فيه الموظفون مؤهلين للاستخدام.
راجع دليل الموظف الخاص بك للحصول على التفاصيل. إذا كانت هناك سياسة ، فاحرص على الالتزام بهذه الإرشادات لطلب الحصول على إجازة.
دوس وتوقف عن طلب إجازة غياب
من المهم أن تطلب إجازتك بأفضل طريقة ممكنة. ستساعدك الإرشادات التالية في كتابة طلب فعال ومحترف ومراعي.
- قدم أكبر قدر ممكن من الإشعار. يستغرق الأمر بعض الوقت لترتيب التغطية لعملك والتعامل مع متطلبات الموارد البشرية المرتبطة بالإجازة.
- اعرف حقوقك. ويمنح قانون الإجازة العائلية والطبية العديد من الموظفين للإجازات غير المدفوعة الأجر للتعامل مع الظروف الطبية واحتياجات الأسرة ، مثل ولادة الطفل أو تبنيه أو حالات الطوارئ المتعلقة بالخدمة العسكرية النشطة لأحد أفراد الأسرة. يحق للموظفين المؤهلين الذين يعملون لدى الشركات التي تضم 50 موظفًا أو أكثر الحصول على 12 أسبوع عمل من الإجازات غير المدفوعة خلال فترة 12 شهرًا. معرفة ما إذا كنت تغطيتها قبل طلب الإجازة.
- تحدث إلى مشرفك المباشر أولاً ، وقم بتوضيح طلبك كتابةً.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك الرسمية
عند طلب إجازة رسمية ، يجب أن تتضمن رسالتك ما يلي:
- طلب إجازة
- التواريخ التي تتوقع أن تكون بعيدًا عن العمل
- التاريخ الذي تخطط للعودة إليه
- عرض لتقديم المساعدة ، إذا كان ذلك ممكنا
- شكرا على النظر في طلبك
انظر أدناه للحصول على أمثلة من الرسائل التي تطلب إجازة رسمية ، بالإضافة إلى رسائل ورسائل بريد إلكتروني تحدد سببًا لطلب وقت ممتد بعيدًا عن العمل.
طلب رسمي من الإجازة من الغياب: مثال مكتوب
يقدم خطاب المثال الخاص بغياب التغيب هذا طلبًا رسميًا للحصول على إجازة من العمل ، بعد مناقشة مع المشرف على الموظف.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
تاريخ
اسم المشرف
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
هذه الرسالة هي طلب رسمي للحصول على إجازة ، لمتابعة اجتماعنا أمس. كما ناقشنا ، أود أن أطلب إجازة من 1 أبريل حتى 30 يونيو 20XX.
سوف أعود للعمل في 1 يوليو 20XX.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم مزيد من المعلومات أو إذا كان لديك أي أسئلة.
شكرا جزيلا على تفكيرك في إتاحة هذه الفرصة لي لأجازة شخصية.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
كيفية إرسال طلب رسمي بترك طلب الغياب
في ما يلي مثال على رسالة البريد الإلكتروني التي تطلب إجازة.
الموضوع: إجازة غياب - جون دولي
عزيزي جنيفر ،
كما ناقشنا أمس ، أود أن أطلب إجازة رسمية من وظيفتي. أخطط لأبتعد عن 1 تموز ، 20XX - 31 كانون الأول ، 20XX ، عُد إلى العمل في 1 كانون الثاني ، 20XX.
إذا تمت الموافقة ، سأكون سعيدًا بالمساعدة في خطة لتغطية عبء العمل في غيابي. سوف أكون متاحًا أيضًا للإجابة على الأسئلة وتقديم المساعدة بينما أنا بعيدًا.
يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية. شكرا جزيلا لك للنظر في طلبي.
الأفضل،
يوحنا
مزيد من أمثلة الرسالة: إجازة من رسالة الغياب - أسباب الأسرة | رسائل عذر الغياب رسالة الإجازة الأساسية من الغياب | طلب الإجازة الطبية من الغياب