كيفية طلب إجازة من العمل

في مرحلة ما أثناء عملك ، قد تحتاج إلى طلب إجازة ، لأسباب مختلفة: من مشاكل صحية شخصية أو عائلية ، أو ولادة طفل أو تبنيه ، والإغاثة من الإجهاد المفرط للوظيفة ، وفقدان شخص عزيز ، إلى السعي وراء هواية أو رغبة في السفر.

ما هي اجازة من الغياب؟

إجازة غياب (LOA) هي فترة طويلة من إجازة من عملك. اعتمادا على المنظمة ، قد يكون ببساطة قادرا على طلب إجازة من العمل.

أو قد تكون هناك عملية رسمية تحتاج إلى اتباعها للحصول على الموافقة على الإجازة.

بخلاف الأوراق التي يغطيها قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA) ، الواجبات العسكرية ، واجب المحلفين وبعض الظروف الخاصة الأخرى ، لا يطلب من صاحب العمل الموافقة على طلبك - ولا يطلب منهم تقديم إجازة شخصية مدفوعة الأجر .

قبل أن تطلب إجازة

بغض النظر عن سبب طلب الحصول على إجازة ، من المهم التعامل مع الطلب بشكل صحيح لخلق الحد الأدنى من ردود الفعل السلبية والحفاظ على مكانتك الجيدة في العمل.

يمكن أن يكون طلب الحصول على إجازة عند العمل في بيئة غير رسمية أمرًا بسيطًا مثل قوله: "أحتاج إلى إجازة ، فهل من الممكن الحصول على إجازة من العمل لمدة شهرين؟" في أماكن العمل الأكثر رسمية ، قد تحتاج إلى صياغة طلبك لكل شركة. قد يكون لدى الشركة إرشادات حول من هو مؤهل للحصول على إجازة ومتى وعدد مرات الإجازة التي يمكن اتخاذها.

قبل تقديم الطلب ، تأكد من التعرف على سياسات الإجازات الخاصة بشركتك. يجب أن يكون لديك أيضًا تفسيرًا جيدًا في متناول اليد.

اتخاذ قرار قبل التطرق إلى الموضوع حول الخطوة التالية التي ستقوم بها إذا تم رفض طلبك.

كيفية طلب إجازة غياب

فيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة ، مع أمثلة رسائل يمكنك استخدامها للحصول على أفكار لمراسلاتك الخاصة.

1. تعرف على حقوقك قبل جدولة مناقشة مع صاحب العمل الخاص بك. ابحث في سياسة مؤسستك بشأن إجازاتك وحدد ما إذا كان وضعك يتم معالجته بموجب السياسة.

• يتطلب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) من أرباب العمل تزويد الموظفين بالوقت (بدون مرتب) في الحالات الطبية والعائلية الخطيرة التي تتطلب الرعاية ، فضلاً عن ولادة الطفل أو تبنيه أو وضعه في الحضانة وحالات الطوارئ. ناشئة عن واجب عسكري نشط لأحد أفراد العائلة.
• كما يحق للموظفين الحصول على إجازة من أجل العمل في هيئة المحلفين أو في حالة استدعائهم لواجب عسكري نشط.
• ومع ذلك ، لا يُطلب من أصحاب العمل إعطائك إجازة بسبب رغبتك في الحصول على إجازة.

2. امنح صاحب العمل أكبر وقت ممكن قبل بدء إجازتك. سوف يجعل الإشعار المسبق من السهل على صاحب العمل ملء الفراغ الذي تركه رحلتك ويجعله أكثر عرضة لقبول طلبك.

3. ابدأ العملية مع مشرفك المباشر. أنت لا تريد أن يسمع مشرفك المباشر الأخبار من قسم الموارد البشرية أو الإدارة العليا أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، لا تذكر رغبتك في الحصول على إجازة إلى زملاء العمل حتى يتم مسحها مع مديرك.

يمكن أن تنتشر الكلمة بسرعة في المكتب ولأفضل رد ، يجب أن تتحدث إلى مشرفك المباشر أولاً قبل التطرق إلى الموضوع مع أي شخص آخر.

.4 ﻗﻢ ﺑﺘﻌﺮﻳﻒ ﻃﻠﺒﻚ آﺘﺎﺑﺔ ﻗﺒﻞ اﻻﺟﺘﻤﺎع ﻣﻊ ﻣﺸﺮﻓﻚ ﺣﺘﻰ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ هﻀﻢ ﻃﻠﺒﻚ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ. يمكنك إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني قبل اجتماعك الشخصي. تأكد من تضمين أسباب طلبك ، وتوضيح أي شيء ترغب أو تستطيع القيام به لتسهيل الانتقال بما في ذلك تدريبك على الاستبدال ، وكتابة دليل الإجراءات ، وإرسال الأسئلة أثناء ذهابك. راجع هذه النصائح لإرسال رسائل ورسائل بريد إلكتروني احترافية قبل بدء رسالتك الخاصة.

5. لا تقدم أي ضرورات قانونية مع طلبك الأولي. دع صاحب العمل يشعر بأنك تحت السيطرة ويمكن أن يمكّنك من أخذ الإجازة من النية الحسنة.

إذا لزم الأمر ، يمكنك استدعاء أي حماية قانونية في وقت لاحق بمساعدة قسم الموارد البشرية الخاص بك ، ولكن لا ينبغي أن تأتي الشرعية في طلبك الأول.

6. حدد موعدًا وجهاً لوجه مع رئيسك في الوقت الذي يكون فيه أقل ضغوطًا إن أمكن. إذا طلبت إجازة عندما يشعر رئيسك بالإرهاق ، فقد يعطيك إجازة "لا سبيل".

في يوم يبدو فيه أن الأمور لا تسير بالكاد مع كل الأيدي على سطح السفينة ، لن يجد طلب الإجازة جمهوراً متقبلاً. كن لبقا وصبورا. نعم ، من المهم توفير أكبر قدر ممكن من وقت القيادة - ولكن يجب أيضًا أن تكون استراتيجيًا حول أفضل وقت لعرض طلبك.

7. إذا كانت الإجازة الجزئية ستمكّنك من تحقيق أهدافك ، فاستكشف جدوى تخفيض ساعات العمل لجزء من الوقت. في بعض الحالات ، تكون الإجازة الجزئية مفضلة لجميع المشاركين. قد يكون اقتراح العمل بدوام جزئي مقبولاً أكثر لدى صاحب العمل ، وسوف تحتفظ ببعض التدفقات النقدية.

8. على نفس المنوال ، فكر فيما إذا كان ترتيب العمل المؤقت من المنزل بدلاً من الإجازة الكاملة قد يكون مناسباً لموقفك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى رعاية أحد أفراد العائلة المريض ، فقد يكون العمل عن بعد مثاليًا لك. أو ربما كنت تعمل من المنزل لأربعة أيام من الأسبوع وتاتي في يوم واحد لتسجيل الوصول أسبوعيًا أو للاجتماعات. ضع في اعتبارك مجموعة متنوعة من البدائل التي يمكنك وضعها إذا كان صاحب العمل الخاص بك مفتوحًا للنظر في خيارات أخرى.

9. حدد تاريخ انتهاء ، إذا أمكن في وضعك ، بحيث يكون مشرفك على راحتك في معرفة متى ستعود. من المحتمل أن يكون طلبك أفضل كثيرًا إذا كان بإمكانك تقديم بعض الأفكار حول موعد عودتك. حتى إذا لم تتمكن من تقديم موعد محدد ، فلا يزال من الأفضل إعطاء صاحب العمل إطارًا زمنيًا عامًا لطول المدة التي تتوقع أن تذهب إليها.

10. خطة أموالك قبل تقديم طلبك. تأكد من أنه يمكنك دفع فواتيرك دون التدفق النقدي العادي من عملك. ستتمكن عادةً من سحب طلب الحصول على إجازة لأسباب مالية ، ولكن يجب عليك تجنب الإحراج إذا كان ذلك ممكنًا.

11. اجتمع مع ممثل الموارد البشرية لاستكشاف الآثار المترتبة على الفوائد الخاصة بك إذا كنت تأخذ إجازة. إذا آﻨﺖ ﺗﺘﻠﻘﻰ إﺟﺎزة ﻷﺳﺒﺎب ﺗﻐﻄﻴﻬﺎ FMLA ، ﻓﺴﻮف ﻳﻠﺘﺰم ﺻﺎﺣﺐ ﻋﻤﻠﻚ ﺑﻤﻮاﺻﻠﺔ ﺗﻮﻓﻴﺮ ﺗﻐﻄﻴﺔ اﻟﺮﻋﺎﻳﺔ اﻟﺼﺤﻴﺔ. ومع ذلك ، ستظل مسؤولاً عن نفس مساهمة الموظف في قسط التأمين الذي دفعته قبل إجازتك.

12. خطط لخطواتك التالية قبل تقديم طلبك. إذا قال صاحب العمل الخاص بك لا ، هل ستستمر في عملك ، أم ستحتاج إلى المغادرة بشكل دائم؟ ستتغير الخطوات التالية بشكل كبير اعتمادًا على أسباب الإجازة ، وإذا كنت قد قدمت الطلب من "يريد" أو "خارج الحاجة". في كلتا الحالتين ، يجب أن تضع في اعتبارك فكرة عن كيفية الرد إذا تم رفض طلبك.

الأهلية للإجازة الطبية من الغياب

ووفقًا لوزارة العمل الأمريكية ، فإن قانون FMLA يغطي الموظفين الذين عملوا لدى صاحب العمل لمدة 12 شهرًا على الأقل ؛ عملوا ما لا يقل عن 1250 ساعة خلال السنة السابقة لبدء إجازتهم ؛ والعمل في موقع يعمل فيه ما لا يقل عن 50 موظفًا في الموقع أو على بعد 75 ميلاً من الموقع.

وتشمل أرباب العمل المشمولين وكالات عامة ، بما في ذلك أرباب العمل في الولاية ، والمحليين ، والاتحاديين ، والمدارس ، إلى جانب أرباب العمل في القطاع الخاص الذين يوظفون 50 عاملاً أو أكثر لمدة لا تقل عن 20 أسبوع عمل في العام الحالي أو السابق. صاحب العمل الخاص بك قد يوفر أيضا إجازة طبية. تحقق مع مديرك أو قسم الموارد البشرية للحصول على التفاصيل ومعلومات الأهلية.

مثال الرسالة طلب إجازة غياب من وظيفة

يقدم خطاب الحصول على هذه الإجازة طلبًا كتابيًا لإجازة من العمل لأسباب شخصية. تقدم الرسالة للإجابة على الأسئلة في حين أن الموظف في إجازة ويوفر تاريخ العودة للعودة إلى العمل.

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيد / ام اس. الكنية:

أود أن أطلب إجازة لمدة ثلاثين يومًا لأسباب شخصية. إذا كان ذلك ممكنًا ، أود ترك العمل في 1 تموز والعودة في 1 آب.

إذا تمت الموافقة ، سأكون مسافرًا خلال هذه الفترة الزمنية ، ولكن يسعدني تقديم المساعدة بشأن أي أسئلة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة مطبوعة)

اسمك المكتوب

الإجازة الطبية من طلب الغياب على سبيل المثال

عزيزي السيد سميث:

أود أن أطلب إجازة لأسباب طبية. سأجري جراحة الفتق في 1 سبتمبر ونتوقع العودة إلى العمل بعد حوالي ثلاثة أسابيع.

يمكنني تقديم وثائق خطية من الجراح ، إذا لزم الأمر.

شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

اسمك

مزيد من أمثلة الرسالة

هل تحتاج إلى طلب إجازة لسبب مختلف؟ استعراض المزيد من الأمثلة على الرسائل التي تطلب إجازة من العمل لأسباب مختلفة. تأكد من تخصيص رسالتك لظروفك الشخصية والمهنية ، بالإضافة إلى سياسة ترك شركتك.