أوراق معتمدة من العمل
هناك ظروف معينة يجب على صاحب العمل بموجب القانون منحك إجازة منك. قد لا يُطلب من الشركة بموجب القانون أن تدفع لك ، إما كليًا أو جزئيًا ، أثناء غيابك عن عملك ، ولكن هناك حماية قانونية تضمن لك إمكانية العودة إلى وظيفتك عند انتهاء إجازتك.
بعض أسباب الإجازة الإلزامية هي ولادة الطفل أو تبنيه ، أو ظروف طبية معينة ، أو لتكريم التزام عسكري. ينص قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA) على المبادئ التوجيهية القانونية التي يتعين على الشركات اتباعها فيما يتعلق بالإجازة الإجبارية.
قد تكون الأسباب التي تجعلك تأخذ إجازة طوعية أكثر شخصية - مثل مواصلة تعليمك أو إجهادك الشخصي أو مرضك. ليس مطلوبًا من صاحب العمل بموجب القانون منح إجازة طوعية أو شخصية. عندما تبدأ عملك ، تعرف على حقوقك عندما تطلب ذلك وأخذ إجازة.
يمكن أن تكون التوجيهات مختلفة جدًا بين الشركات ، لذا لا تفترض أنها متشابهة تمامًا.
غالبًا ما تكون الإجازة الموسعة غير مدفوعة ، ولكن قد تتمكن من استخدام وقت الإجازة المتراكمة إذا كنت تستطيع التخطيط مسبقًا. في العديد من الظروف ، يسعد أصحاب العمل بتلبية طلبك للحصول على إجازة غياب ، خاصة إذا كنت منفتحا وصريحا مع رئيسك في العمل بشأن ما تمر به وتطلب إجازة مع الكثير من الإشعار.
لسوء الحظ ، سوف تجد نفسك أحيانًا تبحث عن إجازة غير متوقعة وقد لا تكون قادرًا على إعطاء الكثير من التحذير في وقت مبكر. أيا كان السيناريو الذي تتخذه ، تأكد من أن تطلب مدة طويلة من الإجازة بطريقة مهنية ومهذبة.
اسأل لفظيا وكتابيا
خطة لطلب وقتك الخروج على حد سواء شفهيا ومكتوبة. من المستحسن دائمًا إجراء حوار وجهاً لوجه مع مشرفك حول حاجتك إلى أخذ إجازة. لا يتعين عليك أن تقدم لهم كل التفاصيل حول ما تتعاملون معه ، ولكن كلما أدركوا أنهم أكثر مما تتعاملون معه ، كلما زاد فهمهم.
يجب عليك متابعة اجتماعك الشخصي مع وثيقة مكتوبة تطلب بوضوح شروط إجازتك. يمكنك إرسال خطابك عبر البريد الإلكتروني أو البريد أو تقديمه إلى مشرفك باليد. أيضًا ، إذا كنت تعمل مع فريق من زملاء العمل ، فيجب عليك إخطارهم بعد الموافقة على إجازتك.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى زملائك كمجموعة أو بشكل فردي ، اعتمادًا على حجم شركتك / القسم ، ومدى قربك من الأشخاص الذين تعمل معهم. المفتاح هو أن تكون صريحا وصريحا مع أولئك الذين تعمل معهم ومع ، ولكن تذكر ، تحتاج فقط إلى مشاركة قدر التفاصيل التي كنت مرتاحا فيما يتعلق بإجازتك.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
عندما تكتب رسالتك ، هناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها.
- ابدئي بقراءة كم من الوقت تخططين لإقلاعك ومتى تريد أن تبدأ الإجازة وتنتهي.
- اذكر شرحًا مختصرًا عن سبب حصولك على الإجازة ، وربما المكان الذي ستكون فيه أثناء غيابك.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، اعرض مساعدتك وقدم أفضل طريقة للاتصال بك خلال فترة توقفك.
- تأكد من شكر صاحب العمل الخاص بك على النظر في طلبك.
مثال الرسالة طلب إجازة غياب لأسباب شخصية
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونكتاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريديعزيزي السيد / ام اس. الكنية:
أود أن أطلب إجازة لمدة شهرين لأسباب شخصية. إذا كان ذلك ممكنًا ، أود أن تبدأ الإجازة من العمل في 1 آب ، مع تاريخ إرجاع 1 أكتوبر 20XX.
في حالة الموافقة ، سأقيم مع عائلة في Anycity خلال هذه الفترة الزمنية ويسعدني تقديم المساعدة بشأن أي أسئلة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف متى كان ذلك ممكنًا.
شكرا جزيلا لتفهمك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال في أعلى الرسالة. يجب أن يتضمن سطر الموضوع شيئًا واضحًا وموجزًا ، مثل: " طلب ترك الغياب - اسم العائلة". ابدأ في خطابك بتهانتي ، وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مع توقيعك.