عينة الغياب الغياب رسائل عذر ورسائل البريد الإلكتروني

الجميع يمرض في بعض الأحيان ويجب أن يفوت يوم أو يومين من العمل. عندما يفوتك العمل بسبب المرض ، فأنت بحاجة إلى إبلاغ صاحب العمل الخاص بك في أقرب وقت ممكن.

عندما يفوتك العمل بسبب مرضك ، عليك اتباع الإجراءات التي يحددها مديرك ، أو تحديدها من قبل قسم الموارد البشرية ودليل الموظف الخاص بك. عادة ، سوف يطلب منك صاحب العمل أن ينبه رئيسك عن طريق رسالة أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية.

حتى إذا لم يكن مطلوبًا ، فمن الجيد إخبار رئيسك في العمل عن غيابك في أقرب وقت ممكن. غالبًا ما يكون وضع هذه الرسالة في الكتابة (إما عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني) هو الأفضل. اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية إخطار رئيسك في العمل بشأن غيابك ، وقراءة عينة من الغياب المرضي عذرًا في الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.

فهم سياسة الشركة وتفضيلات رئيسك

في حين قد يكون لدى شركتك سياساتها الخاصة فيما يتعلق بيومك المريض ، فقد يكون لمديرك وجهة نظر مختلفة. عادة ، تطلب الشركات من الموظفين تنبيه مديرهم بشأن يوم مريض. لفترة طويلة (أكثر من أربعة أيام) بسبب المرض ، سوف تحتاج بعض الشركات أيضا إلى ملاحظة الطبيب .

قد يكون لرئيسك في العمل تفضيلًا لما إذا كنت تراسل أو تتصل بالبريد الإلكتروني لإخباره أنك تأخذ يومًا مريضًا. بعض المديرين - والشركات - يفضلون أيضًا إرسال ملاحظة حول غيابك إلى فريقك ، وليس فقط رئيسك المباشر حتى يدرك جميع زملائك أنك غير متاح.

كيف تخطر رئيسك

سواء كان ذلك مطلوبًا أم لا ، فمن الجيد أن تضع عذر غياب المرض خطيًا. بهذه الطريقة يكون لديك سجل لما حدث ، ويمكن لمديرك أن يوثق الغياب بسهولة.

بالطبع ، إذا كان عليك أن تفوت العمل بسبب مرض مفاجئ ، يجب عليك بذل كل جهد لإخطار المشرف الخاص بك في أقرب وقت ممكن.

مكالمة هاتفية سريعة أو نص أو بريد إلكتروني لإعلامهم بأنك غير قادر على أن تكون في وظيفتك في ذلك اليوم هي أولوية مطلقة ، إن أمكن. استخدم أي طريقة تفضل في مكتبك (على سبيل المثال ، يفضل بعض أصحاب العمل إرسال رسائل نصية ، في حين أن البعض الآخر لا يثني النصوص).

عند العودة إلى العمل ، يجب عليك عندئذ تقديم خطاب عذر أو رسالة بريد إلكتروني غير رسمية ، بالإضافة إلى أي مستندات داعمة (مذكرة الطبيب ، تقييم ER ، إلخ).

ما يجب تضمينه في الرسالة أو البريد الإلكتروني

عند كتابة رسالة ، اتبع صيغة خطاب العمل . وتشمل معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك من صاحب العمل. ثم ، ابدأ محتوى رسالتك مع التحية المناسبة.

بعد ذلك ، اشرح باختصار سبب كتابتك. أدرج سبب غيابك ، واذكر ما إذا كان لديك أي وثائق. قم بتضمين تاريخ (تواريخ) غيابك أيضًا. ومع ذلك ، احتفظ بهذا الجزء من رسالتك. لست بحاجة إلى الخوض في جميع تفاصيل الأعراض. كن واضحًا ولكن موجزًا. ثم ، نهاية مع إغلاق المهنية وتوقيعك.

عند كتابة بريد إلكتروني ، حافظ على رسالتك كمحترف مثل أي مراسلات عمل. ومع ذلك ، يمكنك ترك التاريخ ومعلومات جهة الاتصال من الجزء العلوي من الرسالة.

قم بتضمين نفس المحتوى ، ولكن تحت توقيعك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

املأ سطر الموضوع باسمك وسببك في الكتابة. على سبيل المثال ، قد يكون سطر الموضوع ببساطة "Firstname Lastname - Absence."

سواء كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني أو رسالة ، تأكد من تدقيق رسالتك. نعم ، أنت مريض ، لكن هذه رسالة احترافية. تريد أن تكون كتابتك واضحة ومصقولة.

أمثلة على رسائل العذر المرض

في ما يلي بعض عينات العذر لعدم استخدامك كدليل عندما تحتاج إلى تقديم عذر مكتوب عن العمل المفقود بسبب المرض. استخدم هذه الأمثلة كقوالب لرسالتك الخاصة. ومع ذلك ، تذكر تغيير الرسالة بحيث تكون أولًا ظروفك الخاصة.

مثال 1

اسمك الأول
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تاريخ

اسم صاحب العمل
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيدة اسم العائلة:

يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار كتابي بعدم تمكني من حضور العمل يوم الاثنين ، 2 أغسطس ، 20 أغسطس بسبب المرض. كنت مريضا وغير قادر على الإبلاغ للعمل في ذلك التاريخ.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية.

بإخلاص،

توقيعك

اسمك المكتوب

المثال رقم 2

اسمك الأول
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تاريخ

اسم صاحب العمل
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي السيد Lastname ،

يرجى قبول هذه الرسالة كتوثيق لغيابي من 2 مارس إلى 6 مارس ، 20XX بسبب المرض. لقد أدرجت ملاحظة الطبيب بالتفصيل توصيته للعلاج في المستشفى بسبب مضاعفات الانفلونزا. قمت أيضًا بإرفاق تعليمات تفريغ المستشفى.

إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية ، فيرجى إبلاغي بها. شكرا لتفهمك.

بإخلاص،

توقيعك

اسمك المكتوب

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني عذر المرض

في ما يلي بعض عينات العيوب الإلكترونية التي لا يمكن استخدامها كدليل عند فقدان العمل بسبب المرض.

مثال 1

الموضوع: ماري وايت غائب

عزيزي السيد جراي

يرجى قبول هذا الإخطار الخطي عن غيابي في 16 نوفمبر 20XX. لم أتمكن من حضور العمل بسبب المرض.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية ، فيرجى إبلاغي بها.

بإخلاص،

ماري وايت
marywhite2345@email.com
123-456-7890

المثال رقم 2

Subject: Joe Brown- Absence June X، 20XX

عزيزي ستيف،

أنا أكتب لتوثيق غيابي بسبب المرض في العاشر من يونيو ، 20XX. لم أتمكن من الإبلاغ عن العمل بسبب هجوم حاد من التسمم الغذائي. يرجى الاطلاع على التقرير المرفق من معاملتي في Urgent Care.

مع تحياتي،

جو

joe.brown765@email.com
555-555-5555

تقدم إشعار الغياب عذر البريد الإلكتروني

الموضوع: Jane Doe - Absent From Work

عزيزي المشرف الاسم:

لقد أصبت بالأنفلونزا ولن أكون قادماً يوم الثلاثاء ، 2 مارس / آذار ، حتى أتمكن من الراحة والتعافي. لقد طلبت من باتريشيا التحقق من عملائي لضمان تلبية جميع احتياجاتهم وسيقوم توم بإعداد التقرير لاجتماعنا يوم الجمعة. سأحاول وفحص البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل.

شكرا لكم،

جين