يتم حجز معظم خيارات إقفال الرسائل الرسمية ولكن لاحظ أن هناك درجات من الدفء والألفة بين الخيارات.سيشكل علاقتك مع الشخص الذي تكتبه أي إغلاق تختاره.
اقرأ أدناه لمعرفة بعض خيارات الإغلاق المتاحة الأكثر شيوعًا ، واحصل على المساعدة في معرفة أي منها مناسب للمراسلات.
أمثلة على إغلاق الرسالة
فيما يلي إغلاق الرسائل المناسبة للرسائل المتعلقة بالعمل والتوظيف. اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول وقت استخدام كل منها.
مع خالص التقدير ، مع أطيب التحيات ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام ، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام - هذه هي أبسط إغلاق الرسائل مفيدة لاستخدامها في وضع الأعمال الرسمي.
هذه مناسبة في جميع الحالات تقريبًا وهي طرق ممتازة لإغلاق خطاب تغطية أو استعلام .
مع أطيب التحيات ، بحرارة ، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام - هذه إغلاق الرسالة ملء الحاجة إلى شيء أكثر شخصية قليلا. فهي مناسبة بمجرد أن يكون لديك بعض المعرفة عن الشخص الذي تكتبه. ربما تكون قد تقابلت عبر البريد الإلكتروني عدة مرات ، أو أجريت مقابلة شخصية أو مقابلة عبر الهاتف ، أو قابلت في حدث للتواصل.
تحياتي الحارة ، مع أطيب التمنيات ، ومع التقدير - هذه الإغلاقات الرسالة مناسبة أيضا بمجرد أن يكون لديك بعض المعرفة أو الاتصال بالشخص الذي تكتب إليه. ولأنهم يستطيعون الرجوع إلى محتوى الرسالة ، يمكنهم إغلاق نقطة الرسالة. استخدم هذه فقط إذا كانت منطقية مع محتوى رسالتك.
المزيد من أمثلة إغلاق الرسالة
عند إنهاء خطابك ، تأكد من اختيار إغلاق الرسالة المناسب لموضوع رسالتك وإلى وضعك الشخصي والعلاقة مع الشخص الذي تكتب إليه. فيما يلي مزيد من الأمثلة للاختيار من بينها.
الأفضل،
لك من صميم القلب،
مع أطيب التحيات ،
مع التقدير،
في التعاطف،
أطيب التحيات،
شكراً جزيلاً
اماني طيبة،
تشكرات،
مع تحياتي،
باحترام،
مع الاحترام لك،
بإخلاص،
صديقك المخلص،
شكر،
شكرا لكم،
شكرا لمساعدتكم في هذه المسألة،
أشكركم على اهتمامكم،
شكرا لتوصيتك ،
شكرا لك على وقتك،
تحياتي حارة،
امنيات دافئه،
بحرارة،
مع التقدير،
مع خالص تعاطفي،
مع الامتنان،
مع خالص الشكر،
مع التعاطف،
مساعدتكم هو موضع تقدير كبير،
لك وديا،
المخلص لك،
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
رسملة
استخدم أول كلمة في الإغلاق. إذا كان الإغلاق أكثر من كلمة واحدة ، فاستفاد من الكلمة الأولى واستخدم الأحرف الصغيرة للكلمات الأخرى.
اغلاق رسالة لتجنب
هناك بعض الإغلاق الذي تريد تجنبه في أي خطاب عمل. معظم هذه ببساطة غير رسمية للغاية. بعض الأمثلة عن عمليات الإغلاق التي يجب تجنبها مذكورة أدناه:
دائما،
في صحتك،
حب،
اعتن بنفسك،
XOXO،
هذه غير رسمية للغاية ، وبعض (مثل "الحب" و "XOXO") ينطوي على مستوى من التقارب غير مناسب لخطاب الأعمال.
تجنب هذه الأنواع من عمليات الإغلاق ، والتي تعتبر أكثر ملاءمة للرسائل إلى الأصدقاء أو الأصدقاء.
توقيعك
أسفل رسالتك الختامية ، قم بتضمين توقيعك. إذا كان هذا حرفًا فعليًا ، فقم أولاً بتسجيل اسمك بالقلم ، ثم قم بتضمين توقيعك المكتوب أدناه.
إذا كان هذا هو بريد إلكتروني ، ما عليك سوى تضمين توقيعك المكتوب أسفل الإرسال.
من المهم أيضًا تضمين معلومات الاتصال بك في رسالتك. إذا كان هذا حرفًا فعليًا ، فستكون معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة. ومع ذلك ، إذا كان هذا البريد الإلكتروني ، قم بتضمين تلك المعلومات تحت توقيعك المكتوب . سيسمح ذلك للمستلم بالرد عليك بسهولة.
كيفية تنسيق رسالة تنتهي
بمجرد اختيار كلمة أو عبارة لاستخدامها كإرسال ، اتبعها بفاصلة ، ومسافة ما ، ثم قم بتضمين توقيعك.
إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة ، فترك أربعة أسطر من المسافة بين الإغلاق واسمك المكتوب. استخدم هذه المساحة لتوقيع اسمك بالقلم.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك المكتوب. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرةً أسفل توقيعك المكتوب.
من الصعب نسخ الرسالة
(الفراغ)
بإخلاص،
(الفراغ)
التوقيع بخط اليد (لرسالة بريدية)
(الفراغ)
توقيع مكتوب
رسالة البريد الإلكتروني
(الفراغ)
مع تحياتي،
(الفراغ)
توقيع مكتوب
معلومات الاتصال (للحصول على بريد إلكتروني)
أمثلة الرسالة وكتابة نصائح
رسائل عينة
عينات رسائل للباحثين عن العمل ، بما في ذلك خطابات التغطية ، مقابلة شكرا لك رسائل ورسائل المتابعة والقبول الوظيفي ورسائل الرفض ، وخطابات الاستقالة ، ورسائل التقدير ، والمزيد من عينات رسائل التوظيف الرائعة.
عينة رسائل البريد الإلكتروني
عينات من رسائل البريد الإلكتروني المهنية. استخدم هذه العينات لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك.
الرسائل التجارية
كيفية كتابة رسائل الأعمال ، وتنسيق الرسالة التجارية العامة والقوالب ، والأمثلة التجارية ذات الصلة بالعمل.