أمثلة رسائل البريد الإلكتروني ، قوالب ، ونصائح التنسيق
عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالعمالة ، فمن المهم حقًا الحصول عليها بشكل صحيح. إذا لم تقم بذلك ، فمن المحتمل ألا يتم فتح رسالتك ، ناهيك عن قراءتها.
أو قد يكون الأمر غير مهني ، وقد يضر بسمعتك المهنية.
راجع هذه النصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لأغراض التوظيف ، وأمثلة على العديد من أنواع الرسائل المختلفة.
نصائح لكتابة البريد الإلكتروني ذات الصلة بالتوظيف
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي. أولاً ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني محترف . شيء ما على غرار FirstnameLastname@email.com أو Lastname@email.com واضح وبسيط ومحترف.
يبقيه المهنية. جعله صحيحًا يعني الاحتفاظ به محترفًا. على الرغم من أنك قد تستخدم لإرسال مراسلات غير رسمية عندما يتعلق الأمر بالعمل ، يجب أن تكون مراسلاتك مكتوبة بشكل جيد ، ومهيأة بشكل صحيح ، ومهنية مثل أي اتصالات تجارية رسمية أخرى.
اختصر. من المهم أيضًا الاحتفاظ برسائل بريدك الإلكتروني قصيرة. تشير دراسة من EmailLabs إلى أن متوسط الوقت الذي يتم فيه فتح رسالة بريد إلكتروني هو 15-20 ثانية.
هذا ليس طويلا في تلك الفترة الزمنية ، يقرأ الشخص العادي 50 كلمة. حافظ على رسائل البريد الإلكتروني موجزة وموجزة قدر الإمكان ، وركز على جذب انتباه القارئ في هذا القدر القصير من الوقت. تحتاج فقرتك الأولى إلى أن تكون مقنعة بدرجة كافية حتى يستمر القارئ. تحتاج الفقرتان الثانية والثالثة (إذا كان لديك) إلى توضيح وجهة نظرك.
أي فقرات أبعد من ذلك في الغالب لن تحصل على قراءة.
اكتب سطر موضوع مقنع. يحتاج سطر الموضوع في الرسالة إلى إغراء القارئ بفتح رسالتك. ضمّن أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية ، بدون جعل سطر الموضوع طويلاً جدًا. بالنسبة للرسائل الإلكترونية الخاصة بتطبيق العمل ، على سبيل المثال ، قم ببساطة بتضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. ضع في اعتبارك أنه عندما يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم (التي يفعلها معظم الأشخاص) ، فإنهم يرون نسخة مختصرة من سطر الموضوع. لذا احتفظ بالموضوع بإيجاز قدر الإمكان.
نهاية مهنيا. لا تتوقف بعد كتابة رسالتك. خذ الوقت الكافي لإنهاء ذلك باحتراف. نهاية مع إغلاق مجاني وتوقيع البريد الإلكتروني . على الأقل ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين عنوان وظيفتك وأي معلومات اتصال أخرى ترغب في مشاركتها. يمكنك إضافة عنوان URL شخصي لموقع الويب ، أو عنوان URL إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو حساب Twitter .
تحرير وتحرير وتحرير. يجب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية وتحريرها بوضوح. تأكد من إعادة قراءة رسالتك إلى التدقيق للتحقق من أي أخطاء إملائية أو نحوية قبل إرسالها.
ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني ذات الصلة بالتوظيف
يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- سطر الموضوع الذي يشرح سبب كتابتك
- تحية
- رسالة قصيرة (2-3 من الفقرات كحد أقصى)
- إغلاق
- التوقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك
ما لا يشمل
عندما تكتب للتقدم بطلب للحصول على وظيفة أو لمسائل أخرى متعلقة بالعمل ، هناك بعض الأشياء التي يجب ألا تتضمنها رسالتك:
- الرموز الانفعالية
- الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية
- معلومات غريبة
- الخطوط الفارغة أو التنسيق
- الخطوط الملونة
- الصور (إلا إذا كنت تقوم بإرفاق مستند ذي صلة بالصور)
- اقتباسات في توقيعك
- اللغات العامية أو الاختصارات
كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني والقوالب
من المستحسن مراجعة نماذج البريد الإلكتروني والنماذج المتعلقة بالعمالة قبل كتابة نماذجك الخاصة. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك النماذج في تنسيق رسالتك ، وتنظيم المعلومات في رسالتك.
على الرغم من أن الأمثلة والقوالب والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيجب عليك دائمًا تخصيص وقت لتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث تعكس سبب قيامك بالكتابة.
أمثلة رسالة البريد الإلكتروني: A - Z
قم بمراجعة أمثلة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، بما في ذلك خطوط البريد الإلكتروني ، والتواقيع ، ورسائل البريد الإلكتروني ، ورسائل التواصل ، ورسائل الشكر ، ورسائل الوداع ، ورسائل الاستقالة ، ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى النموذجية ، والنماذج ، ونصائح التنسيق ، لذلك تأكد من إرسال الرسالة الصحيحة.
أ - هـ
- غائب عن رسالة البريد الإلكتروني للعمل
- رسالة تقدير البريد الإلكتروني
- طلب رسالة البريد الإلكتروني المرجعية
- رسالة شكر للأعمال
- رفض رسالة البريد الإلكتروني
- تهنئة رسالة البريد الإلكتروني
- عرض العداد رسالة البريد الإلكتروني
- أمثلة رسالة الغلاف
- رفض عرض العمل
F - N
- رسالة وداع
- أمثلة بريد إلكتروني منسقة
- رسالة وداعا
- مثال على البريد الالكتروني لتطبيقات العمل
- مثال رسالة تطبيق الوظيفة
- رسالة غطاء تعزيز الوظيفة
- رسالة ترويج فرص العمل - البيع بالتجزئة
- خطاب طلب نقل عمل
- مثال على طلب نقل العمل مثال - إعادة التوطين
- رسالة الشبكات
- تهنئة الأعمال الجديدة
- إعلانات مهمة جديدة
O - Z
- الترويج مبروك
- رسائل مرجعية
- استقالة رسائل البريد الإلكتروني
- استئناف متابعة الرسالة
- العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة
- رسالة البريد الإلكتروني يوم مريض
- درجة الحرارة إلى طلب بيرم
- شكرا لك رسائل
Email Subject Line and Greeting Examples
أمثلة توقيع البريد الإلكتروني
قوالب رسائل البريد الإلكتروني
- قالب خطاب غطاء البريد الإلكتروني
- قالب رسالة البريد الإلكتروني
- قوالب رسائل التوظيف
- قوالب رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft
مقالات ذات صلة : نصائح البريد الإلكتروني كيفية تنسيق رسالة البريد الإلكتروني كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة ماذا تضع كموضوع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك البحث عن وظائف البريد الإلكتروني آداب | كيفية كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية