نصيحة وعينة من خطاب الاستقالة لإرسال عبر البريد الإلكتروني
عندما يحدث ذلك ، تحتاج إلى إبلاغ مديرك بأنك ستغادر ، وأن تفعل ذلك باحتراف وكياسة ، حتى لا تحرق أي جسور.
يمكن أن يكون إنهاء عملك فرصة لتعزيز العلاقات وبناء شبكتك - إذا قمت بالأمور بالطريقة الصحيحة. يمكن أن تساعد رسالة استقالة متقنة الصنع بشكل جيد.
استقالة رسالة رسالة نصائح
مرة أخرى ، عادةً ما يكون اللقاء الشخصي ، أو حتى محادثة هاتفية ، أفضل طريقة لإنهاء العمل. ومع ذلك ، إذا كان عليك الاستسلام عبر البريد الإلكتروني ، فإليك بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل جيد.
- أرسل صاحب العمل الخاص بك. أرسل البريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل ، ولكن أرسل نسخة كربونية (cc) إلى مكتب الموارد البشرية ، حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني في الملف.
- امنح مهلة لمدة أسبوعين. إذا أمكن ، امنح صاحب العمل إخطارًا قياسيًا مدته أسبوعين عند مغادرة المستشفى. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فامنح صاحب العمل أكبر قدر ممكن من الإشعار. هذا سيساعدك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.
- الدولة التاريخ. في الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساس واضح بالجدول الزمني الخاص بك.
- لا تذهب في التفاصيل. لا تحتاج إلى إعطاء تفاصيل حول سبب مغادرتك ، أو ما ستفعله بعد ذلك. تريد إبقاء رسالتك موجزة.
- التعبير عن الإمتنان. هذه فرصة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي عملت بها في الشركة. ومع ذلك ، إذا كنت غير راضٍ عن الشركة ، فلا تشكو أو تقول أي شيء سلبي في رسالتك. كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ، لا سيما وأنك قد تضطر إلى طلب منه أو لها للحصول على خطاب مرجعي في المستقبل.
- تعرض مساعدات. إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فقدم عرضًا لمساعدة الشركة في عملية النقل. قد تقدم لتدريب موظف جديد ، على سبيل المثال.
- طرح أي أسئلة. هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل أين أو متى ستتلقى آخر راتب لك. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى كل من صاحب العمل الخاص بك وإلى مكتب الموارد البشرية. سوف تكون الموارد البشرية قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
- تقديم معلومات الاتصال. قم بتضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من معلومات الاتصال التي تريد تضمينها ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور. سوف تفقد الوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل عند انتهاء عملك.
كيفية استخدام استقالة أمثلة البريد الإلكتروني
من المستحسن مراجعة أمثلة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني قبل كتابة ملاحظاتك الخاصة. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني (مثل التعبير عن امتنانك أو عرض لمساعدة الشركة في عملية النقل).
يمكنك أيضًا الاطلاع على نموذج بريد إلكتروني للاستقالة للتعرف على كيفية وضع رسالتك ، وما يجب تضمينه (مثل التقديمات والفقرات الأساسية).
على الرغم من أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لبريدك الإلكتروني ، يجب عليك دائمًا تخصيص البريد الإلكتروني ليلائم الشركة وحالتك.
استقالة رسالة رسالة مثال
Email Subject Line : الاستقالة - اسمك
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأترك منصبي مع شركة ABCD اعتبارًا من 15 سبتمبر.
أقدر الفرص التي منحتني في ABCD والإرشاد والدعم المهني. أتمنى لك ولشركتك أفضل نجاح في المستقبل.
اسمحوا لي أن أعرف ما يمكن توقعه فيما يتعلق بجدول العمل النهائي ، وإجازة الإجازات المتراكمة ، ومزايا الموظف.
إذا استطعت تقديم المساعدة خلال هذا النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك.
في المستقبل ، يمكنك متابعة الاتصال بي من خلال البريد الإلكتروني غير المتصل بالعمل ، firstname.lastname@email.com ، أو هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.
بإخلاص،
اسمك
قراءة المزيد: كيف تقلع عن العمل عبر البريد الإلكتروني عينات استقالة رسالة | المزيد من الاستقالة رسائل بريد إلكتروني أمثلة | استقالة رسالة كتابة نصائح