ومع ذلك ، إذا لم يكن ذلك خيارًا ، فإن الإقلاع عن التدخين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني هو بدائل. اقرأ أدناه لمعرفة متى يكون من المنطقي ترك الهاتف ، وما يجب فعله قبل المحادثة ، وكيفية الاستقالة من وظيفة عبر الهاتف.
أسباب لإنهاء وظيفتك عبر الهاتف
عند الإقلاع عن التدخين لأن لديك وظيفة جديدة ، قد يكون التوقيت ضيقًا للغاية: إذا كان لديك تاريخ بدء ثابت ، وتريد أيضًا تقديم إشعار قبل أسبوعين ، فقد لا يكون لديك أي مجال للمرونة عند تقديم إشعارك.
لذلك ، إذا كان التوقيت ضيقًا ، وإما أن تكون أنت أو رئيسك في المكتب (على سبيل المثال ، إذا كان أحدكما مسافراً أو يعمل عن بعد) ، قد يكون تقديم الإشعار عبر الهاتف هو خيارك الوحيد.
يمكنك أيضًا الإقلاع عبر الهاتف إذا كان عليك الاستقالة على الفور. على سبيل المثال ، ربما لديك حالة طوارئ عائلية أو حالة شخصية تستلزم استقالتك الفورية. قد ترغب أيضًا في الإقلاع عن التدخين عبر الهاتف لأن مكان عملك أصبح سامًا ، ولا تشعر بالراحة لوجودك هناك. في هذه الظروف ، قد تحتاج إلى الإقلاع من دون تقديم إشعار أو عمل أي أيام أخرى. ومع ذلك ، كن على علم بأن الإقلاع بدون إشعار قد يكلفك مرجعاً.
قبل أن تتصل بالاستقالة
إذا علمت قبل ذلك الوقت أنك ستستقيل من الهاتف ، فتأكد من عدم ترك أي متعلقات شخصية في العمل. من الحرج أن تضطر إلى الرجوع بعد إنهاء العمل ، لذا خذ معك كل ما تريد.
أيضًا ، لا تترك أي معلومات شخصية على كمبيوتر العمل - احذف سجل المتصفح وأي ملفات شخصية أو رسائل بريد إلكتروني.
قبل المكالمة الهاتفية ، من الحكمة الاستعداد حتى تعرف بالضبط ما ستقوله أثناء المحادثة. سوف يمنعك من قول شيء لا يجب عليك فعله (على سبيل المثال ، "أكره هذه الوظيفة") أو التحسس للكلمات.
فيما يلي مزيد من المعلومات حول الخطوات التي يجب اتخاذها قبل إنهاء العمل .
نصائح لإنهاء مهمة عبر الهاتف
- تحدث إلى مشرفك. أفضل طريقة لإنهاء وظيفة عبر الهاتف هي الاتصال بالمشرف الخاص بك والقول بكل بساطة أنك تستقيل. قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني مقدمًا لجدولة المكالمة ، للتأكد من أنك تجد الوقت المناسب للتحدث. ومع ذلك ، إذا كان مشرفك غير متاح ، ولا يمكنك الانتظار للاستقالة ، فيمكنك التحدث إلى مدير المشرف أو شخص ما في قسم الموارد البشرية.
- لا تذهب في التفاصيل. الاستقالة من وظيفة ، يشبه إلى حد كبير تفكك في العلاقة ، يمكن أن يشعر شخصية جدا وعاطفية. لا تدع مشاعرك تتولى. كن مباشرًا جدًا بشأن سبب اتصالك - يمكنك قول أشياء مثل "لسوء الحظ ، كنت أرغب في التحدث إليك عبر الهاتف اليوم لإعطاء إشعاري" أو "شكرًا لك على تخصيص وقت للتحدث. اليوم سيكون آخر يوم لي في شركة X. " لا تقل أكثر بكثير من أنك ستغادر ، ولكن إذا كان لديك سبب للإقلاع عن ذلك يبدو مشروعًا ، فاستخدمه. على سبيل المثال ، يعتبر المرض الشخصي أو العائلي من الأسباب التي تجعلك تضطر إلى الإقلاع دون سابق إنذار. إليك ما ستقوله عندما تترك وظيفتك وقائمة بأسباب الإقلاع عن العمل .
- اعتذر إذا لم تقدم أي إشعار. إذا كنت لا تعود إلى العمل ، فمن المهم الاعتذار عن الإقلاع عن التدخين دون سابق إنذار. قل أنك ندمت ، بسبب ظروف خارجة عن إرادتك ، بأنك تحتاج إلى الاستقالة على الفور.
- قل شكرا. إذا كنت ترغب في ذلك ، فيمكنك أيضًا أن تشكر مشرفك على هذه الفرصة وأن تقول إنك استمتعت بالعمل معًا. لا تقل أي شيء شخصي عن مديرك أو زملائك في المكالمة ، ولا تتحدث عن الموقف أو تناقش الجوانب السلبية للوظيفة.
- قم بتضمين الأسئلة والمعلومات الهامة. دع الشركة تعرف ما يجب القيام به مع شيك راتبك النهائي . إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، يمكنك أن تطلب منهم إرساله إليك بالبريد. إذا كان لديك عناصر شخصية تحتاج إلى الحصول عليها من العمل ، فاسأل عما إذا كان يمكن حزمها وإرسالها إليك بالبريد. أو ، يمكنك اتخاذ الترتيبات اللازمة لجمعها. يمكنك أيضًا طرح أي أسئلة أخرى مهمة تتعلق بالراتب أو المزايا. أيضا ، إذا كنت تقديم إشعار ، أبلغ المشرف الخاص بك عندما يكون يومك الأخير في العمل سيكون.
- اترك رسالة. إنها ليست الطريقة المثلى للانسحاب من وظيفة ، ولكن إذا كنت تشعر بعدم الارتياح أثناء التحدث مع رئيسك في العمل ، يمكنك الاتصال بعد ساعات وترك رسالة بريد صوتي. مرة أخرى ، لن يفوز بك مرجع جيد أو ربما أي إشارة ، ولكن إذا كانت الظروف صعبة في العمل ، قد لا تحصل على توصية على أي حال.
- متابعة مع خطاب. إذا كان عليك الاستقالة عبر الهاتف ، فقم بمتابعتها لاحقًا برسالة استقالة رسمية ، إذا كنت تستطيع ذلك. أرسل الرسالة إلى رئيسك في العمل ، بالإضافة إلى مكتب الموارد البشرية. وسوف تضمن أن يتم تسجيل استقالتك رسميا.