أبقيها قصيرة وبسيطة
عند كتابة خطاب الاستقالة ، من المهم أن تكون بسيطة وموجزة ومركزة قدر الإمكان.
الرسالة يجب ان تكون ايجابية ايضا. إذا كنت قد اتخذت القرار للمضي قدمًا ، فلا داعي لانتقاد صاحب العمل أو وظيفتك.
يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة الخاص بك معلومات عن موعد مغادرتك. يمكنك أيضا أن تدع صاحب العمل يعرف أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن متأكدًا من ما تكتبه ، فراجع نماذج استقالة الرسالة للحصول على أفكار حول كيفية صياغة رسالتك والكلمات الخاصة بها.
ما الذي يجب تضمينه في خطاب استقالتك
- حقيقة أنك تغادر وتاريخ متى تكون استقالتك فعالة.
- ﺷﻜﺮًا ﻟﺼﺎﺣﺐ ﻋﻤﻠﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺮص اﻟﺘﻲ ﺣﺼﻠﺖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺧﻼل ﻋﻤﻠﻚ.
عادةً ما يكون من الأفضل الاستقالة شخصياً ، ثم المتابعة بخطاب استقالة رسمي. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني للاستقالة ، فقم بكتابته على نحو مهني مثل كتابة خطاب الاستقالة على الورق. فيما يلي كيفية إرسال رسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني .
بغض النظر عن سبب استقالتك أو شعورك حيال ذلك ، إذا ذكرت سبب المغادرة ، تأكد من عدم تضمين أي شيء سلبي أو تحط من قدر شركتك أو مشرفك أو زملائك أو مرؤوسيك.
سيتم تضمين هذه الرسالة في ملف التوظيف الخاص بك ويمكن مشاركتها مع أصحاب العمل المحتملين في المستقبل ؛ لذلك ، يجب أن تكون محترفة ومهذبة.
استقالة رسالة كتابة نصائح
على الرغم من أنه في بعض الظروف ، مثل التحركات عبر البلاد أو قرار التركيز على الأبوة والأمومة ، قد يكون من المنطقي الكشف عن سبب استقالتك ، وفي كثير من الحالات لا يكون من الضروري مشاركة تفاصيل حول سبب استقالتك.
بشكل عام ، فإن الاحتفاظ برسالة استقالتك موجزة وإلى النقطة مفيد. على الرغم من أنه غير مطلوب ، إلا أن عرض المساعدة خلال الفترة الانتقالية والأسابيع التالية هو موضع تقدير بشكل عام.
للتأكد من أن خطاب الاستقالة يحتوي على جميع التفاصيل الصحيحة ، ولا توجد معلومات خاطئة ، قم بمراجعة هذه النصائح لكتابة خطاب الاستقالة قبل تقديم استقالتك.
المبادئ التوجيهية لكتابة وتنسيق رسالتك
طول خطاب الاستقالة: احتفظ بخطاب استقالتك موجزا ؛ لا تريد أن تكتب صفحات وصفحات حول وظيفتك الجديدة أو لماذا لا تعجبك في عملك الحالي. معظم خطابات الاستقالة ليست أكثر من صفحة واحدة مطبوعة.
الخط والحجم: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط الخاص بك بين 10 و 12 نقطة.
التنسيق: يجب أن يكون حرف الاستقالة متساوي المسافات مع مسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 "هوامش ومحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار (المحاذاة لمعظم المستندات التجارية).
الدقة: تأكد من تحرير خطاب الاستقالة قبل إرساله بالبريد. اعرض خطاب استقالتك على مستشار مهني أو اطلب من صديقًا مراجعته إذا كنت تريد من شخص آخر التحقق من ذلك نيابةً عنك.
البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني: من الأفضل دائمًا الاستقالة شخصيًا ، ثم المتابعة عن طريق إرسال خطاب الاستقالة.
ومع ذلك ، إذا لم تسمح لك الظروف بالتحدث إلى مديرك بشكل شخصي وتحتاج إلى إخباره على الفور ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني للاستقالة. يجب أن يتبع هذا البريد الإلكتروني نفس الإرشادات كخطاب الاستقالة الرسمية.
كيفية تنظيم خطاب الاستقالة
العنوان: خطاب الاستقالة يجب أن يبدأ بك أنت وبيانات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل (الاسم ، العنوان ، اسم الشركة ، العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني) متبوعاً بالتاريخ. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا بدلاً من رسالة فعلية ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.
الاستهلال: عنوان خطاب الاستقالة إلى مديرك. استخدم عنوانه الرسمي ("عزيزي السيد / السيدة / السيد. XYZ)
الفقرة 1: اذكر استقالتك وقم بتضمين التاريخ الذي ستصبح فيه استقالتك سارية. تحقق من عقدك لمعرفة مقدار الإشعار المطلوب منك لإعطاء مديرك.
الفقرة 2: (اختياري) إذا أردت ، يمكنك أن تقول سبب رحيلك (أي أنك تبدأ وظيفة أخرى ، فأنت تعود إلى المدرسة ، فأنت تأخذ إجازة) ، لكن هذا ليس ضروريًا. إذا اخترت أن تقول سبب مغادرتك ، كن إيجابياً - ركز على المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك ، وليس على ما لا يعجبك في وظيفتك الحالية.
الفقرة 3: (اختياري) ما لم تكن على علم بأنك لن تكون متاحًا بالكامل ، لنفترض أنك مستعد للمساعدة في الانتقال الذي سيسببه تركك.
الفقرة 5: (اختياري) إذا كنت ترغب في الحصول على خطاب مرجعي من مديرك ، فيمكنك طلب ذلك هنا.
الفقرة 4: (اختياري) أشكر مديرك على إتاحة الفرصة للعمل في الشركة. إذا كنت تتمتع بتجربة جيدة بشكل خاص ، يمكنك الذهاب إلى مزيد من التفاصيل حول ما تقدرينه بشأن الوظيفة (الأشخاص الذين عملت معهم ، والمشاريع التي عملت عليها ، وما إلى ذلك).
إغلاق: استخدم نوعًا ما ولكن هناك إقرار رسمي ، مثل "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير".
التوقيع: ينتهي بالتوقيع ، مكتوبة بخط اليد ، متبوعة باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، ما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.
ما لا تدرجه في رسالتك
إذا كنت تكره الوظيفة ، فلا داعي لقول ذلك في رسالتك. أنت لا تريد أن تجعل أي أعداء - بعد كل شيء ، قد تحتاج إلى أن تطلب من مديرك للحصول على توصية.
ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لتقديم أي نوع من الادعاءات القانونية ضد صاحب العمل بسبب المعاملة الخاطئة ، وما إلى ذلك ، فقد يكون من مصلحتك استبعاد هذا القسم. فيما يلي قائمة بما لا يتم تضمينه في خطاب الاستقالة .