بغض النظر عن مقدار ما تود قوله ، فلا تفعل ذلك. يمكن أن يؤدي قول الأشياء الخاطئة في رسالتك إلى عواقب غير مرغوب فيها إذا لم تكن حذراً.
قبل كتابة خطاب الاستقالة ، راجع هذه الإرشادات لتفادي أي أخطاء مدمرة قد تؤدي إلى ملاحقتك.
10 أشياء لا تدرج في خطاب الاستقالة
1. لا تكن مبهما حول استقالتك. لا تسلم رسالة حتى تتأكد من رغبتك في المغادرة. أيضًا ، حدد تاريخًا محددًا لرحلتك في رسالتك. أنت تريد أن تكون واضحة ومحددة قدر الإمكان ، لتجنب أي ارتباك.
2. لا تقل أنك ستغادر على الفور. بحث القواعد أو السياسات في صاحب العمل الخاص بك لإعطاء إشعار . قدم إشعارًا وعرضًا كافيين للمساعدة في تدريب أي موظف يتولى مهامك - حتى إذا كنت متأكدًا من أن صاحب العمل سيطلب منك المغادرة على الفور. أنت تريد أن يكون انطباعك المنفصل هو أن تكون محترفًا مهتمًا. قد يكون الاستثناء موجودًا إذا كانت هناك مشكلات شخصية أو متعلقة بالعمل تمنعك من البقاء. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعل الموظف غير قادر على إعطاء إشعار قبل أسبوعين .
3. لا تدرج أي شيء سلبي حول مشرفك. ربما تكون قد عملت مع أكثر الرؤساء غير الأكفاء أو السلبيين الذين يمكن تخيلهم. ومع ذلك ، فإن خطاب الاستقالة الخاص بك ليس مستندًا سريًا ويمكن مشاركته مع مشرفك. تذكر أن مشرفك قد يضطر إلى تقديم توصية لك في المستقبل ، أو على الأقل الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بك عندما يقوم أحد أصحاب العمل المحتملين بفحص الخلفية عليك.
تأكد من تركك على علاقة جيدة مع مشرفك.
4. لا تحط من قدر الشركة أو منتجاتها أو خدماتها. تجنب عبارات مثل "أنا أترك للعمل مع أحد رواد الصناعة" وهذا يعني أن صاحب العمل الحالي الخاص بك هو أدنى. مرة أخرى ، كنت ترغب في ترك الشركة على مذكرة إيجابية قدر الإمكان.
5. لا تستخدم اللغة التي تشير إلى أنك غير راضي عنها في الشركة . رسالتك هي واحدة من آخر الانطباعات التي ستقدمها. إذا كانت هناك نغمة سلبية لاتصالك ، فقد يُنظر إليك كموظف ساخط مع مشكلة في المواقف. إذا كنت ترغب في الإشارة إلى وظيفة جديدة كتحسين ، فقم بالتأكيد على كيفية تقدم المركز في حياتك المهنية. على سبيل المثال ، قد تقول "أنتقل إلى منصب مدير منطقة سيتيح لي إمكانية تطبيق مهاراتي في التخطيط الاستراتيجي."
6. لا تذكر راتب أفضل كسبب مغادرتك . لا تقل أنك مغادر على أمل أن تقدم لك الشركة المزيد من المال. إذا لم يقدموا لك المال ، فأنت خارج الوظيفة. بدلا من ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام عرض عمل جديد كوسيلة للتفاوض على المزيد من المال من صاحب العمل الحالي ، واجتمع مع رئيسك في العمل ومناقشة الوضع .
7. لا تنتقد أو تشير إلى انتقاد أي من مرؤوسيك أو زملاء العمل في رسالتكم. قد يصل أرباب العمل في المستقبل بشكل غير رسمي إلى الأفراد غير المدرجين كمراجع لك لتحديد ما إذا كنت مديرًا جيدًا أو عضوًا بالفريق.
تأكد من ترك زملائك والموظفين على مذكرة جيدة. في الواقع ، فكر في كتابة رسالة إلى زملائك في العمل والمرؤوسين تخبرهم بأنك مغادر ، وتعرب عن الامتنان لوقتك معهم.
8. لا تفوت الفرصة للتعبير عن امتنانك لأي من الجوانب الإيجابية لتجربتك مع المنظمة. الأفراد الذين يعتقدون أنك تقدرهم سيكون من المرجح أن يقولوا أشياء جيدة عنك. لذلك ، حاول أن تذكر أي تجارب إيجابية تشعر بالامتنان تجاهها في الشركة.
9. لا تنس التدقيق. خطاب الاستقالة الخاص بك هو واحد من آخر عينات لصاحب عملك من مهاراتك في الكتابة والاهتمام بالتفاصيل. تذكر أن تدقيق ذلك بعناية لتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. فكر في أن تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة أن يقرأها لك أيضًا.
10. لا تستخدم نغمة إيجابية للغاية تبدو غير صادقة . على سبيل المثال ، إذا كان معروفًا جيدًا أنك واجهت صعوبات مع رئيسك في العمل ، فلا تقولي شيئًا مثل "سيكون من الصعب ترك مثل هذا المدير القدير والرؤيس مثل براد". سيظهر هذا على أنه تهكم أو حتى مهين.
كيفية معالجة مخاوفك حول الوظيفة أو الشركة
نظرًا لأنك قررت بالفعل المضي قدمًا ، فمن المحتمل أن تكون مخاوفك أفضل حالًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أنه من الضروري للغاية التعامل مع سلوك مديرك أو موقف صعب في العمل أدى إلى استقالتك ، فعليك أن تدلي بتعليقاتك الراجعة لفرد موثوق في الإدارة أو في الموارد البشرية.
حاول أن تفعل ذلك بطريقة موضوعية للغاية ، خالية من العاطفة. يجب أن يكون تركيزك على سلوكيات إشكالية محددة. إذا قمت بموازنة تعليقاتك مع بعض الإيجابيات ، فإنها ستعزز مصداقيتك.
قد تتاح لك الفرصة لمشاركة أسبابك للمغادرة في مقابلة الخروج . إذا لم يكن هذا خيارًا ، فعليك تحديد موعد لمعالجة اهتماماتك. من الأفضل أن تفعل ذلك في أقرب وقت ممكن إلى موعد مغادرتك ، لذا فإن أيامك الأخيرة في الوظيفة ليست أصعب مما يجب أن تكون عليه لأنك قمت بإيقاف مديرك.
قراءة عينات خطاب الاستقالة
إحدى الطرق لكتابة خطاب الاستقالة المهنية هو قراءة عينات خطاب الاستقالة . استخدام عينات خطاب الاستقالة كقوالب لرسالتك الخاصة. يمكن أن يساعدك في بناء رسالتك ، ويمكن أن يساعدك في التفكير في ما تقوله. ومع ذلك ، لا مجرد نسخ ولصق نموذج خطاب الاستقالة وإرساله إلى صاحب العمل الخاص بك. تأكد من تغيير التفاصيل لتناسب وضعك الشخصي.
قراءة هذه عينات خطاب الاستقالة للحصول على نصائح. وتشمل هذه العينات خطابات الاستقالة الأساسية والرسمية ، وأوراق التقاعد ، وعينات رسالة الوداع. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، فاطلع على أمثلة رسائل البريد الإلكتروني هذه.
قراءة المزيد: كيفية الاستقالة | استقالة Do's and Don'ts | أفضل رسائل الاستقالة