إذا كنت بحاجة إلى تنبيه رئيسك في العمل إلى استقالتك على الفور ، فقد تضطر إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني بالاستقالة بدلاً من رسالة.
حتى إذا أرسلت خطابًا رسميًا أو أخبرت رئيسك الشخصي شخصيًا ، فيمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد.
اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول سبب تقديم إشعار مدته أسبوعين ، وكيفية كتابة بريد إلكتروني للاستقالة ، ورسالة بريد إلكتروني نموذجية.
لماذا تعطي اسبوعين؟
من المهم تزويد صاحب العمل بإشعار لمدة أسبوعين إذا كان ذلك ممكنًا . هذه ممارسة قياسية عند الاستقالة. يوفر لك الوقت الكافي للانتقال من المكتب وإكمال أي مشروع يمكنك القيام به. كما أنه يعطي صاحب العمل الخاص بك الوقت لبدء استئجار (وربما تدريب) البديل الخاص بك.
ومع ذلك ، لا يلزم إخطار الأسبوعين قانونًا. إذا كان لديك اتفاق نقابة أو عقد عمل ينص على مقدار الإشعار الذي يتعين عليك تقديمه ، فعليك اتباع هذه القواعد. وإلا ، فبذل قصارى جهدك لتقديم إشعار لمدة أسبوعين. هذه طريقة جيدة للحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل ، والتي قد تحتاجها إذا احتجت في أي وقت إلى طلبها للحصول على توصية.
الظروف التي قد تتطلب منك المغادرة قبل تقديم إخطار لمدة أسبوعين تشمل حالة طوارئ شخصية أو ظروف عمل غير محتملة (أو غير آمنة).
نصائح لكتابة استقالة رسالة البريد الإلكتروني
- الدولة التاريخ. في الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساس واضح بالجدول الزمني الخاص بك.
- لا تذهب في التفاصيل. ليس هناك حاجة للخوض في الكثير من التفاصيل في خطاب استقالتك - من المهم أن تنقل أنك تستقيل ، وعندما يكون يومك الأخير.
- التعبير عن الإمتنان. تذكر أن تشكر صاحب العمل على الفرص التي حصلت عليها خلال فترة رئاستك. هذه أيضًا لحظة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي عملت بها هناك.
- تعرض مساعدات. عرض لمساعدة الشركة خلال الانتقال لمدة أسبوعين. قد تعرض تدريب موظف جديد ، على سبيل المثال ، أو كتابة وصف لمسؤوليات العمل اليومية و / أو المشاريع غير المكتملة لخلفك.
- طرح أي أسئلة. هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل أين أو متى ستتلقى آخر راتب لك. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى كل من صاحب العمل الخاص بك وإلى مكتب الموارد البشرية. سوف تكون الموارد البشرية قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.
- تقديم معلومات الاتصال. قد ترغب في تضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من أشكال معلومات الاتصال ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك في المستقبل.
- تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني بدقة ، مع إصلاح أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد أيضًا من صحة التاريخ الذي قدمته لآخر يوم عمل. على الرغم من أنك ستغادر الشركة ، فأنت تريد أن يكون بريدك الإلكتروني الأخير محترفًا ومصقولًا.
أسبوعين إشعار استقالة رسالة البريد الإلكتروني
موضوع الخط: إشعار الاستقالة - Jane Doe
عزيزي السيدة سميث ،
أكتب إليكم لإخطاركم بأنني أقدم إخطارًا مدته أسبوعين وسوف أستقيل من منصبي كممثل لخدمة العملاء في شركة ABCD. سيكون آخر يوم لي في العمل هو 15 يناير.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة لعملية النقل. سيكون من دواعي سروري تقديم أي دعم يمكنني الحصول عليه خلال الوقت المتبقي مع الشركة. يمكنك أيضا الاتصال بي مع أي أسئلة على البريد الإلكتروني الخاص بي غير العمل ، JaneDoe@firstnamelastname.com ، أو هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.
أتمنى لك ولنجاح الشركة في المستقبل. شكراً جزيلاً لكم على كل الدعم الذي قدمتموه لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.
تحياتي الحارة،
جين دو
المزيد عن إنهاء وظيفتك: كيف تقلع وظيفة عينات استقالة رسالة | استقالة كتابة رسالة نصائح | استقالة ما يفعل وما لا يجب