الأشخاص الذين عملت معهم جزء مهم من شبكتك ، قد يكون من المفيد أن تكون لديك جهات اتصال مفيدة في المستقبل. على سبيل المثال ، قد يتمكنوا من مساعدتك في مهنتك بطريقة ما ، مثل تزويدك بمرجع ، وتقدم لك بعض فرص العمل إذا كنت تبحث ، أو تقدمك إلى شخص آخر قد ترغب في التواصل معه.
جنبا إلى جنب مع كل هذه الأسباب ، وداعا هو مجرد شيء مهذب للقيام به. بغض النظر عن سبب رغبتك في المغادرة ، فأنت تريد أن تغادر بشكل مهني ومهني.
اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية كتابة خطاب وداع ، وشاهد رسالة نموذجية ورسالة بريد إلكتروني.
نصائح لكتابة رسالة وداع
- أرسلها قبل أن تغادر. أرسل خطابك قبل يوم أو يومين من مغادرتك. أنت تريد أن تعطي لنفسك وزملائك الوقت الكافي ليقولوا وداعا. ومع ذلك ، لا ترسل رسالتك حتى تنتهي من معظم مهام عملك. سيسمح لك هذا بالتركيز على وداعك في اليوم أو الساعات الأخيرة.
- إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك. فكر في تخصيص كل حرف للشخص ، بدلاً من إرسال رسالة جماعية. تناول كل شخص حسب الاسم ، وإذا أمكن ، قم بتضمين حكاية أو رسالة شخصية أخرى تعكس وقتك معًا. فقط أرسل رسائل إلى الأشخاص الذين عملت معهم. خاصة إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فأنت لا ترغب في إرسال رسالة إلى الجميع (إلا إذا عملت معهم جميعًا).
- قل شكرا. هذه الرسالة هي فرصتك للتعبير عن الامتنان لأي مساعدة أو إرشاد. يمكنك أيضًا التعبير عن مدى استمتاعك بالعمل مع زملائك.
- قم بتضمين معلومات الاتصال. قدّم معلومات عن كيفية وصول زملائك إليك بمجرد مغادرتك. تضمين عنوان بريد إلكتروني (بريد إلكتروني غير متعلق بالعمل) و / أو رقم هاتف. يمكنك أيضًا تضمين عنوان ويب LinkedIn.
- مختصرا. لا تكتب أكثر من فقرتين. جنبا إلى جنب مع القول شكرا لك ، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ، قد ترغب في الإشارة إلى خططك للمستقبل. ومع ذلك ، أبعد من ذلك ، اجعلها موجزة.
- يبقيه ايجابية. حتى إذا كنت غير راضٍ عن الشركة أو مع موقفك (أو مع زميل معين) ، فلا تشاركها في رسالتك. مرة أخرى ، الهدف من الرسالة هو البقاء على اتصال مع زملائك السابقين ، وأنت لا تريد ترك انطباع سيئ.
- تواصل على LinkedIn. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، تواصل مع زملائك في العمل على LinkedIn . سيساعدك ذلك على البقاء على اتصال بعد مغادرتك.
نموذج رسالة الوداع
استخدم هذا النموذج برسالة بريدية أو رسالة بريد إلكتروني لنقل وداعًا لزملاء العمل وإعلامهم بأنك تنتقل إلى منصب جديد أو تقاعد أو القيام بشيء آخر في حياتك.
عزيزي جون،
أردت أن أتوقف لحظة لأخبرك بأنني سأترك منصبي في شركة ABC. سوف أبدأ وظيفة جديدة في شركة XYZ الشهر المقبل.
لقد استمتعت بواجبي هنا وأقدر أن أتيحت لي الفرصة للعمل معك. نشكرك على الدعم والتوجيه والتشجيع الذي قدمته لي خلال فترة وجودي في ABC Corporation.
على الرغم من أنني سأفتقد زملائي والشركة ، فإنني أتطلع إلى هذا التحدي الجديد ولبدء مرحلة جديدة من مسيرتي المهنية.
يرجى البقاء على اتصال: يمكن الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني الشخصي (samantha83@gmail2.com) ، على LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) أو على هاتفي الخلوي ، 555-555-2222.
شكرا مرة أخرى على كل شيء. أتمنى لكم كل التوفيق.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
سامانثا
إرسال بريد إلكتروني الوداع
إنها فكرة جيدة في كثير من الأحيان لإرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني. سيسمح ذلك لزملائك بتلقي الرسالة بسرعة. سيساعدك ذلك أيضًا على تخصيص كل رسالة بسهولة لتلائم المتلقي الفردي.
عند إرسال رسالة الوداع عن طريق البريد الإلكتروني ، قم بتضمين اسمك والسبب الذي تكتبه في سطر موضوع الرسالة للمساعدة على ضمان فتح بريدك الإلكتروني. فيما يلي أمثلة لما يجب كتابته:
- الموضوع: سامانثا الجنيه الاسترليني - البقاء على اتصال
- الموضوع: سامانثا الاسترليني التحديث
- الموضوع: سامانثا - الانتقال
- الموضوع: سامانثا التحديث
اقرأ المزيد: نماذج رسالة الوداع | عينات استقالة رسالة | رسائل وداعا | كيفية الاستقالة | إعلان الوظيفة للعملاء