أمثلة للحروف لإخبار زملائك في العمل أنت تتحرك
ملاحظتك الوداع هي المكان المثالي لك أن تشكر زملائك في العمل على الفرصة التي أتيحت لهم للعمل معًا. إنه أيضًا مكان لمشاركة معلومات الاتصال. يشكل الأشخاص الذين تتعامل معهم طوال حياتك المهنية الأساس المتين لشبكتك الاحترافية ، لذا من المهم أن تجعل من السهل عليهم البقاء على اتصال.
من ينبغي أن يتلقى رسالة وداع؟
بينما قد تخبر العديد من الزملاء أنك تغادر الشركة في محادثة وجهاً لوجه ، فإن إرسال خطاب (إما عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد العادي) يضمن أن يعرف الجميع الأخبار.
يجب عليك استخدام حكمك لتقرير من الذي ينبغي أن يتلقى رسالة وداع. إذا كان لديك مكتب صغير ، يمكنك إرساله إلى كل شخص في الشركة. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الكبيرة ، فكر فقط في إرسال الرسالة إلى المجموعة أو الفريق المباشر ، أو الأشخاص المعينين الذين عملت معهم عن كثب أثناء مهمتك في تلك الشركة.
متى وكيف ترسل رسالة وداع أو بريد إلكتروني
إنها لفكرة جيدة أن ترسل خطاب الوداع الخاص بك في أقرب وقت ممكن إلى يوم عملك الأخير. على نحو مفضل ، سيحصل زملاؤك في العمل على الرسالة في آخر يوم لك (أو ثاني يوم لآخر) ، عندما تنتهي من واجباتك. بهذه الطريقة ، لديك الوقت لتوديع الناس شخصياً.
يمكنك إرسال بريد وداع أو بريد إلكتروني . البريد الإلكتروني هو وسيلة سهلة لإخبار الجميع بكفاءة عن رحلتك. ومع ذلك ، إذا أرسلت خطابًا فعليًا ، فتأكد من أن الأشخاص سيحصلون عليه قبل مغادرتك ، بحيث يكون لديهم الوقت ليقولوا وداعًا شخصيًا إذا أرادوا ذلك.
إذا اخترت كتابة خطاب وداعك على الورق ، فقد تفكر في وضع كل حرف في صناديق بريد عمل زملائك في العمل (بدلاً من إرسال كل بريد إلكتروني) ، لتوفير الوقت (والمال على الطوابع).
ما الذي يجب تضمينه في رسالة وداع
بغض النظر عن سبب مغادرتك ، فإليك أهم المعلومات التي يجب تضمينها في ملاحظتك:
- امتنان وشكرًا لك - حتى وإن لم تكن سعيدًا بعملك أو مع كل شخص تعمل معه ، فمن المهذب التعبير عن شكرك وتقديرك لزملاء العمل. إن شركاء العمل الذين يشعرون بأنك قيمتهم أكثر احتمالاً للبقاء على اتصال بك - وبالتالي تصبح اتصالات طويلة الأجل يمكن أن تكون ذات قيمة لأسباب شخصية ومهنية على حد سواء.
- إلى أين أنت ذاهب بعد ذلك - لا يتعين عليك مشاركة معلومات حول المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك ، ولكن إذا كنت تشعر بالراحة في مشاركة بعض التفاصيل ، فيمكنك بالتأكيد ذلك. من الطبيعي أن يكون لدى الأشخاص فضول لمعرفة سبب ترك زملاء العمل لمنظمتهم وتقديم وصف موجز لخططك المستقبلية يمكن أن يساعد في نزع فتيل الشائعات في مكان العمل وكذلك توفير الإغلاق لأعضاء فريقك. إذا اخترت تقديم تفاصيل ، فاحرص على إبقاء النغمة إيجابية ومتفائلة ، دون إجراء مقارنات سلبية بين أماكن العمل المستقبلية والحالية.
- معلومات الاتصال - هذا سيجعل من السهل على زملاء العمل البقاء على اتصال. يمكنك الاحتفاظ بعنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في ملاحظتك حتى يسهل على الأشخاص الاستجابة. يمكنك أيضًا تضمين روابط إلى تواجدك عبر وسائل التواصل الاجتماعي (فكر: LinkedIn ، Twitter ، Facebook ، إلخ).
قالب رسالة الوداع
يمكنك استخدام قالب كنقطة بداية لرسالتك الخاصة. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تخصيص رسالتك وتخصيصها ، بحيث تعكس تجربة عملك وعلاقتك مع زملائك في العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في تضمين رقم هاتف في خطاب وداعك الخاص ، فلا يلزمك القيام بذلك:
الموضوع: اسمك - الانتقال
عزيزي FirstName ،
استخدم الفقرة الأولى من خطاب الوداع الخاص بك لإعلام زملائك في العمل بتركك للشركة. لا بأس من إخبارهم إلى أين أنت ذاهب وماذا ستفعل. ومع ذلك ، لا تذكر أي شيء سلبي حول صاحب العمل الحالي أو لماذا تنتقل. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى اليوم المحدد الذي ستغادر فيه ، لذلك سيكون لزملائك في العمل وقتًا لتوديعهم إذا كانوا يرغبون في ذلك.
في الفقرة الثانية ، أشكر زملائك في العمل على كل الدعم الذي قدموه لك. اذكر أنك استمتعت بالعمل معهم وستفقدها ، على الرغم من أن الوقت قد حان للمضي قدمًا.
استنادًا إلى عدد زملائك في العمل الذين لديك ، قد ترغب في تخصيص هذه الفقرة لكل شخص ، مع تحديد شيئًا معينًا تقدّره عن كل زميل عمل.
يجب أن تتيح الفقرة الثالثة لجهات الاتصال الخاصة بك معرفة أين يمكنهم الوصول إليك. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ورقم هاتفك وعنوان URL الخاص بك على LinkedIn.
في الفقرة الأخيرة ، كرر شكرك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسمك الأول
وداع البريد الإلكتروني إلى الزملاء مثال
يمكن استخدام خطاب وداع موظف العينة هذا لإعلام زملائك في العمل والزملاء بأنك تستقيل. تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول كيفية الاتصال بك في المستقبل.
الموضوع: اسمك - الانتقال
عزيزي جون،
أود أن أخبركم أنني سأترك منصبي في BDE Corporation في 1 يوليو.
لقد استمتعت بوقتي في BDE ، وأقدر أن أتيحت لي الفرصة للعمل معك. شكرا على الدعم والتشجيع الذي قدمتموه لي خلال وقتي في BDE.
على الرغم من أنني سأفتقد زملائي وعملائي وشركتي ، فإنني أتطلع إلى بدء مرحلة جديدة من مسيرتي المهنية.
يرجى البقاء على اتصال. يمكن الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني الشخصي (john123@gmail.com) أو هاتفي الخلوي ، 555-123-1234. يمكنك أيضًا الاتصال بي على LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
شكرًا لك مرة أخرى. لقد كان من دواعي سروري العمل معك.
تحياتي الحارة،
اسمك الأول
مزيد من عينات رسالة الوداع
للحصول على مشورة إضافية ، راجع هذه التعليمات المفصلة لكتابة رسالة بريد إلكتروني إلى زملاء العمل ومراجعة المزيد من أمثلة رسائل البريد الإلكتروني الوداع . إذا كنت تريد السماح لزملائك الحاليين بمعرفة خططك المستقبلية ، يمكنك صياغة خطاب إعلان وظيفي جديد أو حتى خطاب تقاعد.
اترك انطباعًا جيدًا
خطاب الوداع هو آخر انطباع كبير ستغادره مع الشركة وزملائك في العمل ، لذا تأكد من كونها فكرة جيدة. هذا ليس المكان المناسب لذكر مدى عدم رضاك ، أو مدى شعورك بالظلم من جانب الإدارة ، أو إلى أي مدى تتوقع أن تكون وظيفتك الجديدة أفضل. جعل النكات بحذر - ما هو مضحك لشخص واحد قد لا يكون مضحكا للجميع.