استخدم هذه الرسالة لتقديم إشعار رسمي بأنك تستقيل
تقدم الرسالة إشعارًا رسميًا بأنك تركت وظيفتك ، بما في ذلك آخر موعد للتوظيف. كما أنه بمثابة دليل في ملف الموارد البشرية الخاص بك أنك امتثلت لمتطلبات إخطار صاحب العمل (تتطلب العديد من الشركات بموجب عقود التوظيف الخاصة بها أن يقدم الموظفون إخطارًا رسميًا قبل أسبوعين على الأقل عن نيتهم الاستقالة من منصبيهم).
ما الذي يجب تضمينه في خطاب استقالتك
لست بحاجة إلى تضمين سبب استقالتك . من الأفضل أن تبقي رسالتك بسيطة وعلى هذه النقطة. تحتاج فقط إلى تضمين حقيقة استقالتك ، يومك الأخير في العمل ، وأطيب تمنياتك بالانتقال السلس.
ولكن ، إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الجيد أيضًا ذكر الخبرات الجيدة ودعم التطوير الوظيفي الذي كان لديك أثناء عملك ، وشكر صاحب العمل على هذه الفرص. قد يساعد هذا التعبير عن الامتنان في التأكد من أن صاحب العمل الخاص بك سيكون على استعداد للعمل كمرجع محترف لك في المستقبل إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
اعتمادًا على ظروف رحيلك ، قد تكون رسالتك متابعة للمحادثة مع مشرفك حيث ناقشت نواياك.
أشياء أخرى يجب وضعها في الاعتبار
هناك بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله ، لذا تأكد من تفكيرك بعناية من خلال تصرفاتك قبل الاتصال بمديرك.
فعل:
- يبقيه ايجابية. إن استقالتك هي انطباعك الختامي عند تركك وظيفة ، ومن الأفضل دائمًا ترك الأمر على نحو إيجابي - لجعل رؤسائك وأقرانك آسفين لرؤيتك تذهب.
- تقديم خطاب رسمي. الخطاب المكتوب ، سواء بالبريد الإلكتروني أو بالبريد ، مهم لأنه يوفر إغلاق ملف الموارد البشرية الخاص بك. كما يضمن أن جميع المشرفين والإدارة المناسبة لديهم المعلومات التي يحتاجونها. تذكر أن تكون مهذب ومتواضع ، بغض النظر عن أسباب تركك الوظيفة.
- عرض للمساعدة في الانتقال. انها آداب جيدة لتقديم المساعدة الخاصة بك أثناء تغيير الموظفين. قد يعني ذلك المساعدة في مقابلة وتدريب بديلك ، أو مجرد توثيق مشاريعك والعمليات التي ينطوي عليها إكمالها.
لا:
- افرط في عملك الجديد. أنت تغادر - لا داعي لفركها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا فرصة لن تنجح مهمتك الجديدة. إذا حدث ذلك ، فقد ترغب في أن تظل على علاقة جيدة مع زملائك في العمل القديمين ، إما للرجوع إليها أو لرؤية العودة إلى وظيفتك القديمة .
- قل الحقيقة كاملة خلال مقابلة الخروج. ربما أنت تغادر لأنك تكره مديرك ، أو لا تتناسب مع ثقافة الشركة ، أو لا تشعر بأي صلة بالأهداف الأكبر للشركة. الآن ليس الوقت المناسب ليكون صريحًا تمامًا بشأن تلك الحقائق. قد تبدو المقابلات التي يتم إجراؤها وكأنها وقت مناسب لمشاركة مشكلاتك مع الشركة ، ولكنها ليست كذلك حقًا. اجعلها إيجابية واقترب من الاجتماع كفرصة لتعزيز علاقة التواصل ، وليس فرصة للتنفيس.
- استقال بدون إشعار. معظم الصناعات هي عوالم صغيرة جدا. إجازة بدون إشعار كافٍ أو بشروط سيئة ، ومن المحتمل أن يعود إلى عضتك على المدى الطويل.
رسالة استقالة رسمية
في ما يلي أمثلة على خطابات الاستقالة الرسمية لاستخدامها كدليل عند كتابتك بخصوص نيتك لإنهاء عملك.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
أود أن أبلغكم بأنني أستقيل من منصبي كمشرف تسويق لشركة سميث ، اعتبارًا من 1 أكتوبر 20XX.
نشكرك على الدعم والفرص التي قدمتها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت حقًا بمهامي مع [أدخل اسم الشركة] ، وأشعر بالامتنان للتشجيع الذي قدمتموه لي في السعي لتحقيق أهداف النمو المهني والشخصي.
إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة خلال هذا الانتقال من أجل تسهيل انتقال مسؤولياتي إلى خلفي بشكل سلس ، فيرجى إبلاغي بذلك.
سأكون سعيدا للمساعدة مهما استطعت.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
رسالة استقالة البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى استقالتك ، فيجب أن يوضح سطر الموضوع ما هي محتويات البريد الإلكتروني. "الاستقالة - Jane Doe" أو "استقالة Jane Doe" كموضوع ستضمن أن مديرك سيتعرف على أهمية الرسالة. يجب أن يكون نص الرسالة هو نفس أي استقالة رسمية.
الموضوع: Firstname Lastname Recignation
عزيزي السيد / ام اس. مشرف،
يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار رسمي باستقالتي من شركة Capitol. سيكون آخر يوم عمل لي هو 25 يناير 20XX.
أقدر حقًا الخبرة وفرص النمو التي اكتسبتها أثناء العمل معك ؛ سيكون خلفي ، مثلي ، محظوظًا لكوني جزءًا من عمليات فريقك الديناميكي والداعم.
إذا كان بإمكاني المساعدة بأي طريقة لتخفيف الانتقال ، فيرجى إبلاغي بذلك. أتمنى لك و [أدخل اسم الشركة] النجاح المستمر.
بإخلاص،
الاسم الاول الاسم الاخير
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
واقترح القراءة: المزيد من عينات خطاب الاستقالة | استقالة رسالة رسالة أمثلة | استقالة رسالة كتابة نصائح