يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة ما يلي:
- حقيقة أنك تستقيل.
- تاريخ آخر يوم لك في الوظيفة. (بشكل عام ، من الأفضل اختيار يوم يكون على الأقل أسبوعين من تاريخ استقالتك.)
- شكرًا عامًا لرئيسك السابق ، على إتاحة الفرصة للعمل في الشركة.
اختياريا ، قد يتضمن خطاب الاستقالة أيضًا :
- أكثر تحديدا شكرا لك. على سبيل المثال ، يمكنك ذكر مهارة مفيدة تعلمتها خلال وقتك في الشركة ، أو مشروع كنت تتمتع به بشكل خاص. إذا كنت ستفتقد الأشخاص الذين عملت معهم ، فمن الجيد قول ذلك.
- عرض للمساعدة في النقل ، على سبيل المثال عن طريق تدريب الاستبدال.
يجب ألا تتضمن رسائل الاستقالة :
- أي شيء سلبي. تخدم خطابات الاستقالة غرضًا محددًا للغاية: تحديد موعد نهائي لعملك مع الشركة. وقد تعمل أيضًا على تعزيز اتصالك بالشبكة إلى رئيسك السابق الذي سيصبح قريبًا من خلال ترك انطباع نهائي جيد. لكنها ليست طريقة جيدة لتحقيق الإغلاق العاطفي من خلال العمل. حتى لو كنت تغادر لأنك تكره كل شيء عن هذا الدور ، وتأمل ألا تتحدث إلى رئيسك مرة أخرى بعد آخر يوم لك ، فإن ذلك لا يكلفك أي شيء لتكون محترفًا.
- الكثير من التفاصيل. يمكنك تقديم المزيد من المعلومات حول واجباتك وعملائك ومشاريعك ، إذا طلب رئيسك ذلك. لا تعبث بهذه الرسالة المعينة بتفاصيل غريبة.
بعض الملاحظات حول الإقلاع بشكل عام:
- كلما كان ذلك ممكنا ، أعط ما لا يقل عن أسبوعين إشعار - ولكن لا تشعر بأنك ملزم بإعطاء أكثر من ذلك. أيضا ، الاستعداد لاحتمال أن يطلب منك المغادرة على الفور. إنه أمر غير شائع ، ولكن بعض أصحاب العمل سيطلبون من العمال مغادرة بنك آسيا في أسرع وقت ممكن بعد الاستقالة ، لذا قم بوضع خططك المالية وفقًا لذلك.
- تعرف على أي من مزايا الموظفين التي يحق لك الحصول عليها ، قبل آخر يوم لك. اسأل عن الوقت غير المستغرق أو الوقت المستغرق في الإجازة ، والحصول على معلومات حول 401 (k) وأي خيارات أسهم قد تكون قد تراكمت خلال فترة ولايتك.
- إذا استطعت ، اطلب خطاب توصية من رئيسك السابق و / أو أي زملاء العمل الذين قد يكون لديهم أشياء إيجابية ليقولوها عن عملك. الآن هو أيضا الوقت المناسب لطلب التأييد والتوصيات على LinkedIn وغيرها من وسائل الإعلام الاجتماعية ، عندما لا تزال جديدة في ذهن فريقك.
تنسيق رسالة الاستقالة
سيوضح لك تنسيق خطاب الاستقالة التالي ما تكتبه في خطاب الاستقالة. (لمزيد من المعلومات حول كيفية إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، راجع هذا المقال حول كيفية كتابة وإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية .)
معلومات الاتصال الخاصة بك
اول آخر اسم
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
تحية
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
الفقرة الأولى
يجب أن تقول رسالتك أنك تستقيل وتذكر متى تكون استقالتك فعالة.
فقرة الأوسط
يجب أن يشكر القسم التالي (الاختياري) من خطاب الاستقالة صاحب العمل على الفرص التي حصلت عليها أثناء عملك لدى الشركة.
الفقرة النهائية
استقال خطاب الاستقالة (اختياري أيضًا) من خلال عرض المساعدة في عملية النقل.
قريب
مع الاحترام لك،
التوقيع
التوقيع بخط اليد (خطاب مكتوب)
توقيع مكتوب
خطاب استقالة عينة
جين روبرتس
132 Edge Park Drive
ميدلبورغ ، ماساتشوستس ، 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 مارس ، 20XX
السيد جيسون غونزاليز
مدير
شركة ABC
987 الشارع الرئيسي
ميدلبورغ ، ماساتشوستس ، 02100
عزيزي السيد غونزاليز ،
أكتب اليوم لأقدم استقالتي ونعلمك أن آخر يوم لي مع ABC Corp سيكون 16 مارس 20XX.
لقد استمتعت بوقتي هنا في الشركة بشكل كبير ، وسأفتقد العمل مع الفريق. أنا ممتن للغاية لأن أتيحت لي الفرصة للعمل معك ، وأنا أعرف أن المهارات التي تعلمتها خلال السنوات الخمس الماضية ستخدمني بشكل جيد في مغامرتي الجديدة.
يُرجى إبلاغي بما يمكنني فعله لتسهيل عملية النقل.
يسعدني أن أساعد في تدريب بديلي ، ويمكن أيضًا توفير ورقة خداع سريعة لقائمة العملاء لأي شخص يتولى واجباتي على أساس مؤقت.
شكرا مرة أخرى على كل شيء.
الأفضل،
جين روبرتس
المزيد حول الاستقالة: نماذج خطاب الاستقالة | استقالة كتابة رسالة نصائح | استقالة ما يفعل وما لا يجب