أمثلة على أفضل تحيات رسالة البريد الإلكتروني

نصائح لصياغة رسائل البريد الإلكتروني التي تحصل على القراءة

وفقا ل BusinessInsider.com ، فإن الموظف العادي يخصص حوالي 25 في المائة من يومه لارتكاب المئات من رسائل البريد الإلكتروني. في حين أن بعض الأشخاص يحتاجون إلى فرشاة على قواعد البريد الإلكتروني الأساسية ، فإن الآخرين يرتكبون الأخطاء ببساطة لأنهم غارقون في حجم الاتصالات الهائل.

أثناء البحث عن وظيفة ، سترسل على الأرجح العديد من الرسائل الإلكترونية ، بما في ذلك رسائل الغلاف ، ورسائل الشكر ، والرسائل إلى الاتصالات المتعلقة بالبحث عن وظيفة.

في هذه الرسائل الإلكترونية ، سترغب في تجنب حدوث أخطاء محرجة (مثل التهجئة في كتابة اسم شخص ما). ستحتاج أيضًا إلى التأكد من كتابة الملاحظات التي تحصل على رد. تابع القراءة للحصول على معلومات حول آداب البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية صياغة التحية.

ابدأ بريدك الإلكتروني مع تحية مهنية

احرص على الوضوح في سطر الموضوع. اختر شيئًا مباشرًا يحدد الغرض من رسالتك الإلكترونية ، مثل "وقت اجتماع تم تغييره" أو "استعلام سريع عن اقتراحك". تجنّب وضع جزرة مع دعابة مثل "أنا بحاجة لإخبارك ..." التي تحاول جذب القراءة لفتح الرسالة الإلكترونية للحصول على نيتك.

كثيرًا ما يقرر الأشخاص ما إذا كانوا يودون فتح بريد إلكتروني يستند إلى سطر الموضوع ، لذلك اختر واحدًا يوضح غرضك بوضوح.

استخدم تحية مهنية. تضمين تحية مناسبة للظروف والمستلم. هناك تحيات مقبولة في رسالة بريد إلكتروني لا يتم استخدامها في خطاب عادي ، وتحياتي المستخدمة لكليهما.

اختر تحية بناءً على مدى معرفتك للشخص الذي تكتب إليه ونوع الرسالة التي تكتبها. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب شخصًا تعرفه ، فإن "Hi Jim" مناسب. "عزيزي السيد / السيدة سميث" سيكون مناسبا عند التقدم للحصول على وظيفة أو كتابة خطاب عمل.

تجنب فتح بريد إلكتروني به "مهلا" وهو أمر غير رسمي ولا يستخدم عادة في مكان العمل.

أيضًا ابتعد عن "أهلاً ومرحًا" أو "مرحبًا يا شباب" ، حتى إذا كانت طبيعة بريدك الإلكتروني مريحة.

في ما يلي بعض الأمثلة على استخدام التحية :

أضف عنوان البريد الإلكتروني الأخير. إذا لم يكن لديك خيار إلغاء إرسال رسالة بريد إلكتروني ، فأضف العنوان الأخير إذا كنت تميل إلى أن يكون لديك إصبع سريع. أدخل اسم المستلم فقط عندما تكون متأكدًا من أن البريد الإلكتروني جاهز.

تجنب الخطأ "الرد على الكل" القديم. شاهد إصبعك عندما تضغط على الرد على الكل. ضع في اعتبارك ما إذا كان كل شخص في القائمة يحتاج حقًا لقراءة ما تريد قوله. يجب أيضًا مراعاة رسائل البريد الإلكتروني القديمة في السلسلة التي ربما لا تريد أن يظهر شخص ما في قائمة الرد على الكل.

اذهب بسهولة على الفكاهة. قد يكون من الصعب تمييز النكتة في رسالة بريد إلكتروني حيث أن نغمتك لن تتألق بالضرورة. بدون لغة الجسد أو تعبيرات الوجه أو الإيقاع ، يمكن أن تقع الفكاهة بشكل مسطح أو حتى دون قصد إهانة القارئ. العبها بأمان واتركها.

صحح بروفات الطباعة! لا ترتكب خطأ الاعتقاد بأن الأشخاص سيعفو عن الأخطاء المطبعية في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية أو من المتوقع حدوث أخطاء إذا كنت تكتب على هاتفك. قد يتم الحكم عليك قسقًا من خلال أخطاء في بريدك الإلكتروني ، خاصة إذا كانت مستفحلة. لا تعتمد على المدقق الإملائي الذي يمكنه في كثير من الأحيان اختيار الكلمة الخطأ لك - فقم بتدوين رسائلك الإلكترونية تمامًا كما تفعل مع مستند مهم .

على وجه الخصوص ، تحقق دائمًا من صحة تدقيق أسماء الأشخاص بشكل صحيح.

لا تستخدم الرموز التعبيرية أو المشاعر. المزيد والمزيد ، رسائل البريد الإلكتروني قادمة تشبه الرسائل النصية. تتضمن رسائل مكان العمل أحيانًا الرموز التعبيرية "thumbs-up" أو الوجوه المبتسمة. على الرغم من أنها أصبحت أكثر شيوعًا ، فتجنب الرموز التعبيرية والرموز التعبيرية في المراسلات الرسمية. (نصيحة: إذا كانت تحية بريدك الإلكتروني تستخدم اسمًا أخيرًا ، فهذه علامة مؤكدة يجب تركها خارج الرموز التعبيرية والرموز).

تذكر أن البريد الإلكتروني يستمر إلى الأبد. فكر مرتين قبل إرسال شيء شخصي أو سري عبر البريد الإلكتروني ، أو إطلاق شخص ما عبر البريد الإلكتروني ، أو تحطيم شخص ما ، أو الرد بشيء من الغضب.

يمكن أن يتم هذا النوع من التفاعلات بشكل أفضل شخصيًا. قاعدة الأربع وعشرين ساعة هي فكرة جيدة. إذا لم تكن متأكدًا من إرسال الرسالة ، أم لا ، فانتظر حتى اليوم التالي لتقرر. قاعدة أخرى جيدة: لا تكتب أي شيء في رسالة بريد إلكتروني لا ترغب في مشاركتها علنًا (في الترشيح أو على سبيل المثال أو على الشبكات الاجتماعية).

المزيد حول الكتابة وإرسال البريد الإلكتروني: نصائح البريد الإلكتروني آداب الباحثين عن عمل | رسالة التحية والتحيات