6 خطوات في وضع فريق العمل معا لتحقيق النجاح
- فهم أفضل للقرارات ،
- المزيد من الدعم والمشاركة في خطط التنفيذ ،
- زيادة المساهمة في حل المشكلات واتخاذ القرارات ،
- المزيد من ملكية القرارات والعمليات والتغييرات و
- المزيد من القدرة والاستعداد للمشاركة في تقييم الأداء وتحسينه.
لكي تقوم الفرق بالوفاء بالدور المطلوب لتحسين الفعالية التنظيمية ، من المهم أن تتطور الفرق إلى وحدات عمل تركز على هدفها أو رسالتها أو سبب وجودها .
في كثير من الأحيان عندما يتم تعيينك أو ترقيتك إلى دور قيادي ، يكون الفريق موجودًا بالفعل. يجب عليك تعديل أفكارك وخططك لتناسب المعرفة والمهارات والقدرات لدى الفريق الحالي.
لكن في بعض الأحيان ، يمكنك إنشاء فريقك الخاص. يمكن أن يحدث هذا في مشاريع خاصة عند سحب الأشخاص من الأقسام المختلفة ، أو عند إنشاء قسم جديد.
إذا كنت في موقف حيث يمكنك إنشاء فريق من الصفر (أو لديك الفرصة لإضافة عدد الموظفين إلى مجموعة موجودة) ، فإليك كيفية إنشاء أفضل فريق ممكن.
6 خطوات في وضع فريق العمل معا حول الغرض
بوضوح تحديد المهمة في متناول اليد. إذا كانت مهمتك غامضة ، فستواجه صعوبة في معرفة المهارات التي تحتاج إلى إيجادها.
من المحتمل أنك تميل إلى القفز مباشرة وتوظيف الأشخاص ذوي المهارات العامة التي تناسب القسم العام. (أحتاج إلى تسويق الأشخاص. أحتاج إلى أشخاص مبدعين).
لكن إعادة صياغة مقولة قديمة ، والاستئجار على عجل ، والتوبة في أوقات الفراغ. إذا بدأت مع الأشخاص الخطأ ، فسوف تندم على ذلك. لمعرفة من تحتاج إليه ، حدد بوضوح المهمة أو الأهداف التي سيحتاج إليها فريقك لإنجازها.
تحديد المهارات اللازمة. تحتاج إلى تحديد المهارات الشخصية بالإضافة إلى المهارات الصعبة التي تحتاجها. هل يحتاج الموظف إلى توصيل النتائج والتقدم إلى الإدارة العليا؟ هل هناك مهارات تحتاج إليها لن تكون واضحة دون التفكير الجاد؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتكوين فريق لتنفيذ نظام برمجي جديد ، فمن الواضح أنك تحتاج إلى مبرمجين.
ولكنك تحتاج أيضًا إلى شخص يمكنه التحدث إلى المستخدمين النهائيين للحصول على فهم واضح لاحتياجاتهم الحقيقية. أنت بحاجة إلى مدرب يفهم الجانب التقني لنظام البرامج الجديد ويمكنه أن يشرح ذلك للأشخاص غير التقنيين.
إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى عمال فائقين ومستقلين ، فأنت تعلم أنك تحتاج أيضًا إلى شخص يمكنه الجمع بين هؤلاء العمال المستقلين. بالطبع تفعل. (وهذا عادة ما يكون المدير أو قائد الفريق ، ولكن معرفة القيود الخاصة بك أمر بالغ الأهمية لنجاح بناء الفريق .)
حدد الناس. إذا كنت ترغب في بناء فريق داخلي ، فلديك مزايا وعيوب. المزايا هي أنك تعرف بالفعل الأشخاص الذين تختارهم. أنت تعرف نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم. أنت تعرف من هو جيد في العمل الفني. أنت تعرف من هو المبدع. أنت تعرف من هو البطن.
أنت تعرف من يستطيع بيع مكعبات الثلج في عاصفة ثلجية.
تتمثل العيوب في أنك ستضطر إلى سحب الفريق من فريقك الحالي ، بحيث لا يمكنك إصلاح أي نقاط ضعف موجودة بالفعل في أعضاء فريقك المحتملين. عليك أن تتعامل مع سياسة سحب شخص ما من موظفي مجموعة أخرى. لا يمكنك تجاهل حقيقة أنه يمكنك تدمير العلاقات إذا كنت سرقة الكثير من أفضل الأشخاص من الإدارات الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تعرف أن جون هو أفضل شخص ممكن ، ولكن ليس لدى جون أي اهتمام بالتواجد في فريقك أو لن يسمح له مدير جون بالانضمام إليه. قد تجد أن تجميع فريق داخلي محبط للغاية.
إذا كنت مضطرًا للتعاقد من الخارج ، فعليك التفكير مليًا في الميزانيات. في بعض الأحيان ، أنت تميل إلى رمي كل أموالك في توظيف النجم ، ولكن عليك أن توظف أشخاصًا في مستوى الدخول لجميع المناصب الأخرى.
قد لا يوازنون نجمك.
في أوقات أخرى ، قد تعتقد أن أفضل طريق هو توظيف مساعدة رخيصة والحصول على أكبر عدد ممكن من الناس لأصغر الأجور الممكنة. هذا لا يعمل سواء.
بينما يتعين عليك العمل في حدود ميزانيتك ، قد ترغب في استئجار نجمة ، أو قد تحتاج إلى مجموعة كاملة من النحل العامل. امنح من توظف الاعتبار بعناية .
استئجار في الترتيب الصحيح. لا توظف المساعد الإداري أولاً. قد تظن ، "حسنا ، سأخرج هذا من الطريق". لكن وظيفة المشرف هي مساعدة بقية الفريق ودعمهم. إذا وظفت هذا الشخص أولاً ، فستحتاج إلى العثور على أشخاص إضافيين يمكنهم العمل معه ، بدلاً من العكس.
ابدأ بشخصك الأقدم ، أو الشخص الذي تريد قيادة الفريق ، وواصل العمل مع باقي أعضاء الفريق من هذا الاستئجار. أنت تريد أن يساعدك أهم شخص لديك في التوظيف الإضافي - داخليًا أو خارجيًا.
ممارسة الصدق في التوظيف الخاص بك. لا مجرد تمجيد فضائل العمل في هذا الفريق. تحتاج إلى ذكر التحديات بصدق للموظفين المحتملين. "سنقوم بتنفيذ نظام برمجي جديد. سوف تعمل بجد وتضع في ساعات طويلة. سنواجه بعض الضغط من كبار المديرين وسأناضل من أجل الفريق ، ولكن سيكون الأمر صعباً ".
بهذه الطريقة ستحصل على الموظفين الذين يعرفون ما يمكن توقعه. لا تكذب وتقول إن مهمة الفريق عبارة عن فراش من الورود ما لم تفكر حقاً في كيفية أداء عمل الفريق. ستفقد أفضل أعضاء الفريق الذين سيشعرون كما لو أنك خدعتهم.
تذكر أن تدير. بمجرد أن تحصل على فريقك معًا ، عليك أن تديره. نادرا ما تعمل الفرق الكبرى بشكل جيد بدون قائد عظيم . هذا هو عملك. تأكد من أنك تعمل على جعل الفريق متماسكًا ويعمل بجد. لا تسأل أكثر منهم مما تطلبه من نفسك .
إذا كنت تدير قائد الفريق ، ينطبق الأمر نفسه. تحتاج إلى تسجيل الوصول في جدول زمني مخطط سلفًا للتأكد من بقاء الفريق على المسار الصحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستمر في العمل مع قائد الفريق لإعادة التجمع والتقدم إلى الأمام.
إذا اقتربت بعناية من وضع فريق معًا باستخدام هذه الخطوات الست ، فسيكون لديك فريق رائع ومشروع ناجح. ستتعلم مؤسستك من نجاحها وستقوي فرق عملك الأخرى عبر مؤسستك. هذه هي النتيجة التي تسعى إليها وأنت تجمع فرق ناجحة.