- يتم نشر المهمة.
- تقدم المرشحين السير الذاتية.
- المجند يراجع سير الذاتية ويفعل شاشات الهاتف.
- يأتي كبار المرشحين ويجرون المقابلة.
- مدير التوظيف يقرر المرشح للتعيين.
- يقوم HR بإجراء فحوصات خلفية
- تقدم الشركة عرضًا ، يتفاوض المرشح ، ثم يتم ذلك!
يبدو سهلا ، ما يكفي ، أليس كذلك؟
هو ، حتى فجأة أنت مدير التوظيف . إليك ما يفعله مدير التوظيف بالفعل للحصول على أفضل شخص على متن الطائرة.
انشر الوظيفة.
عندما يقدم الموظف إخطاره لمدة أسبوعين ، فإنه من المغري أخذ وصف الوظيفة وإرساله إلى المجند . لا تفعل هذا هذه فرصتك لتقييم الموقف. الأشياء التي فعلها موظفك الحالي قد لا تكون بالضبط ما تريده للمستقبل. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على وصف الوظيفة ، فقد حان الوقت للقيام بذلك.
قد تكتشف أن رئيسك في العمل يريد أن يملأ الشاغر مكانه فريق آخر أكثر من رغبتك في الحصول على المركز المفتوح. سيكون عليك أن تجعل حالة للحفاظ على المواقف التي تريدها.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تعمل الميزانيات على ربط خياراتك والحد منها. قل الشخص الذي استقال كان محللاً مبتدئًا وكنت تريد استبداله بمحلل رفيع المستوى. وهذا يعني راتب أعلى - قد لا تسمح ميزانيتك له.
الحصول على وظيفة في الواقع هو متاهة صعبة من الميزانيات والسياسة والأولويات المتنافسة . عندما يتم الانتهاء من كل هذا ، عليك التأكد من أن الوصف الوظيفي يناسب الوظيفة . لا تترك الأجزاء المملة أو المريضة - لا تريد توظيف شخص لا يستطيع التعامل مع الأجزاء السيئة من الوظيفة.
استعراض السيرة الذاتية.
إذا كان لديك أحد المجندين الذين تعمل معهم ، فستفعل على الأرجح المراجعة الأولية للسير الذاتية المرسلة. إذا تلقيت سيرة ذاتية عبر الربط الشبكي وكنت مهتمًا بإدراج ذلك المرشح ، فأخبر المجند الخاص بك حتى يمكنه تضمين ذلك الشخص في شاشات الهاتف والحصول على الشخص لملء الطلب.
هذا ليس مجرد سد الحاجة البيروقراطية لإدارة الموارد البشرية الخاصة بك ؛ لأن الشركة تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات عن من كان ومن الذي لم يتم اعتباره لهذا المنصب.
تحدث بصراحة قدر الإمكان مع المجند - أخبرها بالمشاكل التي سيواجهها الشخص ، وليس فقط قائمة المهام التي سيكون الموظف الجديد مسؤولاً عنها. هذا سيساعد عندما يتم فحص المرشحين.
على الأرجح ، سيأخذ المجند سيرته ويصنفه إلى مؤهلين وغير مؤهلين ، ثم يضيق هؤلاء إلى أن يكون هناك عدد معقول من الناس . بالنسبة لبعض الوظائف ، قد تتلقى 100 متقدم ، ومن الواضح أنه لا يمكنك إجراء مقابلات معهم جميعًا. لذلك المجند لا يقدر بثمن في تضييق هذا المجال.
بالنسبة للوظائف الأخرى ، ستحصل على ثلاث مراحل استئناف ، اثنان منها غير مؤهلين تمامًا. بعد ذلك ، ستحتاج إلى أن تقرر ما إذا كانت المهمة معقدة للغاية ، بحيث لا يكون هناك سوى عدد قليل من المرشحين المؤهلين ، أو أنك تطلب الكثير من المؤهلات للحصول على راتب قليل جدًا.
ربما تكون قد لاحظت توصيفًا وظيفيًا أثناء عملية التوظيف - وهذا هو أحد أسباب حدوث ذلك.
مقابلة المرشحين.
انه غريب يجلس على الجانب الآخر من المكتب في مقابلة عمل. فجأة تجد نفسك تقول: "أين ترى نفسك في 5 سنوات؟" و "ما هو أكبر نقطة ضعف لديك؟" ولكنك لا تعرف حقا ما تفعله بالإجابات على هذه الأسئلة. أعني ، ما هي الإجابة الصحيحة؟
بدلاً من محاولة وضع قائمة من الأسئلة لخداع المرشحين للكشف عن أسرار حول أنفسهم ، اطرح أسئلة تسمح بإجراء محادثة . لماذا محادثة؟ لأن مقابلة العمل هي شارع ذو اتجاهين.
أنت تقوم بتقييم المرشح ، لكن المرشح يقوم أيضًا بتقييمك أنت والشركة. يمكنك استخدام الأسئلة الاسترجاعية ("أخبرني عن وقت عندما ...") والأسئلة المرتقبة ، ("ماذا ستفعل إذا ...") لمعرفة المزيد عن المرشح.
بالنسبة لبعض الوظائف ، قد ترغب في رؤية حافظة أو تطلب من المرشحين القيام بعرض تقديمي أو إجراء اختبار. لا تتوقع منهم أن يضعوا ساعات وساعات من العمل في شيء لتقييمه. هذا لا يؤخذ بعين الاعتبار وقتهم.
من المعقول بالنسبة لك أن ترغب في رؤية بعض منتجات العمل الخاصة بهم ، على الرغم من ذلك ، لا تجعل استثمار وقتهم يتطلب الكثير. (إذا كان ما تطلبه يستغرق أكثر من ساعة أو ساعتين من العمل ، فإن هذا أكثر من اللازم بالنسبة لمقابلة العمل.)
فقط ما الذي تبحث عنه خلال مقابلة العمل ؟ حسنا ، هذا سوف يختلف من وظيفة إلى أخرى ، بطبيعة الحال ، ولكن الأمور الرئيسية هي.
- المرشح لديه المهارات اللازمة للقيام بهذه المهمة
- المرشح لديه القدرة على النجاح في هذه الوظيفة
- يمكن للمرشح أن يصلح في القسم. هذا لا يعني أن المرشح يجب أن يكون مثل أي شخص آخر. ولكن هذا يعني أنه إذا كنت من النوع الذي يريد أن يكون الناس في مقاعدهم بحلول الساعة 8:00 ، وهذا الشخص هو أكثر روحًا حرًا يتجول في أي وقت ، لا يكون المرشح أو الوظيفة مناسبًا.
عندما تعثر على المرشح الذي يناسبك بشكل أفضل (وقد لا تجد أبدًا الشخص المثالي لوظيفة ما ، نادرًا ما يكون موجودًا) ، فقد حان الوقت للانتقال إلى الخطوة التالية: فحص الخلفية.
فحص الخلفية
بعض المديرين متلهفين لملء الموقف ويريدون تخطي هذه الخطوة. بعد كل شيء ، قلت المقابلة لك كل ما تحتاجه ، أليس كذلك؟ يمكن. يمكن لفحوصات الخلفية قبل أن يبدأ شخص ما توفير الكثير من الصداع في المستقبل.
على أقل تقدير ، تحقق من أن الشخص الذي شغل الوظائف التي قالت إنها تحتفظ بها وليس لديها أي شيء جنائي يترصد في ماضيها أنها لم تكشف عن الطلب. (على سبيل المثال ، ربما لا تثير الإدانة من قبل خمس سنوات على الأغلب الكثير من المواقف ، لكن الكذب على الطلب قائلاً إنها ليست لديها قناعة على الإطلاق هي مشكلة كبيرة).
إذا كانت شركتك تقوم بشاشات للعقاقير ، فمن الضروري إجراء الاختبار قبل تقديم عرض رسمي ، أو جعل العرض متوقفًا على المرشح الذي يجتاز اختبار الخلفية. بالنسبة لبعض الوظائف ، لا سيما تلك التي لديها مسؤوليات إدارة الأموال ، قد ترغب في إجراء فحص الائتمان. تأكد من اتباع جميع القوانين المعمول بها مع التحقق من الخلفية.
وماذا عن المراجع؟ ما لم يمنحك المرشح إذنًا محددًا للتحدث إلى رئيسها الحالي ، فلا تفعل ذلك. معظم الناس لم يخبروا رئيسهم الحالي بأنهم يبحثون عن وظيفة جديدة وقد يؤدي الاتصال الهاتفي أو البريد الإلكتروني إلى تعريض وظيفتهم الحالية للخطر.
إذا كان الأمر بالغ الأهمية بالنسبة لشركتك (على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تصريح أمني) ، فتأكد من إخبار المرشح أولاً حتى تتمكن من إعداد رئيسها للاتصال بك.
لا تسأل فقط ، "هل أعجبك العمل مع جين؟ هل يمكنك إعادة تربيتها؟ "بدلا من ذلك ، اسأل عن أمثلة النجاح والفشل. قل "هذا العمل يركز بشكل كبير على تحليل البيانات. هل سترى جين تنجح في مثل هذا الموقف؟ "هذا يعطي معلومات أفضل من" هل سوف تعيد؟ "لأنه يتعامل مع وظيفة محددة.
جعل عرض العمل.
العرض ليس نهائيًا حتى يتم قبوله . تذكر أن التفاوض أمر طبيعي حتى لا تصاب بالصدمة أو الإهانة إذا عاد الشخص بعرض مضاد. يمكنك تقييم ما إذا كان ما يطلبه الأمر يستحق ذلك بالنسبة لك - أو إذا كان لديك ميزانية خاصة به أم لا.
تقديم امتيازات إضافية بدلاً من المال يمكن أن يؤدي بك إلى اتفاق. ما عليك سوى التأكد من أنك ، مهما فعلت ، حافظت على موقفك في موازاة المواقف المشابهة في مكتبك. خلاف ذلك ، سوف ينتهي بك الأمر مع تمرد على يديك عندما يكتشف الموظفون الحاليون عن الصفقة التي تلقاها الموظف الجديد.
وظيفة مدير التوظيف مرهقة للغاية ، ولكن التجنيد يكون ممتعًا في الواقع عندما تدرك أنك قد تجد موظفًا فقط سيجعل قسمك رائعًا.