استخدم نماذج من رسائل الإنهاء لنشر الموظف للأسباب المحددة
النهج العام
يمكنك إرسال خطاب إنهاء إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الاستلام المطلوب.
أو يمكنك تسليم خطاب الإنهاء إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب أن تتم طباعتها على قرطاسية الشركة مع التوقيع الرسمي لمدير الموظف.
في الظروف العادية ، يقوم المدير أو المشرف وممثل عن الموارد البشرية بعقد اجتماع إنهاء العمل مع الموظف. يجب أن يحدث هذا الاجتماع لإنهاء الموظف بسبب القضية بمجرد أن يكون لدى المنظمة المعلومات والتوثيق ، والإثبات اللازم لإطلاق النار على الموظف. خطاب الإنهاء يلخص ما قيل في الاجتماع.
عينة من رسالة الإنهاء
تاريخ
السيد بيل الأردن
1618 W. 57th Street
ميلتون ، MA 02186
عزيزى بيل
هذه الرسالة سوف تؤكد مناقشتنا للاجتماع اليوم. يتم إنهاء العمل الخاص بك مع Smith Consolidated لسبب ، فعالة على الفور.
يتم إنهاء عملك ، كما تمت مناقشته أثناء اجتماع الإنهاء ، لأنك أخبرت العملاء والمشترين المحتملين لمنتجاتنا أنك كنت نائبًا لرئيس شركة سميث الموحدة.
أنت بالفعل مدير وهذا التحريف لعضويتك في المجموعة التنفيذية لشركتنا هو انتهاك صارخ لقواعد السلوك الخاصة بنا .
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تعيينك لنفسك منصب نائب الرئيس ، فإنك تستعد لنفسك كضابط لشركتنا مع القدرة على اتخاذ قرارات معينة لم تكن ضمن وصف وظيفتك .
سيتم إدراج الدفع الخاص بـ PTO المتراكمة في كشف الراتب النهائي * الذي ستتلقاه في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة. يمكننا إرسال شيك راتبك النهائي إلى منزلك أو يمكنك إجراء ترتيبات مع مشرفك لاستلامها.
يمكنك أن تتوقع خطاب حالة المنفعة منفصل الذي يحدد حالة المنافع الخاصة بك عند الإنهاء. ستتضمن الرسالة معلومات حول أهليتك للحصول على قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ( COBRA ) لاستمرار التغطية الصحية للمجموعة.
لقد تلقينا من بطاقة التمرير الأمني ، ومفاتيح مكتبك ، والكمبيوتر المحمول الذي تملكه الشركة والهاتف الخلوي في اجتماع الإنهاء.
ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.
مع تحياتي،
اسم المدير أو مالك الشركة
العينة الثانية
سؤال القارئ:
تغيرت الوظائف في قسم المبيعات لدينا بشكل كبير في العام الماضي. بدلاً من جعل أولوية مبيعات العملاء الأفراد ، طُلب من جميع مندوبي المبيعات البدء في التأكيد على المبيعات للمؤسسات. يتطلب رمز التبديل هذا مجموعة مهارة مختلفة لم يتعلمها جميع الموظفين.
قمنا بتوفير التدريب لأكثر من ستة أشهر ، والتدريب من قبل مدير القسم ، والتوجيه من زملاء العمل الذين كانوا يصطادون.
موظف واحد ، على وجه الخصوص ، لم يثبت ولا يزال يقوم بأخطاء استراتيجية في نهجه لعملائنا المحتملين.
بعد مرور عام على تغيير الأهداف والاتجاه ، لا نعتقد أن هذا الموظف يمكنه تعلم الطرق الجديدة. ومع ذلك ، فقد غيرنا وظيفته وتوجهنا. ليس لدينا موقف آخر مؤهل له.
هل يمكننا إنهاء عمله؟
استجابة:
عندما يوفر صاحب العمل كل فرصة لموظف لتعلم وظيفة جديدة ، يمكنك إنهاء وظيفته. ولكن ، إذا حاول بطريقة شرعية تعلم الوظيفة الجديدة ، فقد ترغب في التفكير في دفع مكافأة نهاية الخدمة للموظف.
بعد كل شيء ، كان يقوم بهذه المهمة حتى قمت بتغيير الوظيفة. أثبت التعلم الجديد أكثر مما يمكنه القيام به. ستحتاج للتحدث مع محاميك والتأكد من أن لديك وثائق مناسبة لجهودك للمساعدة في انتقال الموظف.
تحتاج أيضًا إلى معرفة أن أفعالك في هذا الإنهاء يمكن أن تشكل سابقة لشركتك ، لذلك فإن مشاركة المحامي أمر بالغ الأهمية.
فيما يلي كيفية تشغيل موظف بطريقة أخلاقية وقانونية .
نموذج رسالة الإنهاء للسبب
تاريخ
السيد توماس هينشو
23456 Grand River Ave.
East Lansing، MI 48823
عزيزي توماس ،
تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم على أنه يتم إنهاء عملك على الفور.
على الرغم من السنة التي استثمرناها في التدريب ، والتدريب ، والتوجيه نيابة عنك ، لم تتمكن من الانتقال إلى الاتجاه والأساليب الجديدة المستخدمة الآن في قسم المبيعات.
سوف تتلقى أسبوع واحد من مكافأة نهاية الخدمة عن كل سنة عملتموها لنا. مع 3 سنوات من العمل ، سوف تتلقى 3 أسابيع من مكافأة نهاية الخدمة على راتبك الأسبوعي العادي. سنواصل أيضًا توفير تغطية التأمين الصحي لك حتى نهاية الشهر.
بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم بتضمين مدفوعات PTO * المتراكمة في كشف الراتب النهائي * والتي ستتسلمها في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة. يمكنك استلام هذا الشيك من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك.
سوف تتلقى دفعة الفصل فور توقيعك وإرجاعك للوثيقة المرفقة لوثيقة المطالبات وانتظرنا العدد القانوني للأيام اللازمة لتغيير رأيك.
يمكنك أن تتوقع خطابًا منفصلاً يحدد حالة منافعك عند الإنهاء. سوف تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول أهليتك للحصول على قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ( COBRA ) لاستمرار التغطية الصحية للمجموعة.
لقد عدت مفتاح مكتبك ، وشارة دخول الباب ، والكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول المملوكين للشركة في اجتماع الإنهاء.
يرجى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك لهذا العام.
إذا كنت ترغب في توفير معلومات التوظيف لأصحاب العمل المحتملين ، يرجى التوقيع على الاستمارة المرفقة وإعادتها. يمنحنا موافقتك لإفشاء وظيفتك لأصحاب العمل المحتملين.
واسمحوا لنا أن نعرف إذا كان لديك أسئلة.
مع تحياتي،
اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة
مرفقات - 2
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالدفع النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
* قد يختلف تراكم الوقت مثل PTO ، والإجازات ، والوقت الشخصي أيضًا من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. ويحكمها أيضا السياسات في دليل الموظف الخاص بك .
إخلاء المسؤولية: يرجى ملاحظة أن سوزان تبذل قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة لإدارة شؤون الموظفين وأصحاب العمل والنصيحة في مجال إدارة الموارد البشرية في موقع الويب هذا ، ولكنها ليست محامية ، ولا يجب تفسير المحتوى على الموقع بأنه المشورة القانونية. يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني. يتم توفير المعلومات على الموقع للإرشاد فقط ، أبدا كمشورة قانونية.