7 أسباب وجيهة يجب أن تعقد HR الثاني - وحتى الثالث - المقابلات
في المقابلة الشخصية الأولى التي تجريها أنت أو أعضاء فريقك ، وفقًا لممارسات التوظيف في مؤسستك ، يمكنك مقابلة المرشحين وتقييم المؤهلات الأساسية والملاءمة الثقافية.
ولكن عليك أن تفكر في توظيف موظف مثل صداقة أو زواج.
التوظيف يمكن أن تستمر لسنوات. هل تقوم بالتوقيع على الناس إلى أجل غير مسمى بعد اجتماع واحد فقط؟ أراهن لا. إنهم بحاجة للنمو عليك ، ويجب أن تزداد ثقتكم في الحصول على عرض عمل وتزيد من اليقين.
يقوم أصحاب العمل بتحديد موعد لمقابلة ثانية لزيادة معرفتهم بالمرشح ولزيادة الشعور بأنك مرتاح لأنك أنت وموظفي الشركة الآخرين يمكنهم العمل مع الفرد بنجاح.
بالنسبة إلى المرشح ليجعله في مقابلة ثانية ، كان هو أو هي من بين الأشخاص الأكثر تأهيلاً والأشخاص الذين تمت مقابلتهم. قبل إجراء المقابلة الأولية ، تكون قد استثمرت بالفعل وقتًا في مراجعة الطلبات ورسائل التغطية ، وإجراء المقابلات الهاتفية لتضييق المجال ، ونتيجة لذلك ، حددت الموظفين المحتملين للمجيء إلى المقابلات في الموقع.
أفضل آفاقك تلقي مقابلة ثانية
المرشحون الذين تختارهم لمقابلة ثانية هم أفضل ما لديك.
هم نسبة صغيرة من الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات في البداية. هذا هو السبب في أن المقابلة الثانية هي فكرة جيدة.
- إذا كنت مدير التوظيف ، فستحصل على انطباعات إيجابية أولية عن المقابلة الأولى حول مهارات المرشح ومدى تناسبه الثقافي. تحتاج إلى تأكيد انطباعاتك الأولى لتشعر بالراحة عند تقديم عرض عمل.
- ستحتاج إلى إضافة إلى مجموعة الموظفين الذين أجروا مقابلة مع المرشح في البداية. في أثناء المقابلة الأولى ، قد يكون المرشح قد التقى بموظفي الموارد البشرية ، ومدير التوظيف ، واثنين آخرين ، في مقابلة ثانية ، سوف ترغب في إضافة المزيد من زملاء العمل. يجب أن يشمل القائمون على المقابلات مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية مرة أخرى بالإضافة إلى المسؤول التنفيذي عن الإدارة.
أنت تسمح للعديد من الموظفين بأن يكون لديهم مدخلات لفحص مؤهلات وتفاعل الموظف المحتمل. إنه لأمر جيد لأنه كلما زاد عدد الموظفين الذين يملكون ويشتركون في المسؤولية عن التوظيف ، كلما كان ذلك أفضل. سيتم استثمارها في نجاح الموظف الجديد. - وتميل المقابلة الثانية إلى أن تستمر من نصف يوم إلى يوم كامل. وبالتالي ، يمكن لفريقك تقييم ما إذا كان الشخص يظل الشخص الذي يعتقد أنه التقيا في المقابلة الأولى. الناس مؤهلون في عرض صورة لمن هم لساعات ، لكن معظم الأفراد لا يستطيعون تصوير صورة ليوم كامل. في هذا الإطار الزمني ، سيأخذ فريقك أيضًا مقدم الطلب لتناول وجبة طعام ، وهذا يمنحك مستوىً آخر من المعرفة حول سلوك المرشح وكفاءته الاجتماعية ومهارات التفاعل بين الأشخاص.
- لديك توقعات مختلفة لمرشحيك في مقابلة ثانية ، وترغب في معرفة ما إذا كان مرشحك يرتقي للوفاء بها. في المقابلة الثانية ، أتيحت الفرصة للمرشح للبحث عنك ، وموظفيك ، والشركة ، وأكثر من ذلك. لقد تحدث أو تحدثت لعدة ساعات حول الوظيفة وتحدياتها مع الموظفين الحاليين. على افتراض أنك قدمت له جدول أعمال لهذا اليوم - الذي أوصي به - قام أيضًا بإجراء أبحاث على الموظفين الذين سيقابلهم.
خلال مقابلة ثانية ، يجب أن يتمكن من إخباركم بأفكاره عن المنصب وما يمكن أن يساهم به إذا تم اختياره لهذا المنصب. يجب أن يكون قادرا على رسم خط بين مهاراته وخبراته واحتياجات الموقع.
ولهذا تختلف الأسئلة التي تطرحها خلال المقابلة الثانية عن أسئلة المقابلة الأولى - وهي أكثر تحديدًا وأكثر بروزًا بالتفاصيل الإثرائية التي يشجعونها. أنت تعطي المرشح الفرصة لتسليط الضوء على المهارات والمعرفة لديه لتقديم قسمك.
- كن مستعدًا للإجابة عن الأسئلة من المرشح أيضًا. إنها فرصتها للتعرف على شركتك وما إذا كانت ستنضم إليها. وغالبا ما تجلب المقابلة الثانية أسئلة مفصلة حيث يعمل المرشح معك لمعرفة ما إذا كان هذا الزواج سيعمل أم لا.
يسأل المرشحون أسئلة تتراوح من سبب ترك الموظف الحالي إلى ما سيكون عليه توقعاتك في العمل. يسألون عن فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي. تحتاج إلى إعداد إجابات مفصلة بحيث يقوم الطرفان بدورهم في تحديد ما إذا كانت المباراة مناسبة. - إذا طلبت من مرشحيك إكمال اختبار أو مهمة ذات صلة بالعمل قبل المقابلة ، فهذا عندما تسمع وترى نتائج جهود المرشح. زيادة في شعبية ، والاختبار أو المهمة المتعلقة بالوظائف توفر نظرة ثاقبة كيف يقترب المرشح العمل.
يمكنك تقييم الإبداع والمتابعة والشمولية والخبرة ومجموعة متنوعة من الخصائص الشخصية والمهنية الأخرى. في بعض الإعدادات ، يمكن أن تشمل المقابلة الثانية
الاختبار الفعلي. على سبيل المثال ، يُطلب من موظف التقنية حل مشكلة ما على لوح المعلومات أو يطلب من مرشح دعم العملاء الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل.
- على نحو متزايد ، في المنافسة على الموظفين ذوي المهارات النادرة ، المقابلة الثانية هي فرصة لتسويق مؤسستك للمرشح. استخدم المقابلة الثانية لإثبات الحياة التي تشبه العمل في شركتك. دع موظفيك الحاليين يتبادلون الأخبار حول الشركة. القصص تضيء ثقافتك وتوفر شعوراً ببيئة العمل وتحدياتها وتوقعاتها.
تقديم معلومات حول المزايا والامتيازات ، خاصة الامتيازات التي ربما لم تظهر في نشر عملك. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى تحقيق التوازن بين الملاءمة الثقافية لمنظورك مع البيع الصعب الخاص بك.
هل أنت مقتنع بالحاجة إلى إجراء مقابلة ثانية مع الموظفين المحتملين؟ آمل ذلك. ﻣﻘﺎﺑﻠﺔ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﺗﻌﻄﻲ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻀﺮورﻳﺔ ﻟﻔﺮﻳﻖ اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ ، وﻓﺮﺻﺔ ﻟﻠﺘﻔﺎﻋﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﺒﺸﺮ ﻣﻊ ﻣﺮﺷﺤﻲ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻚ ، وﺗﺸﻌﺮ ﺑﺄﻧﻪ أﻓﻀﻞ ﻟﻤﺎ إذا آﺎﻧﺖ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻗﺎدرة ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻤﻞ. يمكنك اتخاذ قرارات توظيف أفضل عندما يكون لديك كل هذه المعلومات الإضافية.