نصائح لتدقيق اللغة تطبيقات الوظيفة ، ورسائل التغطية ، والسير الذاتية
لذلك ، من المهم بالنسبة لك تدقيق جميع مواد الطلب الخاصة بك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إجراء تدقيق شامل.
8 نصائح للتدقيق مواد طلب وظيفة
1. لا تثق التدقيق الإملائي
في حين أن التدقيق الإملائي يمكن أن يساعدك في العثور على أخطاء إملائية واضحة ، فإنه يفوتك بعدد من الأخطاء الشائعة.
على سبيل المثال ، لا يلاحظ التدقيق الإملائي إذا قمت بكتابة "your" بدلاً من "you" - وهي واحدة من الأخطاء الأكثر شيوعًا في السيرة الذاتية والخطية . لذلك ، تأكد من تحرير كل مستند بنفسك.
2. خذ استراحة
لا تقم بتحرير سيرتك الذاتية أو خطاب المقدمة أو أي مادة تطبيق أخرى فورًا بعد كتابتها. خذ بعض الوقت بعيدا عن الوثيقة. هذا سوف يسمح لك بتحرير مع مجموعة جديدة من العيون. في حين أن استراحة 24 ساعة مثالية ، قد لا يكون لديك هذا القدر من الوقت إذا كنت تواجه موعدًا نهائيًا. حتى إن إخراج ساعتين من المستند قبل تحريره سيساعدك.
3. اطبعه
تدقيق نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية ، ورسالة توضيحية ، وما إلى ذلك ، بدلاً من النظر إلى المستند الخاص بك على شاشة الكمبيوتر. من المحتمل أنك كنت تبحث في المستند على شاشة الكمبيوتر لفترة طويلة ، وستساعدك النسخة المطبوعة على رؤية المستند بمجموعة جديدة من العيون. سيساعدك أيضًا طباعته على رؤية المستند كما سيرى ذلك المجند.
بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية أي فواصل صفحات محرجة وإصلاحها.
4. قراءة بصوت عال (والرجوع!)
اقرأ المستند بصوت مرتفع أثناء تدقيقه. هذا سيجبرك على إبطاء القراءة أثناء القراءة ، والتقاط أي أخطاء. يوصى العديد من المحررين أيضًا بالقراءة للخلف (قم بتحرير الجملة الأخيرة أولاً ، ثم في الجملة الثانية ، وما إلى ذلك).
لن يؤدي هذا فقط إلى إبطاء القراءة ، بل سيؤدي إلى تفتيت التدفق المنطقي للمستند ، مما يسمح لك بالتركيز على التهجئة والقواعد.
أثناء القراءة بصوت عالٍ ، يمكنك أيضًا متابعة إصبعك. سيساعدك هذا في التركيز على كل كلمة.
5. تضييق معايير التحرير الخاصة بك
قد يكون من الصعب تعديل كل من القواعد والهجاء في نفس الوقت. لإجراء المزيد من التحرير الشامل ، لا يلزمك سوى تعديل نوع واحد من الأخطاء في كل مرة. على سبيل المثال ، قم بإجراء تدقيق إملائي واحد ، وواحد لعلامات الترقيم ، وواحد لإطار الفعل ، وواحد للنسق ، وواحد لمعلومات واقعية ، وما إلى ذلك. في حين أن هذا قد يستغرق وقتًا أطول قليلاً ، فسوف يساعدك في التقاط كل نوع من أنواع الخطأ.
6. التحقق من الاتساق
كثير من الناس يبحثون ببساطة عن الأخطاء الإملائية والنحوية عند التحرير ، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن تنسيقك ثابت.
أولاً ، تأكد من أن حجم الخط ونمطه متشابهان في المستند بأكمله - إذا قمت بقص الجمل ولصقه ، فقد يكون لديك خطوط مختلفة داخل نفس المستند ، والتي تبدو فوضويًا. بالطبع ، في السيرة الذاتية ، قد تختلف أحجام الخط الخاصة بك بناءً على ما إذا كنت تكتب عنوانًا أم نقطيًا. هذا أمر جيد ، ولكن تأكد من أنك متسق - يجب أن تكون جميع العناوين بنفس الخط والحجم ، كما هو الحال مع جميع نقاطك.
في سيرتك الذاتية ، تأكد أيضًا من أن قواعدك متناسقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستفيد من كل الكلمات في عنوان واحد ، فتأكد من أن تفعل نفس الشيء مع العناوين الأخرى. إذا كنت تستخدم جمل كاملة في نقطة واحدة ، فقم بنفس الشيء لجميع النقاط الأخرى.
7. تدقيق المعلومات الشخصية (لك ولرب العمل)
كثير من الناس ببساطة تخليص معلوماتهم الشخصية (الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك). ومع ذلك ، يمكن لخطأ في هذه المعلومات أن يمنع صاحب العمل من الاتصال بك. لذلك ، تحقق من هذه المعلومات بدقة.
تأكد أيضًا من تدقيق المعلومات التي قمت بتضمينها حول الشركة التي تقوم بتطبيقها. تأكد من تهجئة اسم صاحب العمل واسم الشركة بشكل صحيح ، وأنك تحصل على عنوانهم الصحيح. تأكد أيضًا من قول اسم الشركة الصحيح !
إذا قمت بنسخ اسم شركة ولصقها في خطاب تغطية ، على سبيل المثال ، فإنك تخاطر بإلصاق الاسم الخطأ.
قم بمراجعة هذه الإرشادات لما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية حتى تكون متأكدًا من أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها في عملك.
8. اطلب من صديق للتدقيق
يمكن للأشخاص الذين يكونون أقل دراية بالوثائق أن يروا الأخطاء بشكل أكثر وضوحًا. اطلب من صديق (أو أفضل من ذلك ، بضعة أصدقاء) تحرير المستند نيابة عنك. شجعهم على اتباع هذه النصائح المذكورة أعلاه للحصول على وظيفة تحرير أكثر شمولاً.
مقالات ذات صلة: قائمة مراجعة التدقيق