اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب الاستقالة ، بالإضافة إلى خطابين لاستقالتهما.
في مثال خطاب الاستقالة الأول ، تؤكد أنك ستغادر وتوجه بالشكر إلى الشركة لتجربة مجزية. في المثال الثاني من الرسالة ، أنت تقولين شكراً لك وتقدّمون المساعدة خلال عملية الانتقال. فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب الاستقالة.
أخبر رئيسك في الشخص
كلما كان ذلك ممكنًا ، أخبر رئيسك في العمل عن خطتك للاستقالة شخصياً أولاً. ثم ، متابعة مع خطاب عمل رسمي.
اختيار رسالة عند ممكن
أرسل رسالة مطبوعة بعد التحدث مع رئيسك. أرسل نسخة إلى كل من رئيسك ومكتب الموارد البشرية ، حتى يدخل الخطاب إلى ملفك. ومع ذلك ، إذا كان الوقت جوهريًا ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني بدلاً منه. يمكنك إرسال البريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل ، والنسخة الكربونية (cc) البريد الإلكتروني إلى الموارد البشرية.
اتبع تنسيق رسالة العمل
تأكد من اتباع تنسيق الرسالة التجارية المناسبة في رسالتك. تضمين رأس مع اسم صاحب العمل وعنوانه والتاريخ واسمك وعنوانك.
إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، اقرأ هنا للحصول على نصائح حول كتابة بريد إلكتروني احترافي .
الدولة التاريخ
في الرسالة ، حدد التاريخ المحدد الذي تنوي تركه للعمل. حاول إعطاء إشعار لمدة أسبوعين على الأقل. أسبوعين يعتبر الوقت القياسي لإعطاء الإشعار. إذا كنت بحاجة إلى المغادرة في وقت أقرب ، اقرأ هنا للحصول على معلومات حول كيفية الاستقالة دون أي إشعار.
ابق أسبابك موجزة
لا يتعين عليك الخوض في التفاصيل المتعلقة بأسباب مغادرتك. قد تقول ببساطة ، "لقد عُرض عليّ مؤخراً منصبًا جديدًا" أو ، ببساطة ، "أنا أكتب لتأكيد استقالتي". يمكنك اختيار تقديم معلومات أكثر قليلاً (على سبيل المثال ، اسم الشركة أو الموقع ، أو سبب توليك هذه الوظيفة الجديدة). ومع ذلك ، اجعل الرسالة موجزة .
إبقى إيجابيا
قد تحتاج أن تطلب من رب عملك توصية في المستقبل. لذلك ، تبقى إيجابية عندما تتحدث عن تجربتك في الشركة. لا تدخل في التفاصيل حول كيف أن هذه الوظيفة الجديدة أفضل بكثير من وظيفتك الحالية. إذا كنت تغادر لأنك تكره الوظيفة ، لا تدخل في التفاصيل حول سبب عدم رضاك.
قل شكرا
طريقة واحدة للحفاظ على علاقة قوية مع رئيسك في العمل هو التعبير عن شكرك على وقتك في الشركة. قد تقدم مثالاً محددًا على مدى مساعدة رئيسك في العمل ، أو سبب إعجابك بالشركة كثيرًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تقديم شكر عام ، مثل "شكرًا لك على فرصة العمل في هذه الشركة."
عرض للمساعدة.
إن أمكن ، عرض مساعدة الشركة خلال الفترة الانتقالية. قد تتطوع لتدريب صاحب عمل جديد ، أو المساعدة بطريقة أخرى.
تقديم معلومات الاتصال
قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني و / أو رقم هاتف يمكنك الوصول إليه بمجرد ترك الوظيفة. يمكنك تضمين هذه المعلومات في نص الرسالة و / أو تحت توقيعك.
تحرير ، تحرير ، تحرير
سواء كنت ترسل رسالة أو بريدًا إلكترونيًا ، يجب عليك تدقيق رسالتك بدقة قبل إرسالها. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى طلب توصية من رب عملك ، وتريد أن يتم صقل جميع أعمالك.
خطاب الاستقالة مع الشكر
30 ديسمبر ، 20XX
السيدة جوزفين بوس
الرئيس التنفيذى
شركة أكمي
456 ش. الرئيسي
فيلادلفيا ، بنسلفانيا 12345عزيزي السيدة بوس ،
هذه الرسالة لتأكيد استقالتي كمحرر على الإنترنت في شركة Acme.
لقد قبلت منصب كبير المحررين على الانترنت في شركة اعلامية متزايدة في نيويورك. أتطلع إلى منصبي الجديد والتحديات التي تنتظرني.
سيكون آخر يوم لي في العمل هو 14 يناير ، والذي يوفر الكثير من الوقت لي لإنهاء المشاريع الجارية وتسليم موقفي إلى بديلي.
يمكنك دائمًا التواصل معي عبر 555-555-5555 أو thomas.applicant@email.com.
كانت تجربتي في Acme مجزية للغاية. أقدر أن أتيحت لي الفرصة للعمل في شركة جيدة ، وأتمنى لك وللشركة النجاح المستمر.
بإخلاص،
التوقيع (نسخة مطبوعة)
توماس مقدم الطلب
خطاب الاستقالة مع الشكر وتقديم المساعدة
30 كانون الأول (ديسمبر) 2008
اسم المدير
المسمى الوظيفي
شركة
عنوان الشارع
رمز ولاية المدينةعزيزي السيد / ام اس. الكنية،
أود أن أبلغكم بأنني أستقيل من منصبي كمدير خدمة عملاء ، اعتبارًا من 12 يوليو ٢٠٠٠.
شكراً جزيلاً لك على فرص التطوير المهني والشخصي الذي قدمته لي خلال السنوات العشر الماضية. سوف أقدّر دائمًا إرشادك أثناء تنقلي في أول منصب إداري.
لقد قدرت العمل في الشركة وأقدر الدعم الذي قدمته خلال فترة ولايتي مع الشركة. لقد استمتعت كثيراً بالعمل معك ، وأتمنى لك التوفيق في مساعيك المستقبلية.
يسعدني أيضًا تقديم أي معلومات أو تدريب لاستبداله ، إذا كان هذا مفيدًا.
يمكنك الاستمرار في الاتصال بي على 555-555-5555 أو yourname@email.comبإخلاص،
التوقيع (للحصول على نسخة مطبوعة)
اسمك