فيما يلي تلميحات حول كيفية طلب مرجع أو رسالة كتابية للتوصية ، بالإضافة إلى نماذج من الرسائل يمكنك استخدامها كمبدأ توجيهي أثناء كتابة طلب المرجع الخاص بك.
اختر مراجعك بحكمة
قد يحتاج الشخص الذي يعطيك مرجعًا إلى كتابة رسالة أو ملء استبيان أو الرد على رسالة إلكترونية أو التحدث إلى شخص ما من الموارد البشرية عبر الهاتف. إذا كان الشخص لا يعرفك جيدًا ، فسيظهر. اختر من يفكر فيك ، ويمكنه التحدث بطلاقة عن مهنتك ومواهبك. من المهم التأكد من أن الشخص الذي يوصي لك بالتوظيف يمكن أن يمنحك ليس مجرد مرجع ، بل إشارة جيدة. فيما يلي تلميحات لاختيار أفضل شخص لتوفير مرجع وظيفي .
دائما تعطي الشخص أنت تسأل
تأكد من إعطاء الشخص طريقة سهلة لرفض توفير مرجع لك. قد تكون الإشارة السيئة هي الفرق بين الحصول على عرض عمل - أو لا. قد يكون من الأفضل أن يكون الشخص قد رفض تقديم مرجع ، بدلاً من كتابة خطاب نصف أو سلبي.
في طلب المرجع الخاص بك ، يمكنك قول أشياء مثل "أعلم أن تقييمات نهاية السنة تكون مستحقة قريبًا ، لذلك إذا كنت مشغولًا جدًا لتوفير مرجع ، أفهم تمامًا" أو "لقد مر خمس سنوات منذ أن عملنا معًا ، إذا كنت لا تشعر بالراحة عندما تتحدث إلى شخص ما حول عادات عملي بعد هذه المدة الطويلة ، فيرجى إبلاغي بذلك. "
اعط مرجعك لرؤساء
لا تعطي اسم أي شخص كمرجع دون إذنه ودون معرفة ما سيقوله عنك. يجب على الشخص الذي يقدم لك مرجعًا أن يعرف في وقت مبكر أنه قد يتم الاتصال به فيما يتعلق بمرجع لك. بمجرد حصولك على إذن ، اسمح لموفريك المرجعيين بمعرفة متى تشارك أسماءهم مع أصحاب العمل المحتملين.
اسأل جيد
زملاء العمل السابقون والمديرون غير ملزمين بالعمل كمرجع. أنت تطلب الحصول على خدمة ، لذا كن مهذباً ودافئاً في طلبك. يمكنك أيضًا ذكر سبب اعتقادك أن الشخص سيكون مرجعًا مثاليًا.
كيف تسأل عن رسالة مرجعية
يمكن طلب المراجع كتابة أو عبر البريد الإلكتروني. إذا كانت هناك نماذج يحتاج إليها الموصى به ، فقد ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني تسأل عن التوصية ، ثم متابعة الرسالة المكتوبة والنماذج.
في رسالتك التي تطلب مرجعًا ، قد يكون من المفيد أن تزود مقدِّم الطلب المحتمل بمعلومات أساسية ، بما في ذلك سيرتك الذاتية الحالية ورابطًا لوصف الوظيفة (أو ملخصًا مختصرًا). يمكنك أيضًا الإشارة باختصار إلى الصفات والمهارات المحددة التي تود ذكرها. إذا كانت لديك أية معلومات حول كيفية تواصل الشركة مع الجهة المقترنة - الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك - يمكنك تضمين هذه التفاصيل أيضًا.
من المستحسن مراجعة نماذج من النماذج التي تطلب الحصول على مرجع للحصول على أفكار لخطاباتك الخاصة. تتضمن هذه العينات ، سواء المكتوبة أو البريد الإلكتروني ، أفضل الطرق لتعبير طلبك وكيف يمكنك أن تطلب من شخص ما أن يكون مرجعًا لك.
شكرا المرجع الخاص بك الكاتب
عندما تحصل على وظيفة جديدة ، لا تنس إرسال رسالة شكر إلى الأفراد الذين زودوك بمرجع.
لن يقتصر الأمر على السماح لمرجع المعطى الخاص بك بمعرفة أنه قد ساعدك. كما سيتيح لهم معرفة مدى تقديرك للمساعدة في البحث عن وظيفة.