كيف تكتب رسالة مرجعية لصديق

أحيانًا ، سيطلب منك شخص تعرفه تقديم مرجع شخصي (أو شخصية) له أو لها. مرجع الشخصية هو مرجع من شخص تعرفه شخصياً ، وليس صاحب عمل سابق. قد يُطلب منك كتابة مرجع شخصي لأحد الجيران أو المعارف أو المستشار أو أي شخص تتطوع معه.

يستخدم الناس في كثير من الأحيان مراجع الشخصيات بالإضافة إلى أو كبديل للخطابات المرجعية للتوظيف .

قد يستخدم الناس هذا إذا لم يكن سجل العمل الخاص بهم مثالياً ، أو إذا كانت وظيفتهم الأولى. فيما يلي تلميحات حول كيفية كتابة مرجع حرف لصديق ، بالإضافة إلى نموذج مرجعي لعينة لصديق.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية لصديق

• التركيز على وظيفة معينة: اطلب من صديقك الحصول على معلومات حول الوظيفة التي يتقدم لها. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على متطلبات الموقف. حاول تضمين لغة من قائمة الوظائف ، إذا كان صديقك يشاركك في القائمة. حتى إذا كنت تكتب توصية أكثر عمومية ، فلا يزال بإمكانك أن تسأل صديقك عن أنواع الوظائف التي سيقوم بتقديمها.
• اجمع المعلومات: اطلب من الشخص الذي تكتب إليه الرسالة الحصول على نسخة من سيرته الذاتية أو سيرته الذاتية حتى تتمكن من التحدث إلى تجربة الشخص.
• اشرح كيف تعرف الشخص: في المقدمة ، اشرح باختصار كيف تعرف الشخص ، ومدة معرفتك به. ليس عليك إعطاء تفاصيل حول كيفية التقائه ؛ يمكنك ببساطة أن تقول أنك عرفت الشخص شخصيا ولكن مهما كانت سنوات عديدة.

• تضمين أمثلة محددة: في الرسالة ، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر بها الشخص خصائص مختلفة.
• تبقى إيجابية: اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي للمنصب. التأكيد على هذا خاصة في بداية ونهاية الرسالة. بعد كل شيء ، كنت ترغب في مساعدة هذا المرشح تبرز.

• مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك: توفير وسيلة لرب العمل للاتصال بك إذا كان لديهم المزيد من الأسئلة. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كلاهما في نهاية الرسالة.
• اتبع إرشادات التقديم: اطلب من صديقك الذي تكتب إليه كيفية إرسال الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات ، خاصةً حول مكان إرسالها ومتى ، بالإضافة إلى التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، الرسالة الفعلية ، وما إلى ذلك).
• فكر جيدًا في قول نعم: تأكد من أنك توافق فقط على كتابة الرسالة إذا كان بإمكانك كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنه بإمكانك إخبار الشخص أنك لست مرتاحًا لكتابة التوصية. فيما يلي كيفية رفض طلب توصية .

كيفية استخدام أمثلة خطاب المرجع

من المستحسن مراجعة خطاب توصية العينات قبل كتابة رسالتك. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

يمكنك أيضًا الاطلاع على نصوص نماذج التوصية للحصول على فكرة حول كيفية وضع توصيتك ، وما يجب تضمينه (مثل التقديمات والفقرات الأساسية).

هناك أيضًا إرشادات مفيدة لتنسيق رسائل التوصية بما في ذلك الطول والتنسيق والخط وكيفية تنظيم رسائلك.

في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. يجب تصميم مثال حرف لتلائم تجربة صديقك والمهمة التي يتقدم إليها.

رسالة مرجعية لمثال صديق

زينا سميث
عنوان
مدينة
الرمز البريدي الدولة

تاريخ

الكسندرا كليمنت
تصميمات اليكس
عنوان
مدينة
الرمز البريدي الدولة

عزيزي السيدة كليمنت ،

أكتب إليكم بخصوص سوزان إليمنت. لقد عرفت سوزان شخصيا لأكثر من عشر سنوات ، ولقد عرفت دائما أنها شخص منظم ومسؤول. أعتقد أن مهاراتها وخبراتها تجعلها مرشحة ممتازة لمدير المكتب في مؤسستك.

عندما التقيت بسوزان ، تركت للتو منصبًا إداريًا في دار أزياء مزدحمة ، حيث كانت مسؤولة عن مسك الدفاتر ، والإجابة على الهواتف ، وإجراء التعيينات. لقد اعترفت بعملها هناك ، بل وطورت استراتيجيات لجعل كتابها أكثر تنظيماً وكفاءة.

خلال الفترة التي عرفتها ، كانت سوزان ناشطة في مجتمعنا ، حيث عملت في مجلس المكتبة والجمعية التاريخية. وقد تولت العديد من الأدوار المسؤولة في كل من هاتين المنظمتين. وتشمل مساهماتها تمثيل سكرتير مجلس المكتبة وترأس حملة الصندوق السنوية للجمعية التأسيسية. حققت نجاحات متعددة في كل من هذه المواقف. على سبيل المثال ، بصفتها رئيسة حملة Fund's Society التاريخية ، ساعدت في زيادة الأموال بنسبة 28٪ عن العام السابق. الكثير من هذا كان له علاقة بنجاحها في الحصول على وتنظيم العشرات من المتطوعين. إن شغفها ، جنبًا إلى جنب مع منظمتها ، يجعلها رصيدا لأي منظمة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.

مع تحياتي،

زينا سميث
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني