ما المعلومات التي تخص خطاب التزكية؟
يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، وسبب أهليته ، والمهارات الخاصة التي يمتلكها.
كلما كان ذلك ممكناً ، من المفيد تقديم حكايات محددة وأمثلة توضح دعمك. على سبيل المثال ، بدلاً من القول ببساطة أن المرشح هو كاتب قوي ، أذكر أنه كتب مقالة حائزة على جوائز. إذا حصل شخص ما على جوائز أو تقدير خاص لإنجازاته ، أذكر ذلك.
هدفك هو كتابة توصية قوية تساعد الشخص الذي توصيك بتوظيفه أو قبوله. عند كتابة رسالة محددة تشير إلى المرشح لفتح وظيفة معينة ، ينبغي أن يتضمن خطاب التوصية معلومات عن كيفية تطابق مهارات المرشح مع المنصب الذي يتقدمون للحصول عليه.
اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص ، حتى تتمكن من استهداف خطاب التوصية الخاص بك وفقا لذلك. حاول استخدام الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في توصيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن الرسالة معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة.
كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة المتعلقة بتأييدك للمرشح. يمكن استخدام القالب التالي للحصول على مرجع توظيف ، بالإضافة إلى مرجع لمدرسة الدراسات العليا .
تنسيق رسالة التوصية
يوجد أدناه نموذج يحتوي على مثال لتنسيق رسالة توصية. يمكن أن يساعدك النموذج في تخطيط رسالتك.
يعرض لك ما المعلومات التي يجب تضمينها وكيفية تنظيم رسالتك.
بينما تمثل قوالب الرسائل نقاط بداية رائعة لرسالتك ، فيجب عليك دائمًا تحرير رسالة لتناسب موقفك. يمكنك أيضًا مراجعة نماذج من رسائل التوصية لمساعدتك في كتابة رسائلك الخاصة.
عنوان الكاتب
اسمك
المسمى الوظيفي
شركة
عنوان الشارع
رمز ولاية المدينةتاريخ
تحية
إذا كنت تكتب رسالة توصية شخصية ، قم بتضمين تحية (عزيزي الدكتور ويليامز ، عزيزي السيدة ميلر ، إلخ). إذا كنت تكتب رسالة عامة ، فقل " إلى من يهمه الأمر " أو ببساطة لا تتضمن تحية.الفقرة 1 - مقدمة
توضح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الغرض من الرسالة ، بالإضافة إلى اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتك به ، وطول المدة.الفقرة 2 - التفاصيل
تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة حول الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب أهليته وما يمكن أن يساهم به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل. تضمين أمثلة محددة تشهد على مؤهلات الشخص كلما أمكن ذلك.الفقرة 3 - الملخص
يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. أذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو أنك "توصي دون تحفظ" أو شيء مماثل.الفقرة 4 - الخلاصة
تحتوي الفقرة الختامية لخطاب التوصية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. يمكنك تضمين رقم هاتف في هذه الفقرة. خيار آخر هو تضمين رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني في قسم عنوان المرسل أو توقيع الرسالة.إغلاق الرسالة
قم بإنهاء رسالتك مع إغلاق رسالة رسمية واسمك وعنوانك. إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة من الرسالة بالبريد ، فعليك بتضمين توقيعك أسفل اسمك المكتوب:بإخلاص،
اسم الكاتب
التوقيع (للحصول على نسخة ورقية)
المسمى الوظيفي
ما الذي يجب تضمينه في رسالة توصية بالبريد الإلكتروني
عند إرسال خطاب التوصية بالبريد الإلكتروني ، يمكنك إزالة قسم "عنوان الكاتب" وتضمين اسمك وعنوانك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم الهاتف في قسم التوقيع في رسالتك:
تحياتي الحارة،
اسم الكاتب
المسمى الوظيفي
البريد الإلكتروني
هاتف
شركة
عنوان الشارع ، المدينة ، الرمز البريدي للدولةيجب أن يتضمن موضوع رسالتك اسم المرشح: التوصية - اسم مقدم الطلب.
ما لا يجب تضمينه في رسالة توصية
إذا كنت لا تشعر بالراحة في التوصية بشخص ما - سواء كان ذلك لمهمة أو مدرسة عليا أو لشيء آخر - فمن الأفضل أن تدع الشخص الذي يطلب التوصية يعلم أنه لا يمكنك كتابته ، بدلاً من كتابة خطاب سلبي. سيعطيهم هذا فرصة للبحث عن شخص يمكنه أن يكتب توصية إيجابية بكل إخلاص.
ضع في اعتبارك أن سمعتك تلعب دورًا عندما تكتب رسالة توصية ؛ أنت لا تريد أن تصادق على شخص ما في رسالة لا تعتقد أنه سيؤدي بشكل جيد ، لأنه قد يلقي ضوءًا سلبيًا على حكمك الخاص.
أنت أيضا لا تريد أن تكمن في الرسالة: لا تبالغ في الإنجازات. المديح المبالغ فيه يمكن أن يقلل من تأثير التوصية الخاصة بك. ولكن كن مدركًا أنه نظرًا لأن معظم خطابات التوصية إيجابية للغاية ، فإن أي نقد سيكون ملحوظًا جدًا.