نصائح للحصول على مراجع جيدة لوظيفة
من المهم أن تكون مستعدًا لتقديم قائمة بمراجع التوظيف التي يمكن أن تشهد على المهارات والمؤهلات التي حصلت عليها في الوظيفة التي تتقدم لها. قد تريد أن يكون لديك بعض الحروف المرجعية في متناول اليد أيضًا.
من المستحسن التخطيط مسبقًا والحصول على مراجعك بالترتيب قبل الحاجة إليها. سيوفر الوقت الهرولة لوضع قائمة في آخر لحظة.
ضع في اعتبارك أن التأييد الإيجابي يمكن أن يساعدك في الحصول على عرض عمل ، والإشارة السلبية يمكن أن تؤذي فرصك. لذلك ، تأكد من وجود قائمة مراجع قوية تعرف كل شيء عن نقاط قوتك وعن الوظائف التي تتقدم لها.
نصائح للحصول على أفضل المراجع
يستغرق الأمر بعض الوقت والإعداد لجمع قائمة من المراجع القوية. في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من تحديد المراجع التي ستمنحك تعليقات متوهجة:
اسأل الأشخاص المناسبين. الرؤساء السابقون وزملاء العمل والزبائن والباعة والزملاء جميعهم يشاركون في مراجع مهنية جيدة. وكذلك فعل أساتذة الكلية . إذا كنت بدأت للتو في قوة العمل أو إذا لم تكن قد عملت منذ فترة ، يمكنك استخدام شخصية أو مراجع شخصية من الأشخاص الذين يعرفون مهاراتك وصفاتك.
قد تتضمن هذه الأصدقاء والأصدقاء والجيران والأشخاص الذين تطوعت بهم وأكثر من ذلك.
الأهم من ذلك ، فقط اسأل الأشخاص الذين تعرفهم سوف يعطونك إشارة إيجابية. حاول أيضًا أن تسأل الناس الذين يعتمد عليهم - فأنت تريد أن تعرف أن مراجعك سوف تستجيب لأصحاب العمل في الوقت المناسب.
كن على علم بسياسات إحالة الشركات. بعض أصحاب العمل لن يقدموا المراجع.
بسبب المخاوف بشأن التقاضي ، قد يقومون فقط بتوفير عنوان وظيفتك ، تواريخ التوظيف ، وتاريخ المرتبات . إذا كان الأمر كذلك ، فكن مبدعًا وحاول أن تجد كتابًا مرجعيًا بديلاً على استعداد للتحدث مع مؤهلاتك.
اسأل في وقت مبكر. من المهم أن تطلب من شخص ما في وقت مبكر إذا كان يرغب في أن يكون مرجعا. حاول أن تسأل بمجرد بدء البحث عن وظيفة (إن لم يكن سابقًا). بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على قائمة من المراجع جاهزة لصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي ، اسأل الشخص في أقرب وقت ممكن ، لذلك فهو لا يشعر بالاندفاع.
أفضل طريقة لطلب الإشارة هي أن تقول ، "هل تشعر أنك تعرف عملي بشكل جيد بما يكفي لتكون مرجعاً؟" أو "هل تشعر بالارتياح لتزويدك بمرجع جيد؟" هذا سيضمن أن الأشخاص الوحيدون من يقول "نعم" بالنسبة لك سيكون أولئك الذين سيكتبون لك إشارة إيجابية.
توفير المعلومات اللازمة. عندما يوافق شخص ما على أن يكون مرجعًا ، قدّم له أو لها كل المعلومات التي قد يحتاجها لإعطائك إشارة إيجابية. تقدم لهم سيرة ذاتية محدثة. أخبرهم ما هي أنواع الوظائف التي تبحث عنها ، لكي يعرفوا ما هي مهاراتك وتجاربك التي يجب أن تبرزها. إذا كنت تعرف أن صاحب عمل معين سيتصل بمراجعك ، قدم مراجعك بمعلومات حول الوظيفة وصاحب العمل.
إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي لوظيفة معينة ، فأخبر مراجعك بكل المعلومات الضرورية حول مكان تقديم الرسالة ، وعندما يكون الموعد النهائي.
جعل قائمة مراجعك. بمجرد الحصول على مراجعك ، قم بإنشاء مستند يسرد تلك المراجع. لا ينبغي أن تدرج قائمة المراجع في سيرتك الذاتية . بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قائمة مراجع منفصلة. هل لديك استعداد لتقديمها لأصحاب العمل عند إجراء المقابلة. قم بتضمين ثلاثة أو أربعة مراجع ، بالإضافة إلى عناوين الوظائف وأرباب العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
بمجرد الانتهاء من قائمة مراجعك ، قم بمراجعتها مرتين. أعرف شخصًا لديه خطأ مطبعي في رقم هاتف المرجع العلوي في قائمتها. وغني عن القول ، أن صاحب العمل لم يتمكن من الوصول إلى الاتصال.
اطلب بعض خطابات التوصية. لن يهتم العديد من أصحاب العمل بالحروف المرجعية المكتوبة.
هم إما يريدون التحدث إلى المراجع الخاصة بك على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يزال من المستحسن وجود بعض المراجع المرجعية لأصحاب العمل الذين يرغبون في الحصول عليها. إذا كنت متخرجًا من المدرسة أو تركت وظيفة (طالما أنك تغادر بشكل إيجابي) ، فيمكنك أن تطلب من صاحب العمل الحصول على خطاب مرجعي. بهذه الطريقة ، يمكنه كتابة الرسالة بينما لا يزال عملك جديدًا في ذهنه.
طلب مرجع عند تغيير الوظائف. حتى إذا لم تطلب خطابًا مكتوبًا ، فيجب عليك طلب إشارة في كل مرة تقوم فيها بتغيير الوظيفة. قبل أن تغادر ، اسأل مشرفك (وربما واحد أو اثنين من زملائك في العمل) إذا كان سيعمل كمرجع لك في المستقبل. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء قائمة بالمراجع من أشخاص قد لا تتمكنون بالضرورة من تتبعها بعد سنوات.
الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك. حافظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك مع المكالمات الهاتفية الدورية ، ورسائل البريد الإلكتروني ، أو الملاحظات للحصول على وإعطاء التحديثات. هذه طريقة مهمة للحفاظ على تحديثها في حياتك (وبحثك عن الوظائف). إذا كنت منتعشًا في أذهانهم ، فسيكون من المرجح أن يقدموا لك توصيات أكثر تحديدًا وأكثر إيجابية.
لا بأس أن تقول لا. يجب على صاحب العمل المحتملين أن يطلب إذنك قبل الاتصال بالمراجع الخاصة بك ، على الرغم من أنه ليس كل ذلك. من المقبول تمامًا أن تقول أنك لست مرتاحًا لاتصال صاحب العمل الحالي في الوقت الحالي. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون موظفًا حاليًا - فأنت لا تريد مفاجأة صاحب العمل بمكالمة هاتفية تتحقق من مراجعك. ومع ذلك ، هل لديك قائمة من المراجع البديلة المتاحة.
حافظ على مراجعك محدثة (وشكرها). دع مراجعك تعرف مكان البحث عن الوظيفة. أخبرهم من قد يتصل بهم للحصول على مرجع. عندما تحصل على وظيفة جديدة ، لا تنس إرسال رسالة شكر إلى من زودك بمرجع . حتى لو لم يتم توظيفك على الفور ، خذ الوقت الكافي لمتابعة مراجعك . سيقدرون إطلاعهم على حالتك.