ما تم تضمينه في خطاب عرض العمل (مع نماذج)

عرض العمل هو عرض رسمي للعمل من شركة. عندما تقدم الشركة عرض عمل شفهي ، سيقوم مدير التوظيف عادةً بالاتصال بالمرشح المختار لإعلامهم بأنه يتم عرض الوظيفة عليهم.

أنواع عروض العمل

يمكن للشركات أيضا تقديم عروض العمل عبر البريد الإلكتروني أو كتابة ، اعتمادا على سياسة الشركة وكيف تعالج الشركة التوظيف.

إذا تم تقديم العرض عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، فمن المرجح أن يتبعه خطاب عرض عمل رسمي يؤكد تفاصيل عرض العمل بما في ذلك بعض أو كل ما يلي: وصف الوظيفة ، المرتب ، الاستحقاقات ، الوقت المدفوع خارج ، جدول العمل ، هيكل التقارير ، إلخ.

قد يكون عرض العمل مشروطًا ، مما يعني أنه يعتمد على إكمال خطوات إضافية مثل اجتياز اختبار الخلفية أو اختبار المخدرات.

قد يختار المرشح قبول عرض العمل ثم يقوم بالتوقيع وإرسال الرسالة كقبول رسمي للموقف. إذا لم يكن العرض مقابل حزمة التعويض التي توقعها مقدم الطلب ، فقد يقرر تقديم عرض مضاد أو رفض العرض .

ما يرد في رسالة عرض العمل

خطاب عرض العمل هو مستند رسمي مكتوب يرسله صاحب العمل إلى مرشح وظيفي يتم اختياره للعمل. تؤكد الرسالة تفاصيل عرض العمل: قد يشمل ذلك الوصف الوظيفي ، والراتب ، والفوائد ، وتاريخ بدء العمل.

عادة ما تأتي رسالة عرض العمل عبر البريد الإلكتروني أو قد يتم تسليمها شخصيًا عند الانتهاء من مقابلة ثانية ناجحة ، على الرغم من أنه يمكن تمديد عروض العمل عبر الهاتف أيضًا.

ومع ذلك ، من المهم الحصول على شروط التوظيف كتابيًا أيضًا.

أمثلة على عرض العمل

فيما يلي أمثلة على خطابات عرض العمل. تطلب الأمثلة الأولى من المستلم التوقيع على القبول الرسمي وإعادته.

عرض عمل عرض عينة رقم 1

Mr./Ms. الكنية
عنوان
رمز ولاية المدينة

عزيزي السيد / ام اس.

الكنية،

يسر شركة ABCD أن تقدم لك منصب مساعد المدير ، علاقات العملاء. ستكون مهاراتك وخبرتك مناسبة تمامًا لقسم خدمة العملاء لدينا.

كما ناقشنا ، سيكون تاريخ البدء هو 1 فبراير 20XX. الراتب الابتدائي هو 42000 دولار في السنة ويتم دفعه على أساس أسبوعي. الإيداع المباشر متاح.

سيتم توفير التغطية الطبية الكاملة للعائلة من خلال خطة منافع الموظفين للشركة وسوف تكون سارية في 1 مارس. كما يتوفر التأمين على الأسنان والتأمين الضوئي.

تقدم ABCD خطة مرنة مدفوعة الأجر تشمل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية. يتراكم وقت الاستحقاق بمعدل يوم واحد كل شهر في السنة الأولى ، ثم يزيد بناءً على فترة عملك مع الشركة.

تبدأ أهلية خطة تقاعد الشركة بعد 90 يومًا من تاريخ البدء.

إذا اخترت قبول عرض العمل هذا ، يرجى توقيع النسخة الثانية من هذه الرسالة وإعادتها إليّ في أقرب وقت ممكن. عندما يتم استلام اعترافك ، سوف نرسل لك استمارات تسجيل استحقاقات الموظفين وكتيب الموظف الذي يشرح تفاصيل خطط المنافع وخطة التقاعد الخاصة بنا.

نحن نتطلع للترحيب بك في فريق ABCD.

يرجى إعلامي إذا كانت لديك أي أسئلة أو يمكنني تقديم أي معلومات إضافية.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير
مدير الموارد البشرية
شركة ABCD

____________

أوافق بموجب ذلك على مساعد المدير ، وموقع علاقات العملاء.

_____________________________
التوقيع

_____________________________
تاريخ

مثال على عرض العمل مثال رقم 2

اسمك
لقبك
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تاريخ

اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي ماغنوليا ،

إنه لمن دواعي سروري أن أكتب إليكم لأقدم لكم منصب كبير مهندسي البرمجيات مع حلول GMCD. خبرتك وحماسك سيكونان رصيدا لشركتنا.

يرجى مراجعة الوثيقة المرفقة مع تحديد راتبك ومزاياك وتوقيع المكان المشار إليه. العودة في المغلف المغلقة خلال خمسة أيام عمل. سوف نتصل بك حالما نستلم الأوراق فيما يتعلق بتاريخ البدء.

نتطلع إلى الترحيب بك كجزء من فريق GMCD!

مع تحياتي،

ايمي الخضراء
مدير الموارد البشرية
حلول GMC

قوالب رسائل عرض العمل

تتوفر قوالب عرض وظائف Microsoft عبر الإنترنت من Microsoft Office Online ، أو تنزيل لمستخدمي Microsoft Word ، أو متوفرة في برنامج Word ، لاستخدامها لعرض أو إنشاء عرض عمل قياسي. لست مستخدم مايكروسوفت؟ يحتوي محرر مستندات Google أيضًا على نماذج مجانية للحروف ، بما في ذلك نموذج عرض العمل.

قبول عرض العمل

عادة ، يجب على الموظف توقيع وإعادة الرسالة كقبول رسمي للموقف.

عندما تتلقى الرسالة ، لديك عدة خيارات: يمكنك قبولها على الفور (ولكن ضع في اعتبارك ، هناك الكثير يجب مراعاته قبل قبولك على الفور) ، يمكنك أن تأخذ فترة قصيرة من الوقت (من الناحية المثالية ، ليس أكثر من قليل أيام العمل) للرد ، أو يمكنك التفاوض على شروط شروط التوظيف . قد تتمكن حتى من التفاوض حول المزايا والامتيازات .

إذا كنت بحاجة إلى وقت لتقييم عرض العمل قبل قبوله ، فلا بأس بذلك ، ولكن من المهم جدًا أن تدرك الشركة أنك تحتاج إلى وقت ، بدلاً من انتظار الرد. إذا تأخرت لفترة طويلة ، فقد تعتقد الشركة أنك غير مهتم وقد تمرر العرض إلى مرشح آخر.

رفض عرض عمل

إذا كانت الوظيفة ببساطة غير مناسبة ، يمكنك أيضًا رفض عرض العمل ، ولكن من المهم أن تفعل ذلك بأدب ومهنية حتى لا تحرق أي جسور مع الشركة. إذا كنت على السياج حول كيفية الرد وليس متأكداً مما إذا كان يجب عليك رفض عرض العمل ، أو التفاوض ، فإليك بعض النصائح .

قراءة المزيد: التفاوض أو قبول أو رفض عرض العمل كيفية قبول عرض العمل كيفية تقييم عرض العمل